Gerenciando configurações da conta CRM

Gerenciando configurações da conta CRM

Depois de se inscrever no Zoho CRM e ter sua própria conta, você pode personalizar sua conta CRM. Por padrão, as informações obrigatórias fornecidas por você no momento da inscrição são atualizadas automaticamente. Após o login, você pode alterar esses detalhes de acordo com suas preferências.

A tabela a seguir fornece a lista de funções específicas para Administradores e Usuários Padrão:

Funções
Privilégio
Alterar o nome
Administrador e usuário padrão
Alterar informações de endereço
Administrador e usuário padrão
Alterar idioma
Administrador e usuário padrão
Alterar formato da data
Administrador e usuário padrão
Alterar fuso horário
Administrador e usuário padrão
Alterar assinatura
Administrador e usuário padrão
Alterar o formato de nome
Administrador e usuário padrão
Alterar ID do e-mail*
Usuário padrão
Alterar senha*
Usuário padrão
Alterar questão de segurança*
Usuário padrão
Alterar resposta*
Usuário padrão
Alterar perfil
Administrador
Alterar função
Administrador
Alterar moeda
Administrador
Adicionar usuário
Administrador
Ativar/desativar usuário
Administrador
Convidar usuário novamente
Administrador

Alterar informações pessoais

Você pode alterar seus dados pessoais, como nome, número de telefone, website, data de nascimento, endereço, idioma, formato da hora, fuso horário, etc.

Para alterar detalhes pessoais

  1.  Vá para Configurar    Configurações    Pessoais Gerais.
  2.  Na página Configurações Pessoais , clique no ícone Editar  para a seção correspondente. 
  3.  Modifique os detalhes pessoais no pop-up Informações da Conta  conforme necessário. (Consulte a tabela abaixo)
  4. Clique em Salvar.

Lista de Campos Padrão

Nome do campo
Descrição
Tipo de dados
Nome
Especifique o primeiro nome do usuário.
Caixa de texto
Sobrenome*
Especifique o sobrenome do usuário. Este campo é um campo obrigatório.
Caixa de texto
Pseudônimo
Especifique o nome do usuário.
Caixa de texto
Função*
Selecione a função (por exemplo, Administrador, Usuário Padrão e outros). Este campo é obrigatório. Você só pode alterar esse valor se tiver o perfil do Administrador.
Lista de seleção
E-mail*
Exibir o ID de e-mail principal do usuário. Este campo pode ser atualizado em Zoho Accounts.
E-mail
Website
Especifique o URL do website do usuário.
URL
Telefone
Especifique o número de telefone oficial do usuário.
Lista de seleção
Dispositivos móveis
Especifique o número do celular do usuário.
Caixa de texto, valor inteiro
Fax
Especifique o número do FAX do usuário.
Caixa de texto
Data de nascimento
Selecione a data de nascimento do usuário na lista suspensa mm/dd/aaaa
Caixa de data
Rua
Especifique o endereço principal do usuário do Zoho CRM.
Caixa de texto
Cidade
Especifique o nome da cidade onde o usuário mora.
Caixa de texto
Estado
Especifique o nome do estado em que o usuário vive.
Caixa de texto
CEP
Especifique o código postal do endereço do usuário.
Caixa de texto, valor inteiro
País
Especifique o nome do país do usuário.
Caixa de texto
Idioma*
Selecione o idioma. Este campo é um campo obrigatório.
Lista de seleção
Local do país*
Selecione a localidade do país para especificar seu formato de data. Este campo é um campo obrigatório.
Lista de seleção
Fuso horário*
Selecione o fuso horário no qual você está trabalhando. Este campo é um campo obrigatório.
Lista de seleção

Adicionar informações sociais

Adicione perfis sociais à sua conta do CRM. Você pode adicionar somente os detalhes da sua conta do Twitter no perfil social.


Para adicionar um perfil social

  1.  Vá para Configurar   Configurações   Pessoais Gerais.
  2.  Escolha qualquer perfil social da lista disponível e clique no link +Adicionar .
  3. Insira as credenciais de login e clique em autorizar aplicativo

    Seu perfil social agora será vinculado à sua conta do CRM. Você também pode alterar qualquer um desses perfis, reautenticá-los ou excluí-los sempre que necessário.

Alterar informações do local

Com base na localidade do país, você pode mencionar o idioma da sua conta. Além disso, escolha entre o formato de 12 horas e o formato de 24 horas na conta do CRM. O formato de data é atualizado automaticamente com a localidade do país que você selecionou. Os seguintes formatos internacionais de data são suportados:

  • dd-mm-aaaa
  • mm-dd-aaaa
  • aaaa-mm-dd

Para alterar o idioma, a localidade do país, o formato da hora e o fuso horário.

