通过“我的文件夹”对内共享文件和文件夹
Zoho WorkDrive 允许您通过以下方式在内部共享“我的文件夹”中的文件和文件夹：
- 与团队成员单独共享文件或文件夹
- 与整个团队共享文件或文件夹
与团队成员单独共享文件或文件夹
1. 在左窗格中选择我的文件夹。
2. 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标
。此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
3. 输入团队成员的电子邮件地址，然后为其分配一个访问权限级别。
文件的权限包括：
共享 - 协作者可以共享、编辑文件和为文件添加评论
编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论。
查看和评论 - 协作者可以查看文件和为文件添加评论，但是不能编辑文件。
查看和填写 - 协作者可以读取文件并填写分配给他们的字段。
查看 - 协作者只能查看共享文件。
文件夹的权限包括：
组织 - 协作者可以创建、编辑、组织整理和共享文件夹内的文件，还可为文件添加评论
编辑 - 协作者可以在文件夹内创建和编辑文件，还可为文件添加评论
查看 - 协作者可以查看文件夹内的文件，还可为文件添加评论
- 如需发送通知电子邮件，请选中通知相关人员复选框。
- 如需随通知一起发送自定义消息，请单击添加消息。
4. 单击共享。
协作者可以在“与我共享”部分下找到共享的文件和文件夹。
与整个团队共享文件或文件夹
1. 在左窗格中选择我的文件夹。
2. 选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标 
。 此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
3. 在“共享”对话框中，单击永久链接旁边的更改可见性。
4. 为团队中的任何人开启共享并分配相应的访问权限级别。
文件的权限包括：
编辑 - 协作者可以编辑文件和为文件添加评论
查看和评论 - 协作者可以查看文件和为文件添加评论
查看 - 协作者只能查看文件
文件夹的权限包括：
编辑 - 协作者可以在文件夹内创建和编辑文件，还可为文件添加评论
查看 - 协作者可以查看文件夹内的文件，还可为文件添加评论
5. 选中设置到期日期复选框，为共享的文件或文件夹设置一个到期日期。共享链接在此日期后将会失效。
6. 单击保存。
7. 单击复制以复制永久链接，并通过电子邮件或聊天工具将该链接发送给团队成员。
与整个团队共享的文件和文件夹将不会显示在用户的与我共享部分中。如果您的用户通过永久链接访问了文件或文件夹，则该文件将显示在最近访问的文件中。
移除或停止共享文件或文件夹
选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的共享图标 
。 此时将出现一个“共享”对话框。
或者，您也可以右键单击文件或文件夹，然后选择共享。
- 如果要停止与各个协作者共享文件或文件夹，请单击协作者姓名旁边的
。
- 如果要停止与整个团队共享文件或文件夹，请单击永久链接旁边的更改可见性，然后将首选项更改为协作者。
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员工以团队的形式合作有助于机构发挥更出色的表现。虽然制定共同的目标很重要，但团队成员也有必要制定个人的工作目标。制定强大的个人目标可以提升员工的表现，推动团队中的每个人努力取得成功。 正因如此，Zoho WorkDrive 才会为每个用户提供一个专属空间——“我的文件夹”，让您可以在其中创建、上传和共享自己的文件。它是每个用户独立处理文档的小型空间。在这里，您可以存储个人文件，记录您所执行的项目或您希望保密的任何其他内容。您还可以从其他云服务上传或导入文件，并在需要时与任何人共享这些文件。