Zoho WorkDrive 允许您存储文件以及在云端安全开展协作。您可以使用 Zoho 的内置
办公套件(Writer、Sheet 和 Show)轻松创建文档、电子表格和演示文稿。
内置 Zoho 办公套件
使用内置的 Zoho Office Suite(Writer、Sheet 和 Show)轻松创建和编辑文档、电子表格及演示文稿。
创建新文件
- 导航至左窗格,然后单击我的文件夹。
- 单击顶部菜单栏中的 + 新建按钮。
- 选择想要创建的文件类型(文档、电子表格或演示文稿)。
- WorkDrive 中的 Writer、Sheet 和 Show 文件存储空间都是免费的。
- WorkDrive 支持使用 Writer 和 Sheet 文件模板。了解如何将文件另存为模板并使用模板创建文件。
- 下载并安装 WorkDrive Genie 应用,以使用默认桌面应用在网络上打开和编辑 WorkDrive 文件。
从 2021 年 8 月 6 日起,Writer、Sheet 和 Show 的所有新注册用户都将自动映射到 WorkDrive 个人版,通过这些应用创建的任何文件都将存储在 WorkDrive 中。
Zoho WorkDrive 是 Zoho Docs 的下一代产品。如果您是 Zoho Docs 的现有个人版用户,我们很快将为您提供将个人数据从 Docs 迁移到 WorkDrive 的选项。
从桌面上传文件
只需将文件从计算机拖放并上传到 WorkDrive 帐户中。
- 最大可以上传 1GB 的文件。
- 您可以上传不同格式(如 .docx、.pptx 和 .xlsx 格式)的文件,并将它们转换为 Zoho 格式(使用 Writer、Sheet 或 Show),以便进行编辑。
- Zoho WorkDrive 支持 220 多种文件格式的预览,包括图像、视频、PDF 和开发人员文件。
从云端导入文件
从其他云存储服务将文件轻松导入到您的 WorkDrive 帐户。您可以从 Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive 和 Evernote 导入文件。
了解如何从云端导入文件
共享文件和文件夹
通过用户的电子邮件地址与他们共享文件和文件夹,或随时随地共享链接并协同工作。
与特定用户共享文件或文件夹(使用电子邮件地址)
- 在“我的文件夹”中选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的共享图标。
- 输入用户的电子邮件地址并分配访问权限级别。
- 根据需要添加私人讯息。
- 单击共享。
用户将收到有关此共享文件的电子邮件通知。
文件的权限包括:
查看 - 协作者只能查看和下载文件。
查看和评论 - 协作者只能查看文件和为文件添加评论,但是不能编辑文件。
编辑字段值(仅适用于 Zoho Writer 文件)- 协作者可以查看文件和填写分配给他们的字段。
编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论。
文件夹的权限包括:
查看 - 协作者只能查看和下载文件夹中的文件。
查看和评论 - 协作者可以查看文件夹内的文件并为文件添加评论。
编辑 - 协作者可以创建、编辑文件夹内的文件并为文件添加评论。
与互联网上的任何人共享文件或文件夹(使用共享链接)
- 在“我的文件夹”中选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的共享图标。
- 在“共享”对话框中,单击永久链接旁边的更改可见性。
- 默认情况下会选中“协作者”选项卡。选择互联网上的任何人,然后单击保存。
- 单击复制以复制链接,然后通过电子邮件、群聊、社交网站甚至公共网页与外部用户共享链接。
对于共享给互联网上任何人的文件和文件夹,您只能为它们设置查看权限(查看和下载)。
搜索
使用文件名、文件夹名或作者姓名轻松完成搜索。您还可以使用与文件内容相关的关键字进行搜索。应用筛选器以根据位置、文件类型和日期进一步缩小搜索结果范围。
了解详情
删除与恢复文件和文件夹
删除不再需要的文件和文件夹。
移到垃圾箱
- 导航至左窗格,然后单击我的文件夹。
- 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部操作栏上的更多操作图标。
- 从下拉菜单中选择移到垃圾箱。
恢复
- 导航至左窗格,然后单击垃圾箱。
- 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部的恢复。
永久删除
- 导航至左窗格,然后单击垃圾箱。
- 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部的删除。
- 在确认对话框中,单击删除。
垃圾箱中的文件和文件夹将会永久保留,直到您从帐户中永久删除它们。垃圾箱中的内容仍会占用帐户存储空间。
其他功能
- 将电子邮件附件保存到您的 WorkDrive 帐户
- 通过电子邮件共享 WorkDrive 文件或文件夹
支持的语言
下载 WorkDrive 应用
桌面应用
- WorkDrive Sync
- WorkDrive TrueSync
- WorkDrive Genie
移动应用
- Android
- iOS
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