Realice un seguimiento de todas las actividades del proyecto con el módulo
Calendario. Calendario es una manera simple y segura de organizar reuniones, eventos, programar citas y administrar tareas y temas con rapidez. Calendario ayuda al equipo a mantenerse al tanto de la programación. También permite al equipo identificar con facilidad las fechas en las que están ocupados para que puedan planificar con anticipación y completar el trabajo a tiempo.
Agregar actividades al Calendario
Gestione las fechas límite del proyecto y las entregas clave con sus módulos de calendario. Puede crear hitos, tareas, días libres (requiere que Zoho People esté integrado), eventos y temas dentro del calendario. También puede ver todas las actividades del proyecto programadas para fechas específicas en su calendario.
Crear un nuevo evento
Programe un evento dentro de su calendario. Para ello siga los pasos a continuación.
- Haga clic en Calendario en el panel de navegación a la izquierda.
Haga clic en una fecha o haga clic en Agregar actividad en la esquina superior derecha.
Coloque el cursor sobre el ícono Más opciones (
).
Haga clic en el mosaico Evento.
Seleccione un Proyecto de la lista en el cuadro de selección.
Introduzca un Título del evento.
Introduzca la fecha y hora en Inicia el y Termina el.
Seleccione Asistentes desde la lista de usuarios en su proyecto.
Agregue un recordatorio desde el cuadro de selección Recordar a todos e introduzca una Ubicación.
- Ingrese sus comentarios, si los hubiera.
- Utilice la opción Repetir para un evento recurrente.
- Haga clic en Guardar para programar el evento en su proyecto.
Crear una tarea
- Haga clic en Calendario en el panel de navegación a la izquierda.
Haga clic en una fecha o haga clic en Agregar actividad en la esquina superior derecha.
Coloque el cursor sobre el ícono Más opciones (
).
Haga clic en el mosaico Tarea.
Seleccione un Proyecto de la lista en el cuadro de selección.
Ingrese el Nombre de la tarea.
Haga clic en Agregar. Haga clic en Añadir más si desea agregar más preguntas.
Agregar un hito
- Haga clic en Calendario en el panel de navegación a la izquierda.
Haga clic en una fecha o haga clic en Agregar actividad en la esquina superior derecha.
Coloque el cursor sobre el ícono Más opciones (
).
Haga clic en el mosaico Hito.
Seleccione un Proyecto de la lista en el cuadro de selección.
Introduzca el nombre del Hito.
Agregar un tema