Dynamiser le marketing via l'intégration Zoho CRM

Que vous passiez de Zoho CRM à une automatisation de votre marketing ou que vous utilisiez Zoho marketing Automation (MA) en cherchant à renvoyer vos données vers le CRM, cette intégration propose une solution complète pour vos besoins de ventes et de marketing. Vous pourrez : synchroniser des contacts et des transactions et lancer de campagnes ciblées, tout en assurant un flux de données fluide entre plateformes pour une efficacité optimale.

Dans cet article, nous allons aborderons les sujets suivants : la synchronisation des données de Zoho CRM vers MA, utilisation de Planner MA pour la planification de campagnes et le calcul du ROI, segmentation et ciblage des données CRM, et enfin, le renvoi des données les plus pertinentes de MA vers Zoho CRM.

Synchronisation transparente

Zoho CRM regroupe toutes les informations essentielles sur les prospects, les contacts, les comptes et les contrats, ce qui constitue la base de vos efforts marketing. En intégrant Zoho CRM à MA, ces données passent d'une liste statique à des informations exploitables, ce qui vous permet de concevoir des campagnes personnalisées et percutantes.

Cette intégration commence par la synchronisation de toutes les données pertinentes de Zoho CRM avec MA, y compris les contacts, leads, comptes, deals et modules personnalisés. Elle est automatique et continue, assurant que chaque nouvel enregistrement ajouté dans le CRM devient immédiatement accessible dans MA, prêt à être exploité pour des actions marketing en temps réel.

Elle est également un atout majeur pour les spécialistes du marketing, leur permettant de tirer parti des données du CRM pour mener des campagnes ciblées. Qu'il s'agisse de coordonnées ou des étapes d’une transaction, vous disposerez de données récentes et exploitables, prêtes à être utilisées efficacement pour maximiser l’impact de vos campagnes.

Définir des objectifs intelligents avec le "planner" en intégrant les données CRM

La prochaine étape consiste à utiliser le "planner" pour définir des objectifs marketing précis et mesurer le ROI à partir de ces données. Vous pouvez fixer des objectifs en fonction du nombre de prospects remportés ou perdus dans Zoho CRM. Par exemple, vous pourriez viser à obtenir 50 clients potentiels au cours du mois prochain.

MA vous permet ensuite de suivre ces données directement depuis le CRM, facilitant ainsi le suivi des progrès vers votre objectif. Si vous constatez que vous êtes en deçà de vos attentes, vous pouvez ajuster votre stratégie marketing en temps réel, que ce soit en affinant vos méthodes de ciblage ou en réactivant vos clients grâce à des campagnes personnalisées.

Les rapports offrent des informations essentielles sur l’efficacité de vos initiatives marketing.

Ils regroupent des données sur le chiffre d'affaires et les contrats, mettant en avant des indicateurs tels que le revenu généré et les accords conclus, vous offrant ainsi une vision claire du volume d'affaires apporté par vos campagnes. De plus, vous y trouverez des informations sur les dépenses et le ROI, vous permettant de suivre les coûts associés à vos campagnes et d'évaluer leur rentabilité, même à travers différents canaux.

L'onglet Contacts vous permet de visualiser les prospects convertis en clients grâce à des affaires gagnées, vous offrant ainsi un aperçu de l'efficacité de vos campagnes dans la conversion des leads.

Le planificateur MA facilite également la collaboration : vous pouvez intégrer des membres d'équipe, attribuer des tâches et assurer une harmonisation autour des objectifs de la campagne, assurant ainsi une coordination fluide entre les équipes marketing et commerciales.

Segmentation pour des campagnes précises

Grâce à la synchronisation des données CRM dans MA, la segmentation devient non seulement réalisable, mais aussi extrêmement efficace. Fini l’envoi de campagnes génériques à l’ensemble de vos contacts ! Désormais, vous pouvez diviser votre audience en segments précis en vous appuyant sur des critères pertinents liés aux contrats et aux comptes.

Par exemple, vous pouvez segmenter les prospects en phase de négociation ou de révision d'une affaire et leur envoyer des campagnes attractives et convaincantes, conçues pour les inciter à finaliser l'accord.

