Les entreprises qui peuvent gérer, analyser et prendre des décisions fondées sur des données disposent d'un avantage concurrentiel. Et vous à quel point vos données CRM sont-elles propres ? Combien de temps consacrez-vous au nettoyage et à la préparation manuels des données ?
Pour vous aider à résoudre ces problèmes, nous sommes heureux d'annoncer la beta DataPrep 2.0 ! Avec cette nouvelle version, il est encore plus facile de créer un pipeline de bout en bout et d'avoir un contrôle total sur la qualité et du transfert de vos données.
Les nouveautés de la version 2.0
Créateur visuel de pipeline
Le tout nouveau pipeline vous permet de concevoir un workflow de données transparent de bout en bout. Les données peuvent désormais être extraites de plusieurs sources, et plusieurs ensembles de données peuvent être préparés et utilisés simultanément, ainsi qu'exportés vers plusieurs endroits. Cela permet aux entreprises de mieux visualiser les flux de données, de simplifier les workflows complexes et s'appuyer sur les données sans crainte.
Programmer des pipelines de bout en bout unifiés
La version 1.0 permet aux sources et aux destinations d'avoir des planifications séparées qui doivent être gérées manuellement en décalant les horaires, ce qui n'est pas facile. Avec la version 2.0, il est désormais possible de configurer les horaires au niveau du pipeline. Une seule planification unifiée peut être utilisée pour gérer les entrées, les traitements et les sorties de toutes les sources et destinations au sein du pipeline.
Suivre les tâches en toute simplicité
Les pipelines automatisés permettent le transfert de données à toute heure. Il peut parfois arriver que des problèmes se posent lors de la transmission des données et que celle-ci soit interrompue. Mais avec les tâches, il est possible de surveiller facilement les tâches échouées avec des informations détaillées et d'identifier les points de blocage. Ainsi, votre organisation est assurée de ne pas perdre de données précieuses.
Historiques des versions complètes
L'historique des versions permet de conserver une piste d'audit complète. Travailler avec des données peut poser des difficultés, mais cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement les modifications et d'effectuer des évaluations pour tirer le meilleur parti de vos données. Vous n'êtes pas satisfait des modifications expérimentales apportées aux données ? Revenez facilement à la version publiée précédemment simplement en quelques clics.
"Backfill" vos données sans effort
Il peut y avoir des interruptions dans le pipeline de données, en raison d'une erreur au niveau de la source ou de la destination, de changements dans les données ou le système qui exigent des modifications dans les étapes de préparation, et cela peut prendre un certain temps avant d'être rétabli. Il n'existe cependant pas de moyen simple de rattraper le traitement des données pendant l'interruption, et c'est pour résoudre ce problème que nous avons introduit la fonction Backfill. Elle permet de récupérer des données et de simuler un processus programmé pendant une période donnée. Prenons l'exemple d'une rupture de 2 jours d'un pipeline programmé pour être exécuté une fois par heure. Avec backfill, vous pouvez maintenant créer une configuration pour traiter toutes ces données en imitant le processus programmé pour les deux jours manqués. Cela créera 48 nouvelles tâches qui s'exécuteront en séquence et traiteront les données manquantes pendant deux jours.
Gestion efficace des données avec la récupération incrémentielle
A chaque exécution programmée, l'option de récupération incrémentale permet de récupérer uniquement les données nouvelles et mises à jour depuis la source. Cette option était disponible pour quelques sources dans la version 1.0, mais nous l'étendons à toutes les sources de données dans la version 2.0. La récupération incrémentale s'exécute plus rapidement que la récupération complète, car seules les lignes nouvellement ajoutées sont traitées, ce qui la rend plus rentable.
Transformations simplifiées avec OpenAI
Les nouvelles transformations, optimisées par OpenAI, permettent de générer des formules complexes à partir d'une logique écrite en anglais ou de transformer des données. Cela simplifie le processus de préparation des données et rend Zoho DataPrep plus accessible, même pour les organisations qui n'ont pas d'équipe d'analystes de données dédiée.
Créer des pipelines instantanées avec des modèles
DataPrep a été créé dans le but d'aider les entreprises, grandes ou petites, à accéder plus facilement à toutes leurs données. Pour aider chacun à mieux utiliser ses données d'entreprise, nous avons créé une bibliothèque de modèles basés sur différents cas d'utilisation qui peuvent être facilement utilisés pour créer une architecture de pipeline. Il suffit de cliquer sur le modèle pour ajouter instantanément la formule et les transformations nécessaires au flux de données.
Vous pouvez également enregistrer vos propres pipelines de données en tant que modèles afin de faciliter leur recréation ou de les appliquer à un autre ensemble de données. Vous pouvez également partager les pipelines de données avec votre organisation ou les exporter sous forme de fichiers pour les partager entre différentes organisations.
Nouveau tableau de bord affichant l'état de vos pipelines
Le nouveau tableau de bord amélioré présente instantanément l'état de tous vos pipelines. Surveillez facilement vos exécutions programmées, identifiez les tâches qui ont échoué et assurez-vous que vos données sont à jour dans votre système.
