タイムシートの作成と管理

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Zoho Sprintsのタイムシートは、作業項目やスプリントの作業時間のデータを記録し、監視するのに役立ちます。完了した作業を時間単位で測定できます。

メモ：タイムシートには、ワークスペースの機能設定でタブが有効になっている場合にのみアクセスできます。

ログ時間の追加

ログ時間を追加することは、タイムシートを作成することと同じです。

ログ時間を追加するには：

対象のプロジェクトを開きます。
［タイムシート］タブに移動します。
［+ログ時間］ボタンをクリックします。タイムシート作成フォームが表示されます。
ログを追加するスプリントを選択します。
ユーザーを選択します（初期設定では自分の名前が選択されています）。
ログを追加する作業項目を検索して選択します。
ログの日付、ログ時間、請求ステータス、リリース（該当する場合）などの詳細を入力します。

プロジェクト作成日から現在の日付までの範囲内のログ日付を入力します。
対応している形式のいずれかでログ時間を入力するか、開始時刻と終了時刻に切り替えて、それぞれの値を選択します。

［作成］ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間がタイムシートの一覧ページに追加されます。

項目、ミーティング、一般のログの種類でログを追加できます。関連するログを表示するには、これらの表示の種類を切り替えます。
特定の情報を取得するカスタム項目を追加するように、作成フォームをカスタマイズできます。レイアウトをカスタマイズするには、設定に移動します。詳細はこちら。
プロフィール権限に基づいて、他のユーザーの作業時間を記録できます。

週次ログの追加

［週次ログを追加］オプションを使用して、1週間の合計作業時間をまとめて記録できます。

スクラムチームはスプリントに取り組み、作業時間は請求額の計算、予算支出の分析、リソース配分の最適化に使用されるため、作業時間を記録できます。ただし、個々の項目に対してログ時間を1つずつ追加するのは時間がかかり、手間もかかります。週次ログ時間を使用すると、1つの画面で複数の日付とログの種類にわたる時間を記録できます。ログ時間を追加するための効率的な時短方法です。

メリット

1つの画面で複数のログを追加できます。
各ログに異なるログの種類を選択できます。

週次ログを追加するには：

対象のプロジェクトを開きます。
［タイムシート］タブに移動します。
［+追加］ボタンの横にあるドロップダウンをクリックし、［週次ログを追加］を選択します。タイムシート作成フォームが表示されます。
ユーザーを選択します（初期設定では自分の名前が選択されています）。
ログを追加する作業項目を検索して選択します。
メモ：ログ時間がどの作業項目にも関連しない場合は、［エンティティを選択］列で［一般］を選択し、それに応じてログ時間を追加できます。
作業時間を請求対象にする必要がある場合は、［請求対象］チェックボックスを選択します。
該当する日付に作業時間を記録します。
［保存］ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間がタイムシートの一覧ページに追加されます。

タイムシートの表示

タイムシートは、日次、週次、月次、年次、四半期の表示を選択できるカレンダーのようなグリッドで表示されます。一覧表示では、タイムシートが通常の一覧形式で表示されます。

［グリッド表示］では、ログインユーザーとすべてのユーザーに基づくログ詳細が表示されます。合計ログ時間と平均が表示されます。カレンダーオプションを選択して、カレンダー表示を変更できます。［ログの種類］のドロップダウンを使用して、項目ログ、ミーティングログ、一般ログを個別に表示できます。
［一覧表示］では、ユーザーまたは日付に基づく詳細が表示されます。ユーザー名とログ日付に加えて、スプリント、請求ステータス、承認ステータス、ログ時間を確認できます。［ログの種類］のドロップダウンを使用して、項目ログ、ミーティングログ、一般ログを個別に表示できます。
展開／折りたたみオプションを使用すると、データの表示と非表示を切り替えられます。
［表示単位］のオプションにはユーザーと日付があり、選択した内容に基づいてデータが表示されます。

ログ詳細の編集

ログ詳細を編集するには：

［タイムシート］タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。
編集するログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
詳細を変更します。
［更新］ボタンをクリックします。変更が保存されます。

また、一括操作を使用して、複数のタイムシートをまとめて更新することもできます。

チェックボックスをクリックしてログ時間を選択します。
［更新］ボタンを選択します。
必要な項目を選択します。
値を変更します。
［更新］ボタンをクリックします。ログ時間が更新されます。

ログ時間の削除

ログ時間を削除するには：

［タイムシート］タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。
削除するログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
右側のメニューバーにある［削除］アイコンをクリックします。確認ポップアップが表示されます。
［削除］ボタンをクリックします。タイムシートが一覧ページから削除されます。

また、一覧ページで一括操作を使用して、複数のタイムシートを削除できます。チェックボックスを選択し、［削除］をクリックします。

ログの承認または却下

タイムシートの承認プロセスを設定できます。設定アイコンをクリックし、ワークスペース設定で［タイムシート］を選択します。または、［表示］のドロップダウンをクリックし、［タイムシート設定］を選択します。

タイムシートを承認するには：

［タイムシート］タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。スプリントに追加されたログが表示されます。
［保留中］ステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
［承認］を選択します。ログが更新されます。

タイムシートを却下するには：

［タイムシート］タブに移動します。
対象のスプリントを選択します。スプリントに追加されたログが表示されます。
［承認］ステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
［却下］を選択します。テキストエディター画面が表示されます。
却下のメモを入力します。これにより、ログを却下した理由を記録できます。
［更新］ボタンをクリックします。ログが更新されます。

ログ時間を承認または却下できるのは、ワークスペース所有者、管理者プロフィールを持つユーザー、スプリント所有者のみです。
バックログ内の作業項目のログ時間を承認または却下できるのは、ワークスペース所有者と管理者プロフィールを持つユーザーのみです。
承認と却下は一括で実行できます。