Les entreprises qui peuvent gérer, analyser et prendre des décisions fondées sur des données disposent d'un avantage concurrentiel. Et vous à quel point vos données CRM sont-elles propres ? Combien de temps consacrez-vous au nettoyage et à la préparation manuels des données ?
Pour vous aider à résoudre ces problèmes, nous sommes heureux d'annoncer la beta DataPrep 2.0 ! Avec cette nouvelle version, il est encore plus facile de créer un pipeline de bout en bout et d'avoir un contrôle total sur la qualité et du transfert de vos données.
Les nouveautés de la version 2.0
Créateur visuel de pipeline
Le tout nouveau pipeline vous permet de concevoir un workflow de données transparent de bout en bout. Les données peuvent désormais être extraites de plusieurs sources, et plusieurs ensembles de données peuvent être préparés et utilisés simultanément, ainsi qu'exportés vers plusieurs endroits. Cela permet aux entreprises de mieux visualiser les flux de données, de simplifier les workflows complexes et s'appuyer sur les données sans crainte.
Programmer des pipelines de bout en bout unifiés
La version 1.0 permet aux sources et aux destinations d'avoir des planifications séparées qui doivent être gérées manuellement en décalant les horaires, ce qui n'est pas facile. Avec la version 2.0, il est désormais possible de configurer les horaires au niveau du pipeline. Une seule planification unifiée peut être utilisée pour gérer les entrées, les traitements et les sorties de toutes les sources et destinations au sein du pipeline.
Suivre les tâches en toute simplicité
Les pipelines automatisés permettent le transfert de données à toute heure. Il peut parfois arriver que des problèmes se posent lors de la transmission des données et que celle-ci soit interrompue. Mais avec les tâches, il est possible de surveiller facilement les tâches échouées avec des informations détaillées et d'identifier les points de blocage. Ainsi, votre organisation est assurée de ne pas perdre de données précieuses.
Historiques des versions complètes
L'historique des versions permet de conserver une piste d'audit complète. Travailler avec des données peut poser des difficultés, mais cette fonctionnalité vous permet de suivre facilement les modifications et d'effectuer des évaluations pour tirer le meilleur parti de vos données. Vous n'êtes pas satisfait des modifications expérimentales apportées aux données ? Revenez facilement à la version publiée précédemment simplement en quelques clics.
"Backfill" vos données sans effort
Il peut y avoir des interruptions dans le pipeline de données, en raison d'une erreur au niveau de la source ou de la destination, de changements dans les données ou le système qui exigent des modifications dans les étapes de préparation, et cela peut prendre un certain temps avant d'être rétabli. Il n'existe cependant pas de moyen simple de rattraper le traitement des données pendant l'interruption, et c'est pour résoudre ce problème que nous avons introduit la fonction Backfill. Elle permet de récupérer des données et de simuler un processus programmé pendant une période donnée. Prenons l'exemple d'une rupture de 2 jours d'un pipeline programmé pour être exécuté une fois par heure. Avec backfill, vous pouvez maintenant créer une configuration pour traiter toutes ces données en imitant le processus programmé pour les deux jours manqués. Cela créera 48 nouvelles tâches qui s'exécuteront en séquence et traiteront les données manquantes pendant deux jours.
Gestion efficace des données avec la récupération incrémentielle
A chaque exécution programmée, l'option de récupération incrémentale permet de récupérer uniquement les données nouvelles et mises à jour depuis la source. Cette option était disponible pour quelques sources dans la version 1.0, mais nous l'étendons à toutes les sources de données dans la version 2.0. La récupération incrémentale s'exécute plus rapidement que la récupération complète, car seules les lignes nouvellement ajoutées sont traitées, ce qui la rend plus rentable.
Transformations simplifiées avec OpenAI
Les nouvelles transformations, optimisées par OpenAI, permettent de générer des formules complexes à partir d'une logique écrite en anglais ou de transformer des données. Cela simplifie le processus de préparation des données et rend Zoho DataPrep plus accessible, même pour les organisations qui n'ont pas d'équipe d'analystes de données dédiée.
