团队需要一个公共空间来让各个成员创建、上传、编辑和共享文件和文件夹,从而有效地协同处理复杂项目。团队文件夹可以满足您的这一需求,它们能够帮助您在团队中添加特定人员,并为这些人员分配正确的访问权限级别(管理员/组织者/编辑者/评论者/查看者)。
有些机构将团队划分为营销、销售和研究等不同类型,其中的每个团队都可以为其项目或任务创建多个团队文件夹,用以存储和协作处理其团队的文件和文件夹。
团队文件夹的类型
1. 专用团队文件夹
创建专用团队文件夹,用于协作处理团队中特定部门或项目的相关任务。
只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。专用团队文件夹的管理员和组织者可以向其中添加任何所需的成员。
团队成员甚至还可以与同事一起创建自己的非正式专用团队文件夹,以帮助组织整理需要完成的工作。
2. 公共团队文件夹
创建公共团队文件夹,用于协作处理团队中所有部门或项目的共同任务。
团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档,参与讨论并贡献价值。
加入公共团队文件夹的成员默认将被分配查看者角色。之后,团队文件夹管理员和组织者可以根据需要更改成员的角色。