Cela peut inclure des offres exclusives, des remises limitées dans le temps, ou des propositions de valeur supplémentaires qui répondent à leurs préoccupations restantes et aident à faire pencher la balance en votre faveur. De plus, vous disposez d'un large éventail de critères basés sur les transactions et les comptes, tels que le nom de la transaction, le montant de la transaction, le type de compte et le propriétaire du compte, que vous pouvez utiliser pour créer des segments ciblés.

Atteindre vos contacts à travers des campagnes multicanaux

Avec la synchronisation entre Zoho CRM et MA, vous pouvez tirer parti de toutes vos données CRM dans vos campagnes, qu'elles soient envoyées par e-mail ou SMS. Ces campagnes peuvent être personnalisées en utilisant les champs CRM pour ajuster divers éléments. Les informations de l'expéditeur peuvent être configurées avec le nom et l'adresse e-mail du propriétaire du lead CRM, tandis que la ligne d'objet peut inclure des balises de fusion CRM spécifiques pour la rendre plus pertinente pour le destinataire.

Dans une campagne, il est possible d'intégrer du contenu dynamique grâce à des balises prédéfinies comme le type de compte, le nom du compte et le propriétaire du compte. Cela permet d'adapter directement le message au contexte unique de chaque contact.

En utilisant les balises de fusion sous les balises de compte et les balises de fusion CRM, vous pouvez personnaliser encore plus le contenu. Ce niveau de personnalisation assure à chaque contact la sensation de recevoir une communication sur mesure, plutôt que des messages de marketing de masse, ce qui peut entraîner des taux de réponse plus élevés.

Optimiser l'Intégration CRM avec Journeys

Grâce à l'intégration de Zoho CRM, les fonctionnalités offertes par Journeys dans MA sont considérablement renforcées, vous permettant d'automatiser des tâches et de créer des workflows marketing personnalisés avec une plus grande flexibilité.

Une des fonctionnalités clés est la correspondance des critères, qui vous permet de cibler les contacts en fonction d'informations spécifiques sur les comptes ou les transactions synchronisées depuis Zoho CRM.

Lors de la configuration de la synchronisation entre Zoho CRM et MA, vous avez la possibilité de synchroniser les contacts CRM avec une liste. Une fois cette synchronisation effectuée, vous pouvez utiliser Journeys pour cibler cette liste précise contenant les contacts synchronisés. En utilisant le déclencheur "Added to List" dans Journeys, vous pouvez ensuite définir des actions telles que l'envoi de campagnes personnalisées.

De plus, vous pouvez mettre à jour les champs des contacts synchronisés depuis le CRM, assurant que vos données demeurent toujours à jour et pertinentes avant d'envoyer une campagne.

Vous avez également la possibilité de créer des parcours qui déplacent automatiquement les contacts vers ou hors des sujets marketing, ce qui vous aide à respecter leurs préférences de communication.

Enfin, les parcours de MA offrent des actions spécifiques au CRM telles que l'envoi de données de contact mises à jour vers le CRM, l'automatisation des suivis pour les commerciaux, et même la génération automatique d'un contrat dans le CRM lorsqu'un contact manifeste une forte intention d'achat.

Renvoi des données pertinentes vers le CRM

La synchronisation des données du CRM vers MA est essentielle, mais il est tout aussi crucial de renvoyer les données vers le CRM. Si vous avez recueilli des coordonnées via divers formulaires (inscriptions, fenêtres contextuelles, pages de renvoi) en utilisant MA, il est vital de ne transmettre que les informations pertinentes au CRM pour votre équipe de vente.

MA vous permet de créer des parcours automatisés qui filtrent les leads, ne renvoyant vers le CRM que ceux qui répondent à des critères spécifiques. Cela garantit non seulement la propreté de votre CRM, mais évite également que votre équipe de vente soit submergée par des données non pertinentes. En général, un lead est transféré vers le CRM lorsqu'il est qualifié pour la vente (SQL). Dans MA, les leads sont nourris en fonction de leur engagement ou de leur score, franchissant différentes étapes.

Une fois qu'un lead montre un intérêt suffisant et est prêt à être vendu, vous pouvez configurer un parcours dans MA pour pousser automatiquement ce lead vers le CRM. Cela permet de garantir que les bons contacts sont transmis à votre équipe de vente au moment opportun.

En outre, cette synchronisation sélective signifie que vous ne payez que pour les contacts qui sont réellement importants. Avec MA, vous pouvez gérer soigneusement vos limites de contacts, décidant ainsi quelles données sont synchronisées avec le CRM, ce qui optimise à la fois votre budget et votre stratégie de vente.

