标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。您可以根据优先级、状态、任务等添加标签。为文件和文件夹添加标签后,您就可以查看每个标签下的所有这些项目。
标签示例包括:
- 重要提示
- 附注
- 领导要求
- 后续跟进
- 潜在交易
- 演示想法
- 业务报告
现在,我们来了解如何在 WorkDrive 中创建、添加和管理标签。
要创建标签,请执行以下操作:
1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。
2. 单击右上角的管理标签。
一个新的“管理标签”屏幕将打开。
3. 在底部的字段中输入标签名称,然后选择标签颜色。
4. 按 Enter 键或单击 + 来创建标签。
要给文件和文件夹添加标签,请执行以下操作:
1. 选择所需的文件和文件夹。
2. 单击顶部操作栏中的更多操作图标 (...),然后从下拉菜单中选择添加标签。
或者,您也可以右键单击文件或文件夹并选择添加标签。
3. 搜索并选择所需标签。
4. 要创建新标签,请单击创建新标签。
“创建标签”屏幕将打开。
5. 输入标签名称并选择标签颜色。
6. 单击创建。
标签创建完成并添加到选定的文件和文件夹中。
要管理标签,请执行以下操作:
1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。
此处将列出添加到各个标签中的文件和文件夹。
2. 单击右上角的管理标签。
一个新的“管理标签”屏幕将打开,并列出所有已创建的标签。
3. 将鼠标悬停在标签上,随即看到重新排列、编辑和删除选项。
4. 要重新排列标签顺序,只需拖放标签即可。
注意:默认情况下将仅显示前五个标签。要查看更多标签,请单击标签名称旁边的更多选项图标 (...)。
5. 单击编辑图标,然后更改标签名称和颜色。
6. 按 Enter 键或单击勾号图标保存所做的更改。
7. 单击删除图标以删除标签。
8. 选择删除进行确认。
此操作将从所有相关联的文件和文件夹上删除选定的标签。文件和文件夹将保持不变。