Créer des pipelines instantanées avec des modèles
DataPrep a été créé dans le but d'aider les entreprises, grandes ou petites, à accéder plus facilement à toutes leurs données. Pour aider chacun à mieux utiliser ses données d'entreprise, nous avons créé une bibliothèque de modèles basés sur différents cas d'utilisation qui peuvent être facilement utilisés pour créer une architecture de pipeline. Il suffit de cliquer sur le modèle pour ajouter instantanément la formule et les transformations nécessaires au flux de données.
Vous pouvez également enregistrer vos propres pipelines de données en tant que modèles afin de faciliter leur recréation ou de les appliquer à un autre ensemble de données. Vous pouvez également partager les pipelines de données avec votre organisation ou les exporter sous forme de fichiers pour les partager entre différentes organisations.
Nouveau tableau de bord affichant l'état de vos pipelines
Le nouveau tableau de bord amélioré présente instantanément l'état de tous vos pipelines. Surveillez facilement vos exécutions programmées, identifiez les tâches qui ont échoué et assurez-vous que vos données sont à jour dans votre système.
Améliorer les échanges de données avec des applications d'entreprise
La liste des connecteurs de données pris en charge par Zoho DataPrep s'allonge et, pour commencer, nous avons lancé l'intégration de Zoho Creator.
DataPrep facilite la migration des données vers Zoho Creator, ainsi que le déplacement transparent des données entre les divers modules de votre application Creator personnalisée.
Hâte d'essayer DataPrep 2.0 ?
Les clients actuels peuvent accéder à la version bêta depuis la page d'accueil de DataPrep. Cependant, elle n'est pas encore disponible pour les utilisateurs de Zoho One.
Zoho DataPrep est conçu pour faciliter la préparation et le déplacement des données. La version 2.0 a été complètement renouvelée avec un nouveau constructeur de pipeline, des calendriers unifiés, des modèles de pipeline et une récupération incrémentielle universelle qui vous permettent de gérer facilement des tâches complexes de préparation et de déplacement de données.
Découvrez toutes les mises à jour de la version 2.0 ici.
L'équipe Zoho France
Recent Topics
Round robin
Hi, I'm trying to set up a round robin to automatically distribute tickets between agents in my team but only those tickets that are not otherwise distributed by other workflows or direct assignments. Is that possible and if so which criteria should I
"Is Zoho CRM customer" vs "Is linked with Zoho CRM"
Recently while building a Flow, I was setting up a Decision action following a Zoho Invoice Fetch record action. There were 2 choices that I had not seen as something I could manually action in Zoho Invoice: "Is Zoho CRM customer" and "Is linked with
Two currencies
More and more I am finding that internattional payments' fees are unpredictable. I would like, on my invoices that are in a foreign currency (eg. USD$ or EUR€) for there to be a GBP£ TOTAL display alongside the invoice's currency total. This would make
Automatic Matching from Bank Statements / Feeds
Is it possible to have transactions from a feed or bank statement automatically match when certain criteria are met? My use case, which is pretty broadly applicable, is e-commerce transactions for merchant services accounts (clearing accounts). In these
Generate leads from instagram
hello i have question. If connect instagram using zoho social, it is possible to get lead from instagram? example if someone send me direct message or comment on my post and then they generate to lead
Zoho PDF editor has a lot of issues.
Zoho PDF editor needs a lot of work. It hangs and glitches a lot. Deletes annotations and clearings randomly.
Where is the desktop app for Zoho Projects???