L'intégration entre Zoho CRM et Zoho Marketing Automation va au-delà d'une simple synchronisation ; c'est une solution globale pour les équipes marketing et commerciales. En unissant les données sur les contacts et les transactions, en définissant des objectifs intelligents à l'aide du planificateur, et en exploitant des segments et parcours ciblés, tout en renvoyant des informations précieuses à Zoho CRM, vous aurez à votre disposition tous les outils nécessaires pour maximiser l'efficacité de vos actions marketing et commerciales.

Avez-vous intégré Zoho CRM à Zoho Marketing Automation ? Si oui, partagez dans les commentaires comment cette intégration a enrichi la personnalisation de vos communications et amélioré votre stratégie. Si vous ne l'avez pas encore fait, n'hésitez pas à essayer cette intégration pour en tirer tous les avantages.

L'équipe Zoho France

• Topic Participants

• Kinjal Lodaya

  

• Sticky Posts

• CRM - Astuce #5 : Effectuer des actions en masses

  Bonjour à tous,   Au programme du jour : éviter les répétitions grâce à la fonction "en masse". Gagnez du temps sur ces actions simples pour vous concentrez sur votre entreprise. Allez dans le module concerné et cliquer sur les : (...)   Suppression en

• Zoho CRM - Il y a du nouveau chez les modèles d'e-mails

  Bonjour à tous,   Nous sommes ravis d'annoncer que les modèles d'email dans Zoho CRM sont désormais adaptés au design pour tous les ordinateurs et mobiles. Le responsive design désigne une méthode selon laquelle les pages sont conçues pour s'afficher

• Nouveautés Zoho CRM : la page d'accueil et le tableau de bord actualisés !

  Bonjour à tous, Nous avons apporté quelques améliorations à la page d'accueil des utilisateurs et à l'onglet Tableau de bord, en voici un aperçu. Des composants supplémentaires dans la page d'accueil pour les nouveaux inscrits : Dans l'onglet Accueil,

• CRM Blueprint #5: Glossaire

  Bonjour à tous,  Voici le dernier volet de notre série sur les Blueprints : un glossaire pour comprendre tous les termes nécessaire à l'automatisation de votre process. État : fait référence à chaque étape de votre processus. Par exemple : qualification,

• CRM : Ajoutez de la couleur à vos balises CRM

  Bonjour à tous, Les tags sont des identifiants uniques qui peuvent être associés à différents enregistrements ce qui permet de rechercher, trier, catégoriser, filtrer et segmenter efficacement les enregistrements. Cette nouvelle amélioration a pour but

• Recent Topics

• Age Calculation

  I've attempted to calculate the age of someone based on their birthday input by using the formula field. It works but I don't want all those decimals on there. I then tried to use "set variable" after birthday input but I get a field type mismatch, long vs. floating. Any ideas would be wonderful.

• Search on Custom Field

  We're working on an integration with the Zoho FSM API and are trying to retrieve companies based on a custom field we added to the Companies module. However, we can't find a way to filter or query records using custom fields through the API. We have a

• Sendmail function / custom action?

  I've setup a function hoping to email various business departments the details of a record once all work in that record is complete so gone about setting up a custom action in such way that each record line on the report has a button to click. Question is how do I actually include data from that record in the email that is sent when the button is clicked? I had thought that since this were being sent per record the email would include the data which had been entered

• API to post drafts for social media

  I we want to post draft posts to our zoho social account and then approve and schedule them within Zoho social. is this possible with for example: https://apis.zoho.com/social/v2/post TIA Jon

• What impactful sales coaching techniques have you used to boost your team's performance?

  I'm curious about the real-world impact of sales coaching on team performance. What specific techniques or strategies have you found most effective in driving consistent improvement and growth in your sales team? Any success stories or lessons learned

• Possible to bold or indent text in the description field?

  As part of one item, I often have a detailed description that would be much easier to read if there was the ability to have a bulleted list or bold text and the like. Is this possible? My last invoicing software allowed markup in the field so, for example, an asterisk meant a bullet. I haven't been able to find any documentation related to this.  Any information would be appreciated. Thank you.

