タイムシートの作成と管理

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Zoho Sprintsの工数表は、作業商品やスプリントに対する作業時間の記録および管理に役立ちます。完了した作業を時間という観点で測定できます。

メモ: 工数表は、ワークスペースのFeature Preference設定内でタブが有効になっている場合のみアクセス可能です。

ログ時間を追加する

ログ時間を追加することは、工数表を作成することと同義です。

ログ時間を追加する手順:

対象のプロジェクトを開きます。
工数表タブに移動します。
+ログ時間ボタンをクリックします。工数表作成フォームが表示されます。
ログを追加するスプリントを選択します。
ユーザーを選択します。（デフォルトでご自身の名前が選択されています。）
ログを追加する作業商品を検索して選択します。
ログ日付、工数の記録、請求ステータス、リリース（該当する場合）などの詳細を入力します。

プロジェクト作成日から現在日までの間の日付をログ日付として入力します。
対応する形式で工数の記録を入力するか、「開始時間」と「終了時間」に切り替えて各値を選択します。

作成ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間が工数表一覧ページに追加されます。

以下のログ種別でログを追加できます：商品、予定、一般。表示種別を切り替えて、関連するログを表示できます。
作成フォームをカスタマイズして、特定情報を取得するためのカスタム項目を追加することができます。設定に移動し、レイアウトをカスタマイズしてください。詳細はこちら。
権限に応じて、他のユーザーのログ時間も記録できます。

週次ログを追加する

「週次ログの追加」オプションを使って、1週間分の合計作業時間をまとめて記録できます。

スクラムチームはスプリントで作業し、請求計算や予算分析、リソース配分最適化のために、使用状況に応じて作業時間を記録できます。ただし、個別の商品ごとにログ時間を追加していくのは、時間がかかり手間もかかります。週次ログ時間を利用すれば、1つの画面で複数の日付・ログ種別にわたりまとめて時間を記録できるため、効率的かつ時間の節約になります。

メリット

1つの画面で複数のログをまとめて追加できます。
各ログごとに異なるログ種別を選択できます。

週次ログを追加する手順:

対象のプロジェクトを開きます。
工数表タブに移動します。
+追加するボタン横のドロップダウンをクリックし、Weekly logsを追加するを選択します。工数表作成フォームが表示されます。
ユーザーを選択します。（初期設定で自分の名前が選択されています。）
ログを追加する work商品を検索して選択します。
メモ: ログ時間が特定のwork商品に関連しない場合は、選択項目列で「一般」を選択し、該当するログ時間を追加できます。
作業時間を請求対象とする必要がある場合は、請求対象チェックボックスをオンにします。
作業した時間を該当する日付ごとに入力します。
保存ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間が工数表一覧ページに追加されます。

工数表の表示

工数表はカレンダー形式のグリッドで表示され、毎日、週単位、月間、年間、四半期ごとの表示を選択できます。リスト表示では、工数表が通常のリスト形式で表示されます。

グリッド表示では、ログ済みおよびすべてのユーザーのログ詳細が確認できます。合計ログ時間と平均も表示されます。カレンダー設定を変更して、表示形式を切り替えることが可能です。ログ種別ドロップダウンを使って、商品ログ、予定ログ、一般ログを個別に表示できます。
リスト表示は、ユーザーまたは日付ごとに詳細を表示します。スプリント、請求ステータス、承認ステータス、ログ時間がユーザー名やログ日付とともに確認可能です。ログ種別ドロップダウンで、商品ログ、予定ログ、一般ログを個別に表示できます。
拡大・折りたたみオプションで、データの表示・非表示を切り替えられます。
「表示する by」設定で、ユーザーや日付を指定して表示内容を絞り込めます。

ログ詳細の編集

ログ詳細を編集するには：

工数表タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。
編集するログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
詳細を変更します。
更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。

また、一括処理を利用して複数の工数表を同時に更新することも可能です。

ログ時間を選択するためにチェックボックスをクリックします。
更新するボタンを選択します。
必要な項目を選択します。
値を変更します。
更新するボタンをクリックします。ログ時間が更新されます。

ログ時間の削除

ログ時間を削除するには：

工数表タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。
削除するログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
削除ボタンをクリックします。工数表が一覧ページから削除されます。

また、一覧ページで一括操作を使用して複数の工数表を削除できます。チェックボックスを選択し、削除をクリックします。

ログの承認または却下

工数表の承認プロセスを設定できます。設定アイコンをクリックし、ワークスペース設定内の工数表を選択します。または、表示ドロップダウンをクリックして工数表設定を選択します。

工数表を承認するには：

工数表タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。該当スプリントに追加されたログが表示されます。
保留中ステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
承認するを選択します。ログが更新されます。

工数表を却下するには：

工数表タブに移動します。
該当するsprintを選択します。追加されたログが表示されます。
承認するステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
却下するを選択します。テキストエディタウィンドウが表示されます。
却下理由のメモを入力します。これにより、ログを却下する理由を記録できます。
更新するボタンをクリックします。ログが更新されます。

ログ時間の承認・却下は、AdminおよびSprint担当者のみ可能です。
バックログ内の作業商品に対するログ時間の承認・却下は、Adminおよびマネージャーのみ可能です。
承認および却下操作は一括で実行できます。