As a project manager, I need a desktop app for the projects I manage. Yes, there's the web app, which is AWESOME for cross browser and platform compatibility... but I need a real desktop app for Projects that allow me to enter offline information where
How to Automate Monthly PDF Reports with Filters in Zoho Creator
Hi everyone, I’m trying to build an automated monthly reporting process in Zoho Creator and would appreciate suggestions or best practices from anyone who has done something similar. What I’m trying to do: I have a form called New_Customer with fields
Feedback: Streamlining Note Management in Zoho Notebook
Dear Team/Support, I would like to share some feedback regarding the note management system that could help improve usability and accessibility for users like myself. Notebook 1 (screenshot attached): Currently, the system does not allow selecting and
showing Limit exceeded
Good afternoon...trust you're good. I've been having issues working with but it's not responding. it's showing Limit exceeded, sorry it seems like too many people are working on the sheet right now please try again later. meanwhile no one is working on
Converting Sales Order to Invoice via API; Problem with decimal places tax
We are having problems converting a Sales Order to an Invoice via API Call. The cause of the issue is, that the Tax value in a Sales Order is sometimes calculated with up to 16 decimal places (e.g. 0.8730000000000001). The max decimal places allowed in
Sorting columns in Zoho Projects
Hi, In project management best practice, sorting columns (ascending, descending) is an important tool. Sorting dates to see the order of tasks starting, sorting on priority or even on planned hours is a must for an efficient project control. Currently,
Business Continuity - Disaster Recovery
I know about the Zoho CRM backup .zip files, however, this doesn't include any of the infrastructure with like custom fields or custom modules. I am curious on what everyone has in place for a true backup or what your plan is if your Zoho instance were
Upload API
I'm trying to use the Upload API to upload some images and attach them to comments (https://desk.zoho.com/DeskAPIDocument#Uploads#Uploads_Uploadfile) - however I can only ever get a 401 or bad request back. I'm using an OAuth token with the Desk.tickets.ALL
Losing description after merging tickets
Hello, We merge tickets when they are about the same topic from the same client. It happens sometimes. We recently noticed that after the merger only the description from the master ticket is left in a thread. And the slave-ticket description is erased.
update linked contacts when update happens in account
Hi, I have a custom field called Licence in the Accounts module. When someone buys a licence, I’d like to update a custom field in the related Contacts. How can I achieve this? I noticed that workflows triggered on Accounts only allow me to update fields
Problem Management Module
I am looking for a Problem Management module within Zoho Desk. I saw in some training videos that this is available, and some even provided an annual price for it. I want an official confirmation on whether this is indeed available. This is not a particularly
Unable to explore desk.zoho.com
Greetings, I have an account with zoho which already has a survey subscription. I would like to explore desk.zoho.com, but when I visit it while logged in (https://desk.zoho.com/agent?action=CreatePortal) I just get a blank page. I have tried different
Offline support for mobile app
Accessing your files and folders from your mobile devices is now quicker and simpler, thanks to the power of offline support. Whether on an Android or iOS device, you can use the Offline function to save files and folders, so you can review them even
Zoho Desk KB article embedded on another site.
We embed KB articles from Zoho Desk on another site (our application). When opening the article in a new tab, there is no issue, but if we choose lightbox, we are getting an error "To protect your security, help.ourdomain.com will not allow Firefox to
Transitioning to API Credits in Zoho Desk
At Zoho Desk, we’re always looking for ways to help keep your business operations running smoothly. This includes empowering teams that rely on APIs for essential integrations, functions and extensions. We’ve reimagined how API usage is measured to give
List of packaged components and if they are upgradable
Hello, In reference to the article Components and Packaging in Zoho Vertical Studio, can you provide an overview of what these are. Can you also please provide a list of of components that are considered Packaged and also whether they are Upgradable?
Does Attari Messaging app have Bot option and APIB
Hi, Does Attari also have Bot and API as we use in WhatsApp??