• Formatting of Balance Sheet and Profit & Loss Reports

  The default format of the Balance Sheet and P&L Reports are based on the Account Types and then the individual accounts within the Chart of Accounts. These are then ordered alphabetically under these sub-headings and one is unable to re-order these or

• UK MTD reports concerning turnover and cerash accounting

  Hi I am a sole trader, and I have just started with Zoho Books in order to comply with the new HMRC requirements. I use 'cash basis' - which I understand to mean that income is when the cash comes in (not the invoice date) and expenses are when they are

• Retainer Invoice.

  Why ZOHO not have facilities to deduct partially advance payment from an invoice.

• Share saved filters between others

  Hi, I am in charge to setup all zoho system in our company. I am preparing saved filters for everybody, but the only one can see its me. How can others see it? Thanks

• No practical examples of how survey data is analyzed

  There are no examples of analysis with analytics of zoho survey data. Only survey meta data is analyzed, such as number of completes, not actual analysis of responses, such as the % in each gender, cross-tabulations of survey responses. One strange characteristic

• Zoho Creator as LMS and Membership Solution

  My client is interested in using Zoho One apps to deploy their membership academy offer. Zoho Creator was an option that came up in my research: Here are the components of the program/offer: 1. Membership portal - individual login credentials for each

• Adding Chargebee as a Data Connector

  Is it possible to get Chargebee added as a Zoho Analytics data connector?

• Dropbox to Workdrive

  Namaste, Trust you all are doing well. Wanted to check how this can be done with Zoho flow. I typically receive dropbox links from my clients. Is there a way where I can provide the link to Zoho flow and it downloads the files from dropbox link to a work

• Deals by Stages Funnel not showing in correct order

  Using the Stage-Probability Mapping for the Deals module we have created a steps our deals will pass through, RFQ, Closed/Lost, Declined/No-Go, Pricing, Submitted, Negotiations, Won. However when I view the Deal By Stages Funnel it does not show in the

• Confirmation prompt before a custom button action is triggered

  Have you ever created a custom button and just hoped that you/your users are prompted first to confirm the action? Well, Zoho knows this concept. For example, in blueprint, whenever we want to advance to the next state by clicking the transition, it is

• How to create auto populate field based on custom module in Zoho CRM?

  Hello, i'm still new to Zoho CRM and work as administrator in my company. Currently, I'm configuring layout for Quotes Module. So, the idea is, I've created a read-only field in Quotes called "Spec". I want this field automatically filled with Specification

• Office 365 and CRM mail integration: permission required

  Has anyone run into this weird problem? My email server is Office 365. When I try to configure Zoho CRM to use this server, a Microsoft popup window opens requesting user and password. After entering that, I get a message in the Microsoft window saying

• Deluge - Can't get phone number SalesIQ

  Hey folks, I’m building a custom plug for SalesIQ that’s supposed to register leads into Zoho CRM. The SalesIQ chat is being implemented on WhatsApp, and in my plug I’m using this line: mobile_clean = session.get("phone").get("value"); From what I understand,

• Zoho Desk - Community

  As a regular user of Zoho Cares Community I would really love to see the publish date of articles. For example, when I look at Announcements, it would be very beneficial to see which ones were posted recently, over those which have just and a recent comment.

• access to quartz for my customers

  Hi how can I have access to the application quartz you use for us to send you screen rocording, this feature would be immensely useful for our customers support https://quartz.zoho.com/

• Issue with Inline Images in Email Reply via Zoho Desk API

  Hi, I am attempting to send inline images in an email reply using the Zoho Desk API, but the images are not being displayed inline for the recipient. I have followed this documentation: https://desk.zoho.com/DeskAPIDocument#Uploads https://desk.zoho.com/DeskAPIDocument#Threads#Threads_SendEmailReply

• How to search a value stored in a subform?

  Hello, We store serial numbers in subforms but now we would like to be able to search the values to be able to easily find the record with the serial number. I saw that it's not possible to search such values through global search but is it possible to do it an other way? Thank you,

• Field Dependency Not Working on Detail Page in Zoho Desk

  Hi Support Team, I’ve created field dependencies between two fields in Zoho Desk, and they are working correctly on the Create and Edit layouts. However, on the Detail page, the fields are not displaying according to the dependencies I’ve set — they appear

• How do the keyword critera work?