  1.  Vá para Configurar   Configurações   Pessoais Gerais.
  2.  Na página Configurações Pessoais  , clique no ícone  Editar para a seção  Assinatura 
  3. Escolha o valor nas listas suspensas correspondentes.
  4. Clique em Salvar.

Alterar formato do nome Preferências

 Na seção Preferências de Formato   de Nome , você pode modificar o formato do nome e definir preferências de ordem de classificação.

Alterar o formato de nome

 Por padrão, o formato do nome é definido como Saudação Nome Sobrenome. No entanto, você pode alterar o formato do nome de acordo com as convenções de nomenclatura usadas no seu país.

 Exemplo:  Nos EUA o formato do nome é geralmente Saudação   Nome   Sobrenome enquanto no Japão o formato é Sobrenome Nome Saudação

Alterar o formato de nome

  1.  Vá para Configurar    Configurações    Pessoais Gerais.
  2. Em formato e preferências de nome, selecione o formato de nome desejado na lista suspensa.

    Esse formato será salvo instantaneamente e aplicável em exibições de lista, campos de pesquisa e nome de usuário.

Definir preferências de ordem de classificação

 Geralmente, os registros são classificados na visualização de lista [Módulo]  com base no formato do nome. No entanto, se você preferir ter um padrão de classificação que seja independente do formato de nome de exibição, você pode definir essa preferência em preferência de ordem de classificação.

 Por exemplo, o formato do nome de exibição é Nome Sobrenome. Mas você deseja ordenar registros na ordem Crescente ou Decrescente com base no  Sobrenome  Nome. Você pode fazer isso definindo a preferência de ordem de classificação adequada.

Para definir preferências de ordem de classificação

  1.  Vá para Configurar    Configurações    Pessoais Gerais.
  2. Em formato e preferências de nome, selecione uma opção adequada na  lista suspensa preferência de ordem de classificação.

    Você poderá classificar os registros com base nesse formato, mesmo que esse não seja o formato do nome de exibição.
     

Campo nome completo na exibição de lista

 Ao criar uma exibição de lista personalizada para um módulo, você encontrará um campo chamado Nome Completo  em  Colunas Disponíveis. Essa é uma combinação do  Nome e  Sobrenome . Isso pode ser enviado para  Colunas Selecionadas. Uma vez utilizado em uma exibição de lista, o campo  Nome Completo será exibido como  Nome do Lead  e Nome do Contato  nos módulos  Leads e  Contatos  respectivamente.


Observe que o Nome, Sobrenome e Nome Completo são campos individuais, com base nos quais os registros da exibição de lista podem ser classificados na ordem crescente ou decrescente.

 Alterar senha

O Zoho fornece serviço de Logon único e, portanto, se você alterar a senha do Zoho CRM, ele será alterado para todos os Zoho Services. Você pode alterar a senha no Zoho Accounts. Por favor, note que você não pode alterar a senha para outros usuários.

Para alterar a senha

  1.  Clique no ícone Configurações  e, em seguida, clique em  Minha Conta.

  2. Na  página Contas do Zoho, clique em Segurança.
  3.  Na página Senha , insira sua  Senha Atual e  Nova Senha  nos campos correspondentes.
  4. A nova senha é atualizada e deve ser usada para fazer login no Zoho Services. 

Adicionar assinatura

Ao enviar e-mails para seus clientes, você pode incorporar uma assinatura automaticamente no corpo da mensagem. Assinaturas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades.

Para adicionar assinatura

  1.  Vá para Configurar    Configurações    Pessoais Gerais.
  2.  Na página Configurações Pessoais  , clique no ícone  Editar para a seção  Assinatura 
  3. Para usar a assinatura em e-mails, você precisa ativar a caixa de seleção  Adicionar Assinatura do Usuário  no modelo de e-mail.
  4. Clique em Salvar.
Adicionar logotipo à sua assinatura

Você também pode adicionar um logotipo em sua assinatura, fornecendo a fonte da imagem no código HTML.

Para adicionar logotipo à sua assinatura

  1.  Vá para Configurar    Configurações    Pessoais Gerais.
  2. Na página  Configurações Pessoais  , clique no ícone Editar  para a seção  Assinatura 
  3.  Na caixa pop-up do editor, clique para selecionar uma imagem e inserir.
  4. Clique em Salvar.

Alteração de temas

Zoho CRM Themes oferece aos usuários individuais a opção de personalizar as cores em sua conta CRM. Usando o recurso  Temas, você pode alterar a cor de fundo das guias. 

Observe que essa personalização é específica do Usuário, ou seja, um tema alterado por um usuário não será refletido nas contas CRM de outro usuário.

Para alterar o tema

  1.  Vá para Configurar     Configurações   Pessoais Gerais.
  2.  Na página Configurações Pessoais , você pode escolher qualquer tema da lista disponível de acordo com suas necessidades.
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