个人版用户入门

个人版用户入门

Zoho WorkDrive 允许您存储文件以及在云端安全开展协作。您可以使用 Zoho 的内置办公套件(Writer、Sheet 和 Show)轻松创建文档、电子表格和演示文稿。

WorkDrive 个人版 - 免费

存储空间
 -  5GB

网站
https://www.zoho.com/workdrive/individual-plan.html  

内置 Zoho 办公套件



使用内置的 Zoho Office Suite(Writer、Sheet 和 Show)轻松创建和编辑文档、电子表格及演示文稿。

创建新文件
  1. 导航至左窗格,然后单击我的文件夹
  2. 单击顶部菜单栏中的 + 新建按钮。
  3. 选择想要创建的文件类型(文档、电子表格或演示文稿)。
  1. WorkDrive 中的 Writer、Sheet 和 Show 文件存储空间都是免费的。
  2. WorkDrive 支持使用 Writer 和 Sheet 文件模板。了解如何将文件另存为模板并使用模板创建文件。
  3. 下载并安装 WorkDrive Genie 应用,以使用默认桌面应用在网络上打开和编辑 WorkDrive 文件。
2021 年 8 月 6 日起,Writer、Sheet 和 Show 的所有新注册用户都将自动映射到 WorkDrive 个人版,通过这些应用创建的任何文件都将存储在 WorkDrive 中。

Zoho WorkDrive 是 Zoho Docs 的下一代产品。如果您是 Zoho Docs 的现有个人版用户,我们很快将为您提供将个人数据从 Docs 迁移到 WorkDrive 的选项。

从桌面上传文件

只需将文件从计算机拖放并上传到 WorkDrive 帐户中。
  1. 最大可以上传 1GB 的文件。
  2. 您可以上传不同格式(如 .docx、.pptx 和 .xlsx 格式)的文件,并将它们转换为 Zoho 格式(使用 Writer、Sheet 或 Show),以便进行编辑。
  3. Zoho WorkDrive 支持 220 多种文件格式的预览,包括图像、视频、PDF 和开发人员文件。
从云端导入文件
从其他云存储服务将文件轻松导入到您的 WorkDrive 帐户。您可以从 Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive 和 Evernote 导入文件。了解如何从云端导入文件
标签可帮助您轻松识别不同位置的文件和文件夹。了解如何添加和管理标签

共享文件和文件夹

通过用户的电子邮件地址与他们共享文件和文件夹,或随时随地共享链接并协同工作。

与特定用户共享文件或文件夹(使用电子邮件地址)


  1. 在“我的文件夹”中选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的共享图标。
  2. 输入用户的电子邮件地址并分配访问权限级别。
  3. 根据需要添加私人讯息。
  4. 单击共享
用户将收到有关此共享文件的电子邮件通知。

文件的权限包括:
查看 - 协作者只能查看和下载文件。
查看和评论 - 协作者只能查看文件和为文件添加评论,但是不能编辑文件。
编辑字段值(仅适用于 Zoho Writer 文件)- 协作者可以查看文件和填写分配给他们的字段。
编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论。

文件夹的权限包括:
查看 - 协作者只能查看和下载文件夹中的文件。
查看和评论 - 协作者可以查看文件夹内的文件并为文件添加评论。
编辑 - 协作者可以创建、编辑文件夹内的文件并为文件添加评论。

与互联网上的任何人共享文件或文件夹(使用共享链接)


  1. 在“我的文件夹”中选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏中的共享图标。
  2. 在“共享”对话框中,单击永久链接旁边的更改可见性
  3. 默认情况下会选中“协作者”选项卡。选择互联网上的任何人,然后单击保存
  4. 单击复制以复制链接,然后通过电子邮件、群聊、社交网站甚至公共网页与外部用户共享链接。
对于共享给互联网上任何人的文件和文件夹,您只能为它们设置查看权限(查看和下载)。
另请阅读如何创建下载链接嵌入代码

使用文件名、文件夹名或作者姓名轻松完成搜索。您还可以使用与文件内容相关的关键字进行搜索。应用筛选器以根据位置、文件类型和日期进一步缩小搜索结果范围。了解详情

WorkDrive 还支持搜索图像中的文本(光学字符识别)和对象(对象检测)。

删除与恢复文件和文件夹

删除不再需要的文件和文件夹。

移到垃圾箱
  1. 导航至左窗格,然后单击我的文件夹
  2. 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部操作栏上的更多操作图标。
  3. 从下拉菜单中选择移到垃圾箱
恢复
  1. 导航至左窗格,然后单击垃圾箱
  2. 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部的恢复
永久删除
  1. 导航至左窗格,然后单击垃圾箱
  2. 选择所需的文件和文件夹,然后单击顶部的删除
  3. 在确认对话框中,单击删除
垃圾箱中的文件和文件夹将会永久保留,直到您从帐户中永久删除它们。垃圾箱中的内容仍会占用帐户存储空间。

其他功能


  1. 将电子邮件附件保存到您的 WorkDrive 帐户
  2. 通过电子邮件共享 WorkDrive 文件或文件夹

支持的语言

WorkDrive 的 Web 应用和移动应用支持 40 种语言,包括中文、德语、法语和阿拉伯语。查看 WorkDrive 支持的所有语言




下载 WorkDrive 应用

桌面应用
  1. WorkDrive Sync
  2. WorkDrive TrueSync
  3. WorkDrive Genie
移动应用
  1. Android
  2. iOS


如有任何疑问,请联系 support@zohoworkdrive.com。 

有关所有最新功能和更新的信息,请访问我们的新增功能页面
WorkDrive 网站:www.zoho.com/workdrive


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