  Hi, I'm working on automated assignment of tickets based on keywords. How does this feature work? Where does this criteria look for keywords - email address, subject, email body? Can you please clarify this as I want to avoid overlapping with criteria

• Error: Unsupported content type: text/html;charset=UTF-8 after tryeing to get the token for n8n automation

  I am working on ZOHO Desk automation and need to get the ZOHO auth token for n8n I have created the app in ZOHO Desk API, got client id and client secret. Added all data required to get a token in n8n. After I sign in with my ZOHO credentials in ZOHO

• Improving Collaboration Features in Zoho Portal

  Hello Zoho Community, I’ve recently started exploring Zoho services and I’m really impressed with the wide range of features. However, I feel there is still room for improvement in the collaboration area. For example, it would be really helpful if we

• Automated Shopify Emails Not Being Delivered

  I have an ecommerce store with Shopify. I recently set up my email to be served through Zoho. Since doing this, customers are not receiving some of our automated emails from Shopify itself. Our initial email that confirms their purchase goes through but our Shipping Notification that is automatically sent out upon fulfillment is not going through. Sometimes we get a notice that it's been classified as spam, sometimes nothing. I can send/receive email via Outlook on my desktop and I can send/receive

• Send a campaign to one recipient.

  Very often I speak to a customer and they say they didn't see my email (maybe it went in Junk, maybe they deleted it). Anyway, I just want to go into the Campaign and send it to one person. You already have a feature very close to this - when sending a Test. While developing a campaign, I can send tests to anyone. Why can't we have this AFTER  the campaign has been sent? I know, there's a caveat, and that's in the use of merge tags. Most of the time I only use FNAME, but maybe you could check if

• Try FSM again for our business

  We already have our customers individual equipment in CRM with serial numbers, install dates, warranty length and importantly next service which is generally 2 years. a month before the service date is due we get get a report and send out service reminders.

• Get Cliq Meetings in my O365 calendar

  Hi, we are currently evaluating to replace the Teams Messaging and Meetings with Cliq. We currently still have all our email and calendars in O365. What i want to achieve is, to create a (ZOHO) meeting from Cliq and have this meeting added to my Outlook/O365

• Issue with Zoho Help Portal – Tickets Missing or Not Answered

  Hi, How are you? I think there may be an issue with the Zoho Help Portal. I opened a few tickets directly in the help portal a some time ago but never received any response I also opened ticket 148356451 by email. I did receive a reply to it, but the

• DUNS & Bradstreet and Credit risk monitoring integration with Zoho books

  Small businesses not being paid by bigger clients and clients of all sizes is a huge problem. It will be nice if Zoho develops integration with DUNS & Bradstreet(D&B) and Credit risk monitoring integration with Zoho books. That have small businesses can

• Zoho Forms - Form Rules based on attachment fields

  Many businesses use forms to collect documents and images from customers. In many cases, you may want to trigger a notification or other automation based on whether or not an attachment was added. I've noticed that attachment fields do not appear in Rules

• Can't open draft email for editing

  Last night I started composing an email and I let it save in drafts. This morning I want to continue working on the email. It is in my Drafts folder but it will not open. The only option there is to delete it. This is not the first time it has happened. On previous occasions I have just deleted the draft and started afresh, but I really want this one back. Windows 10 with Pale Moon 28.10.0 browser.

• Open filtered deals from campaign

  Do you think a feature like this would be feasible? Say you are seeing campaign "XYZ" in CRM. The campaign has a related list of deals. If you want to see the related deals in a deal view, you should navigate to the Deals module, open the campaign filter,

• Change scheduling emails time

  When sending an individual email there is a great feature to schedule them to send later. I could only use the one time that is suggested. Is there a way to select another time? Regards, Glenn

• Zoho CRM: how can I control which contacts to sync with Outlook?

  I was just playing around syncing contacts from Zoho to MS Outlook (MS365 account.) The problem is our firm has hundreds of thousands of contacts and I don't want to bury my contacts list in outlook. Any help with this is greatly appreciated.

• How to overcome limitations in meetings

  As a company, one of our deliverables is a meeting between two other companies, where we act as facilitators. So, if we recorded this meeting  in Zoho CRM, it should be connected to 2 accounts, 2 contacts, and 1 campaign (a campaign, in our use, is the

• Add a 'Log a Call' link to three dot icon in Canvas

  Hi, There's a three dot element when creating a canvas called 'More'. I would like to modify this to add a link that says 'Log a Call' in order to quickly record the details of a cellphone call. I'd also like this to be a simple 'contact' selection and

• Next Page