Compartilhar arquivos e pastas internamente em Minhas pastas
O Zoho WorkDrive permite compartilhar arquivos e pastas internamente em Minhas pastas, das seguintes maneiras:
- Compartilhar um arquivo ou pasta individualmente com os membros da equipe
- Compartilhar um arquivo ou pasta com toda a equipe
Compartilhar um arquivo ou pasta individualmente com os membros da equipe
1. Selecione Minhas pastas no painel esquerdo.
2. Selecione um arquivo ou pasta e clique no ícone compartilhar
na barra de ação superior. Uma caixa de diálogo de compartilhamento será exibida.
Ou clique com o botão direito do mouse em um item ou pasta e selecione Compartilhar.
3. Insira o endereço de e-mail do membro da equipe e atribua um nível de acesso.
As permissões para arquivos incluem:
Compartilhar: os colaboradores podem compartilhar, editar e adicionar comentários
Editar: os colaboradores podem editar e adicionar comentários
Exibir e comentar: os colaboradores podem visualizar e adicionar comentários, mas não editá-los.
Exibir e preencher: os colaboradores podem ler e preencher os campos atribuídos a eles.
Exibir: os colaboradores só podem visualizar o arquivo partilhado.
As permissões para pastas incluem:
Organizar: os colaboradores podem criar, editar, organizar e compartilhar arquivos dentro da pasta e adicionar comentários a eles
Editar: os colaboradores podem criar e editar arquivos dentro da pasta e adicionar comentários a eles
Exibir: os colaboradores podem exibir arquivos dentro da pasta e adicionar comentários a eles
- Para enviar um e-mail de notificação, marque a caixa de seleção Notificar pessoas.
- Para enviar uma mensagem personalizada junto com a notificação, clique em Adicionar mensagem.
4. Clique em Compartilhar .
Os colaboradores podem encontrar os arquivos e as pastas partilhados na seção Partilhado comigo.
Compartilhar um ficheiro ou pasta com toda a equipe
1. Selecione Minhas pastas no painel esquerdo.
2. Selecione um item ou pasta e clique no ícone compartilhar
na barra de ação superior. Uma caixa de diálogo de compartilhamento será exibida.
Ou clique com o botão direito do mouse em um arquivo ou pasta e selecione Compartilhar.
3. Clique em Alterar visibilidade ao lado do link permanente na caixa de diálogo compartilhar.
4. Ative o compartilhamento para Qualquer pessoa na equipe e atribua um nível de acesso.
As permissões para ficheiros incluem:
Editar: os colaboradores podem editar e adicionar comentários a ele
Exibir e comentar: os colaboradores podem visualizar e adicionar comentários a ele
Exibir: os colaboradores só podem visualizar
As permissões para pastas incluem:
Editar: os colaboradores podem criar e editar arquivos dentro da pasta e adicionar comentários a eles
Exibir: os colaboradores podem exibir arquivos dentro da pasta e adicionar comentários a eles
5. Marque a caixa de seleção Definir expiração para definir uma data de expiração para o arquivo ou pasta compartilhada. Isso torna o link de compartilhamento inválido após a data definida.
6. Clique em Salvar .
7. Clique em Copiar para copiar o link permanente e enviá-lo aos membros da equipe por e-mail ou bate-papo.
Arquivos e pastas partilhados com toda a equipe não serão exibidos em partilhado comigo dos utilizadores. Se os utilizadores acessaram um arquivo ou pasta por um link permanente, ele aparecerá nos arquivos recentes .
Remover ou interromper o compartilhamento de arquivos ou pastas
Selecione um arquivo ou pasta e clique no ícone compartilhar
na barra de ação superior. Uma caixa de diálogo de compartilhamento será exibida.
Ou clique com o botão direito do mouse em um ficheiro ou pasta e selecione Compartilhar .
- Se você quiser interromper o compartilhamento de um arquivo ou pasta com colaboradores individuais, clique em
ao lado do nome do colaborador.
- Se quiser parar de compartilhar um item ou uma pasta com toda a equipe, clique em Alterar visibilidade ao lado do link permanente e altere a preferência para Colaboradores.
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