タイムシートの作成と管理

タイムシートの作成と管理

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Zoho Sprintsの工数表は、作業項目やスプリントの作業時間を記録・管理するのに役立ちます。作業の完了状況を時間単位で測定できます。

ログ時間の追加

ログ時間の追加は、工数表を作成することと同じ意味です。

ログ時間を追加するには:
  1. 対象のプロジェクトを開きます。
  2. 工数表タブに移動します。

  3. +Log 時間ボタンをクリックします。工数表の作成フォームが表示されます。
  4. ログを追加するスプリントを選択します。
  5. ユーザーを選択します。(初期設定ではあなたの名前が選択されています。)
  6. ログを追加したい作業項目を検索して選択します。
  7. ログ日付、工数記録、請求ステータス、リリース(該当する場合)などの詳細を入力します。
    1. プロジェクト作成日から現在の日付までの間で、ログ日付を入力します。
    2. 工数記録を対応形式で入力するか、開始・終了時間に切り替えてそれぞれの値を入力します。
  8. 作成ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間が工数表一覧ページに追加されます。
Notes
  1. 以下のログタイプごとにログを追加できます:作業項目、予定、一般。表示タイプを切り替えて、関連するログを表示してください。
  2. 作成フォームをカスタマイズし、特定情報を取得するための追加カスタム項目を含めることも可能です。設定に移動してレイアウトをカスタマイズしてください。詳細はこちら
  3. 権限に応じて、他のユーザーのログ時間も記録できます。

週次ログの追加

週全体の合計作業時間を「Weekly Logs」オプションでまとめて記録できます。
 
Idea
スクラムチームはスプリントで作業し、その作業時間を記録することで、請求計算や予算消化分析、リソース配分の最適化などに活用できます。ただし、個別の作業項目ごとにログ時間を1つずつ追加するのは、時間がかかり手間も増えます。Weekly log 時間を使えば、複数の日付やログタイプに対して一括でログ時間を記録できます。時間を節約でき、効率的にログ時間を追加できます。

メリット

  1. 1つのウィンドウで複数のログをまとめて追加できます。
  2. 各ログごとに異なるログタイプを選択することが可能です。
週次ログを追加するには:
  1. 必須プロジェクトを開きます。
  2. 工数表タブに移動します。
  3. +追加するボタンの横にあるドロップダウンをクリックし、Weekly logsを追加するを選択します。工数表作成フォームが表示されます。

  4. ユーザーを選択します。(あなたの名前が初期設定で選択されています。)
  5. ログを追加する作業項目を検索して選択します。
    メモ: ログ時間が作業項目に関連しない場合は、「選択」項目列で「一般」を選択し、ログ時間を追加できます。
  6. 作業した時間を請求予定の場合は、請求対象チェックボックスをオンにします。
  7. 該当する日付ごとに作業した時間を記録します。
  8. 保存ボタンをクリックします。入力した詳細とともに、ログ時間が工数表一覧ページに追加されます。

工数表のビュー

工数表はカレンダー形式のグリッドで表示され、毎日、週、月、年、四半期ごとの表示を選択できます。リスト表示では、工数表が通常のリスト形式で表示されます。
  1. グリッド表示は、記録された内容やすべてのユーザーに基づいたログの詳細を提供します。合計ログ時間と平均が表示されます。カレンダー設定を変更することで、カレンダーの表示方法を選択できます。また、ログ種別ドロップダウンで、作業項目ログ、予定ログ、一般ログを個別に表示できます。
  2. リスト表示では、ユーザーや日付ごとに詳細が表示されます。スプリント、請求ステータス、承認ステータス、ログ時間が、ユーザー名やログ日付とともに確認できます。ログ種別ドロップダウンで、作業項目ログ、予定ログ、一般ログを個別に表示できます。
  3. 展開・折りたたみオプションを使い、データの表示や非表示を切り替えられます。
  4. 表示基準の設定では、ユーザーや日付に基づいてデータを表示することができます。

ログ詳細の編集

ログ詳細を編集するには:
  1. 工数表タブに移動します。
  2. 必要なスプリントを選択します。
  3. 編集したいログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
  4. 詳細を変更します。
  5. 更新するボタンをクリックします。変更内容が保存されます。
また、一括処理を使って複数の工数表を同時に更新することもできます。
  1. ログ時間を選択するためにチェックボックスをクリックします。
  2. 更新するボタンを選択します。
  3. 必要な項目を選択します。
  4. 値を変更します。
  5. 更新するボタンをクリックします。ログ時間が更新されます。

ログ時間の削除

ログ時間を削除するには:
  1. 工数表タブに移動します。
  2. 必要なスプリントを選択します。
  3. 削除したいログをクリックします。ログ詳細ページが表示されます。
  4. 右側のメニューバーにある削除アイコンをクリックします。確認のポップアップが表示されます。
  5. 削除ボタンをクリックします。工数表は一覧ページから削除されます。
また、一覧ページで一括操作を使い複数の工数表を削除できます。チェックボックスを選択し、削除をクリックしてください。

ログの承認または却下

工数表の承認プロセスを設定できます。設定アイコンをクリックし、ワークスペース設定内の工数表を選択します。または、表示ドロップダウンをクリックして工数表設定を選択してください。

工数表を承認するには:
  1. 工数表タブに移動します。
  2. 必要なスプリントを選択します。該当スプリントに追加されたログが表示されます。
  3. 保留中ステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。

  4. 承認するを選択します。ログが更新されます。
工数表を却下するには:
  1. 工数表タブに移動します。
  2. 該当する必須スプリントを選択します。スプリントに追加されたログが表示されます。
  3. 承認するステータスをクリックします。ドロップダウンが表示されます。
  4. 却下するを選択します。テキストエディタウィンドウが表示されます。
  5. 却下理由のメモを入力します。これにより、ログを却下した理由を記録できます。

  6. 更新するボタンをクリックします。ログが更新されます。
Notes
  1. ログ時間の承認または却下は、管理者およびスプリント担当者のみが行えます。
  2. バックログにある作業商品のログ時間の承認または却下は、管理者およびマネージャーのみが行えます。
  3. 承認および却下の操作は一括で実施できます。

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