How to add application logo
I'm creating an application which i do not want it to show my organization logo so i have changed the setting but i cannot find where to upload/select the logo i wish to use for my application. I have seen something online about using Deluge and writing
Introducing Keyboard Shortcuts for Zoho CRM
Dear Customers, We're happy to introduce keyboard shortcuts for Zoho CRM features! Until now, you might have been navigating to modules manually using the mouse, and at times, it could be tedious, especially when you had to search for specific modules
Empowered Custom Views: Cross-Module Criteria Now Supported in Zoho CRM
Hello everyone, We’re excited to introduce cross-module criteria support in custom views! Custom views provide personalized perspectives on your data and that you can save for future use. You can share these views with all users or specific individuals
Send Automated WhatsApp Messages and Leverage the Improved WhatsApp Templates
Greetings, I hope all of you are doing well. We're excited to announce a major upgrade to Bigin's WhatsApp integration that brings more flexibility, interactivity, and automation to your customer messaging. WhatsApp message automation You can now use
Verifying Zoho Mail Functionality After Switching DNS from Cloudflare to Hosting Provider
I initially configured my domain's (https://roblaxmod.com/) email with Zoho Mail while using Cloudflare to manage my DNS records (MX, SPF, etc.). All services were working correctly. Recently, I have removed my site from Cloudflare and switched my domain's
Zoho Analytics Regex Support
When can we expect full regex support in Zoho Analytics SQL such as REGEXP_REPLACE? Sometimes I need to clean the data and using regex functions is the easiest way to achieve this.
Change of Blog Author
Hi, I am creating the blog post on behalf of my colleague. When I publish the post, it is showing my name as author of the post which is not intended and needs to be changed to my colleague's name. How can I change the name of the author in the blogs?? Thanks, Ramanan
Show Attachments in the customer portal
Hi, is it possible to show the Attachments list in the portal for the particular module? Bests.
Zoho CRM Formula - Current Time minus Date/Time field
Hello, I am trying to prevent duplicate emails going to clients when more than 1 deal is being updated. To do this, I would like to create a formula to identify if a date/time field is >= 2 hours ago. Can someone please help me write this formula? Example:
Does Zoho Docs have a Line Number function ?
Hi, when collaborating with coding tasks, I need an online real time share document that shows line numbers. Does Zoho's docs offer this feature ? If yes, how can I show them ? Regards, Frank
Feature Request - Insert URL Links in Folders
I would love to see the ability to create simple URL links with titles in WorkDrive. or perhaps a WorkDrive extension to allow it. Example use case: A team is working on a project and there is project folder in WordDrive. The team uses LucidChart to create
Organization Emails in Email History
How can I make received Org Emails to show up here?
How to sync from Zoho Projects into an existing Sprint in Zoho Sprints?
Hi I have managed to integrate Zoho Projects with Zoho Sprints and I can see that the integration works as a project was created in Zoho Sprints. But, what I would like to do is to sync into an existing Zoho Sprints project. Is there a way to make that
how to differentiate if whatsapp comes from certain landing page?
I create a Zobot in SalesIQ to create a Whatsapp bot to capture the lead. I have 2 landing pages, one is SEO optimized and the other want is optimized for leads comes from Google Ads. I want to know from which landing page this lead came through WhatsApp
How to record company set up fees?
Hi all, We are starting out our company in Australia and would appreciate any help with setting up Books accounts. We paid an accountant to do company registration, TFN, company constitution, etc. I heard these all can be recorded as Incorporation Costs, which is an intangible asset account, and amortised over 5 years. Is this the correct way to do it under the current Australian tax regulations? How and when exactly should I record the initial entry and each year's amortasation in Books? Generally
How to create a drop down menu in Zoho Sheets
I am trying to find out, how do I create a drop down option in Zoho sheet. I tried Data--> Data Validation --> Criteria --> Text --> Contains. But that is not working, is there any other way to do it. Thanks in Advance.
Show Payment terms in Estimates
Hi, we are trying to set up that estimates automatically relates payment terms for the payment terms we introduced on Edit contact (Field Payment terms). How can it be done? Our aim is to avoid problems on payment terms introduced and do not need to introduce it manually on each client (for the moment we are introducing this information on Terms and Conditions. Kind Regards,
Next Page