Améliorer les échanges de données avec des applications d'entreprise
La liste des connecteurs de données pris en charge par Zoho DataPrep s'allonge et, pour commencer, nous avons lancé l'intégration de Zoho Creator.
DataPrep facilite la migration des données vers Zoho Creator, ainsi que le déplacement transparent des données entre les divers modules de votre application Creator personnalisée.
Hâte d'essayer DataPrep 2.0 ?
Les clients actuels peuvent accéder à la version bêta depuis la page d'accueil de DataPrep. Cependant, elle n'est pas encore disponible pour les utilisateurs de Zoho One.
Zoho DataPrep est conçu pour faciliter la préparation et le déplacement des données. La version 2.0 a été complètement renouvelée avec un nouveau constructeur de pipeline, des calendriers unifiés, des modèles de pipeline et une récupération incrémentielle universelle qui vous permettent de gérer facilement des tâches complexes de préparation et de déplacement de données.
Découvrez toutes les mises à jour de la version 2.0 ici.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Connecting Zoho Mail with Apollo.io
Hi, I am trying to connect my Zoho Mail account with my Apollo.io account to start sending cold email for prospecting purposes. I have activated the IMAP setting but I am still unable to connect to the Apollo account. I am using my email credentials but
Where does this report come from in the Zoho One ecosystems?
Is this directly from MA, Analytics or ??? ???
Contact's title in "Contact Role Mapping"
When I'm creating a deal, I'd like to see the contacts title in the listing. Right now, I only see this: How can I get the contact's title in there?
Zoho CRM - Client Portal - Hide Notes Related List
Hi Community, I'm building a customer portal and I can't find a way to hide the notes related list. I don't want the client to see the notes I have about them. Is there a way to do this as it is no bin/trash icon when I hover over.
"Pivot Table" Conditional Formatting
Team, I there a way to use conditional formatting a "Pivot Table" report? Thanks, Arron Blue Pumpkin Hosting | Solutions Made Simple
How many clients can be added to Zoho Practice?
How many clients can be added to Zoho Practice without having their zoho app?
Stage History
when viewing a ticket , and you look at stage history tab (kanban view) and look at the stage duration column in days, it shows the current stage of the ticket as " current stage ". Should it not rather show the amount of days it has been in that current
Automating Ticket Responses Using Zoho Desk's AI Features
We’re looking to set up an automation within Zoho Desk that can analyze incoming emails or tickets and automatically respond with relevant knowledge base articles based on the content of the request. Could you please guide us on how to configure this
Service locations are tied to contacts?
Trying the system out. And what I discovered is that it seems that the whole logic of the app is, I'd say, backwards. There is a Customer - a company. The company has contact persons and service locations can be associated with different contact persons.
Enhancements to Zoho Map integration tasks
Hello everyone, We're excited to announce enhancements to the Zoho Map integration tasks in Deluge, which will boost its performance. This post will walk you through the upcoming changes, explain why we're making them, and detail the steps you need to
Bug in Total Hour Calculation in Regularization for past dates
There is a bug in Zoho People Regularization For example today is the date is 10 if I choose a previous Date like 9 and add the Check in and Check out time The total hours aren't calculated properly, in the example the check in time is 10:40 AM check
Narrative 12: Sandbox - Testing without the risk
Behind the scenes of a successful ticketing system: BTS Series Narrative 12: Sandbox - Testing without the risk What is a sandbox environment? A sandbox environment is a virtual playground that allows you to test freely and experiment with various elements
Announcing new features in Trident for Mac (1.27.0)
Hello everyone! Trident for macOS (v1.27.0) is here with new features and enhancements to improve scheduling and managing your calendar events. Let's take a quick look at them. Stay aligned across time zones. Both the scheduled and original time zones
Slow uploads of large files
I'm wanting to use Workdrive for transferring large images and video (we're talking things from 100MB-5GB). I'm running solo on a 500MBit/sec fiber connection. I'm getting upload speeds to Workdrive of no more than about 1-3Mbytes/sec when going through
Migrate Your Notes from OneNote to Zoho Notebook Today
Greetings Notebook Users, We’re excited to introduce a powerful new feature that lets you migrate your notes from Microsoft OneNote to Zoho Notebook—making your transition faster and more seamless than ever. ✨ What’s New One-click migration: Easily import
need to upload from airtable to google drive
I have a zapier zap that automates between airtable and google drive. When a customer uploads a new file into airtable via a client portal interface, zapier uploads that file into a folder linked to that customer's project record. I need to replicate
Can't delete functions that are associated with deleted workflow rules
We have a handful of functions that were once associated with a workflow rule, but the rule has been deleted. The function still thinks it is associated so I can't assign it to a new rule. It is starting to get really messy because we have a list of functions
Default Sorting on Related Lists
Is it possible to set the default sorting options on the related lists. For example on the Contact Details view I have related lists for activities, emails, products cases, notes etc... currently: Activities 'created date' newest first Emails - 'created
Credit Management: #1 Credit You Owe vs Credits Owed to the Business
Think about the last time you ordered food online. You might have paid in advance through your card, but you received a $20 refund because your order got delayed or cancelled. In most apps, refunds don't go into the bank account directly; instead, they're
Tip #46- Turn Every Session into an Insight with Zoho Assist survey report- 'Insider Insights'
Delivering exceptional remote support isn’t just about resolving issues, it’s about understanding how both customers and technicians experience each session. That’s where Survey Report in Zoho Assist come in. You can configure and customize survey questions
CRM/Bookings integration edits Contact names
Hi there, I've installed the extension that connects Zoho CRM and Zoho Bookings. When we get a new appointment from Bookings from an existing Contact, that Contact's record shows this: First Name was updated from asd to blank value Last Name was updated
Domain Change
“Please update my Email-in domain from @biginmail.biginmail.in to @biginmail.zoho.com. Messages to the .in domain are bouncing.”
