管理团队成员

管理团队成员

“管理控制台”中的“成员”部分会显示团队中所有成员的列表。您还可以在摘要视图中查看团队中活跃成员、已暂停成员或已删除成员的数量，以及待处理邀请的数量。
 
您可以通过以下方式使用团队成员列表：
  • 按照成员姓名的字母顺序、成员加入团队的时间、成员使用的存储空间对此列表进行排序。
  • 筛选此列表以查看待处理邀请、已暂停的成员和已删除的成员。


您还可以在“成员”部分向团队添加人员、重新发送邀请、更改成员角色，以及删除或暂停成员。

重新发送或撤销邀请

您可以向尚未接受您邀请的人员发送提醒。如果您向错误的人员发送了邀请，始终可以撤销发送给他们的邀请。
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。



  2. 在仪表板顶部，单击发送提醒。屏幕上将显示受邀成员的列表。
    注意：此外，您也可以从左窗格中选择成员选项卡，然后单击右上角的受邀成员。 
  3. 选择一个成员，然后单击 


    • 单击重新发送邀请以发送提醒。 
    • 单击撤销邀请以取消邀请。

更改成员角色

团队中的个人可以是团队成员或团队管理员。团队管理员可以在团队文件夹中分配特定角色，并在“管理控制台”中为每个成员设置团队角色。 
 
只有超级管理员和团队管理员可以访问“管理控制台”。请勿混淆团队角色与团队文件夹角色。您可以在此处阅读有关团队文件夹角色的更多信息。
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 在左窗格中选择成员选项卡以在右侧打开它。



  3. 将鼠标悬停在该成员的姓名上，然后单击 。
  4. 选择更改角色并选择新的团队角色。

暂停或激活成员

您可以暂停团队中的成员，并暂时阻止他们访问您的团队帐户和文件。暂停的成员也可以重新回到团队。他们可以继续执行所有活动并重新获得对所有文件的访问权限。

要暂停成员，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的“管理控制台”。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会打开仪表板。
  2. 在左窗格中选择成员选项卡以在右侧打开它。



  3. 将鼠标悬停在要停用其帐户的成员的姓名上，然后单击 。
  4. 选择暂停成员。此时将出现一个对话框，请您确认是否暂停该成员的帐户。 
  5. 单击暂停成员。
  1. 被暂停的成员将立即失去对团队帐户和任何同步文件的访问权限。
  2. 该成员上传或创建的文件和文件夹仍将保持活动状态。
  3. 暂停成员的用户许可证将被取消。管理员可以将该许可证重新用于新成员或退还许可证。
要激活成员，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 在左窗格中选择成员选项卡以在右侧打开它。
  3. 在成员详细信息下，单击右上角的已暂停的成员。
  4. 将鼠标悬停在要激活其帐户的成员的姓名上，然后单击 。
  5. 选择激活用户。 

删除成员

如果成员转到其他团队或离开机构，在删除其团队帐户之前，您可以将其所有文件的所有权转移给其他成员。

要删除成员，请执行以下操作：
  1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
    系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
  2. 在左窗格中选择成员选项卡以在右侧打开它。
  3. 将鼠标悬停在要删除的成员的姓名上，然后单击 。



  4. 选择删除成员。
    此时将出现一个对话框，请您确认是否删除该成员的帐户。
  5. 输入您要转移其所有权的成员的姓名或电子邮件地址。 
  6. 单击删除成员。
转移所有权
  1. 对于已删除的成员，其我的文件夹中的所有文件和文件夹都将被转移到新成员的“我的文件夹”中。
  2. 只有已删除成员在团队文件夹中的管理员角色才会被转移给新成员，其他角色（如组织者、编辑者和查看者）将不会被转移。
  3. 已删除成员的文件和文件夹的所有共享权限保持不变。
  1. 已删除成员将立即失去对团队帐户和任何同步文件的访问权限。  
  1. 将已删除成员的文件和文件夹的所有权转移给活跃成员后，这些文件和文件夹仍将保持活动状态。
  2. 已删除成员的用户许可证将被取消。管理员可以将该许可证重新用于新成员或退还许可证。
从另一个 Zoho 应用中删除某成员的帐户后，您仍可以将其文件和文件夹的所有权转移给 WorkDrive 中的其他团队成员。

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