Richten Sie Ihr Organisationskonto ein

Richten Sie Ihr Organisationskonto ein

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Als Administrator besteht Ihr erster Schritt bei der Implementierung von Zoho CRM für Ihre Organisation darin, die persönlichen Einstellungen zu konfigurieren und die Organisationsdetails festzulegen, die für alle Benutzer in den verschiedenen Abteilungen sichtbar sind. Darüber hinaus müssen Sie die E-Mail-Einstellungen in Ihrem CRM-Konto definieren und Motivator konfigurieren, um Ihre Teammitglieder durch zeitnahe Belohnungen und Vorteile zu motivieren.

Persönliche Einstellungen

Personalisieren Sie zunächst Ihr CRM-Konto, indem Sie Sprache und Zeitzone anpassen. Anschließend können Sie weitere persönliche Einstellungen wie Datumsformat, Zeitformat, Zahlenformat und vieles mehr festlegen. Sie können auch Bedienungshilfen einrichten, damit das CRM optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Die persönliche Einstellungsseite von Amelia Burrows enthält Details wie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website sowie ihre Ländereinstellung, Formatpräferenzen und vieles mehr.
 
Organisationseinstellungen
  • Unternehmensdetails:  Geben Sie Ihre Unternehmensdetails ein, z. B. den Unternehmensnamen für die gesamte Geschäftskommunikation, die Adresse, Kontaktdaten, die Zeitzone sowie das Unternehmenslogo. Beachten Sie, dass die Bilddatei eine Größe von 10 MB nicht überschreiten darf und für optimale Ergebnisse ein Bild mit den Abmessungen 190 (Breite) × 65 (Höhe) Pixel verwendet werden sollte.
     
     
  • Geschäftsjahr:  Richten Sie das Geschäftsjahr Ihres Unternehmens ein, das für Buchhaltungszwecke und die Erstellung von Finanzberichten verwendet wird. Im CRM wird es an Stellen wie Prognosen, Berichten, Dashboards und vielem mehr genutzt. Das Geschäftsjahr muss nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmen. Sie können das standardmäßige Geschäftsjahrformat wählen oder ein benutzerdefiniertes Format wie 4-5-4 auswählen.
     
     
  • Geschäftszeiten:  Verschiedene Teams in Ihrer Organisation arbeiten möglicherweise zu unterschiedlichen Zeiten und in Schichten in verschiedenen Zeitzonen. Legen Sie Ihre Geschäftszeiten fest, die bei der Zuweisung von Fällen an einzelne Mitarbeiter mithilfe der Eskalationsregeln für Fälle hilfreich sind.
     


E-Mail-Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto in Zoho CRM über IMAP.

 
Motivator

Gestalten Sie den Vertrieb attraktiver, indem Sie Vertriebswettbewerbe konfigurieren und Ihre Teammitglieder mit Trophäen und Abzeichen belohnen.

 
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