Webhooks Limit Exceeded
Today, I received an error message saying, 'Total number of Webhook call exceeded', but when I look at Manage > Billing, it doesn't look like any of my invokeURL calls are being logged. Following the advice from this thread: https://help.zoho.com/portal/en/community/topic/webhooks-daily-limits-in-zoho-creator
Auto select option in CRM after Zoho Form merge
Hi, I have a dropdown field in Zoho CRM that is filled with a Zoho Form. The data is filled but not automatically shown. After selecting the right value in the dropdown the information a second field is shown. So the question is; how can I make the dropdown
Bring your CRM data straight into your presentations in Zoho Show
Let's say you are working on a presentation about your team's sales pipeline for an upcoming strategy meeting. All the information you need about clients and leads is in Zoho CRM, but you end up copying details from the CRM into your slides, adjusting
Zoho People 2.0 Help Manual
Hello All, Zoho People Help Documentation is now available at this link. Please go through and get in touch with us at support@zohopeople.com in case of any questions. Regards, Hemalatha Chandrasekaran | Zoho People
Introducing New APIs in Zoho Contracts
We are excited to announce the release of new APIs in Zoho Contracts to help you automate and manage every stage of your contract lifecycle more efficiently. Here’s a quick overview of what’s new: 1. Complete Contract Draft You can use this API to complete
Vimeo
For me Vimeo is the most important video social channel for media and filmmakers. Would others agree and like it added to Zoho Social.
Delete a department or category
How do I delete a Department? Also, how do I delete a Category? This is pretty basic stuff here and it's impossible to find.
Organization Emails in Email History
How can I make received Org Emails to show up here?
How to setup pricing in Zoho
Hi everyone, I am relatively new here and have just moved from my old inventory system to the Zoho one. I am trying to get my head around how it all works. I am mostly setup connected to a shopify store, but I do manual sales also For manual invoicing,
Prefilled Date fields auto-changed and then locked when using “Edit as new”
If a document out for signature has date fields (not SignedDate fields) that were pre-filled before sending, and then you use “Edit as new” to create a new version of the same document, the value of those date fields gets automatically changed to today
Access Phone Field Components (Country Code) Directly
Hello everyone, I'd like to propose an enhancement for the Phone field in Zoho Creator. The Problem: The Phone field captures the country code and local number separately, but stores them as a single string (e.g., +1234567890). To get the country code,
Send mass messages through WhatsApp from the Tickets module
Hi Everyone! Effective communication is key to delivering prompt and reliable customer support. Because WhatsApp is one of the most widely used and familiar messaging platforms, it's an effective channel for agents to reach customers who have submitted
Lead Owner Signature Merge Field
I want to automatically insert a signature (i.e. contact info usually found at the bottom of an email) into an email template, depending on who the lead owner is. What is the merge code for the Signature from a Users profile? CRM > Settings > Customization > Templates There is a popup near the bottom of the edit screen which says: "You can insert a Signature, which is available as a merge field in the users section." It is also referenced on this page: https://help.zoho.com/portal/en/kb/crm/customize-crm-account/customizing-templates/articles/template-builder#Merge_Fields
How do I create a time field?
I want a field that only records time. I can only see how to create a date-time field. If I do that and enter a time, without a date, nothing is recorded. If I create a number or decimal field, I cannot use it in time calculations. All I want is a field
Alternating columns - How to reverse order on mobile - Responsive template
Can the order of alternating columns be reversed on mobile so that image comes before the text? Example: Desktop Row 1 column Left (image) , column right (text) Row 2 column Left (text) , column right (image) Mobile Currently Row 1 Image over text Row
InvokeURL butchering JSON for OpenAI API calls
My organization works with mostly educational institutions. We have a custom module called "Schools", which is the user-entered school name they put when using our service (which they enter along with their state and zip code). We want to map this to
Custom order for Current Stage (Blueprint field)
Hi! I suggest adding the option to set a custom order in reports for the Blueprint field ‘Current Stage’. Currently, these fields can only be sorted in ascending or descending order. Thanks!
CRM E-mail Sync from Outlook
We are exploring Zoho as a possible new solution for our company. We are trying to understand further on how e-mail sync works. We use outlook. Our current CRM logs anytime we e-mail a customer so we can see in the CRM the message sent to the customer.
Next Page