Comment Zoho Recruit vous permet de gérer le recrutement de bout en bout

Comment Zoho Recruit vous permet de gérer le recrutement de bout en bout



Bonjour à tous,
Découvrons dans cet article comment Zoho Recruit, module de recrutement de Zoho One, vous permet de gérer le process complet de recrutement, de la publication d'une offre d'emploi à l'embauche d'un candidat.

Le recrutement joue un rôle important dans les ressources humaines (RH). Les recruteurs peuvent recevoir des CV parmi lesquels il est difficile de mettre le doigt sur le candidat adéquat. Un logiciel de recrutement permet aux RH de gérer les candidatures d'une manière plus organisée et leurs tâches sont simplifiées. Quelques avantages d'un logiciel de recrutement:
  • Sélection plus fine
  • Diminution du temps d'embauche
  • Multidiffusion sur les portails d'emploi ("job boards")
  • Meilleure gestion des candidatures et tâches simplifiées
  • Notifications ou rappels des entretiens
  • Constitution d'un bibliothèque de CV en interne
Zoho Recruit est un système de gestion des candidatures basé sur le cloud. Il est conçu pour fournir diverses solutions de recrutement de bout en bout. Zoho vous offre deux versions de Zoho Recruit : une pour les cabinets de recrutement et l'autre pour les RH des entreprises. C'est cette dernière qui est comprise dans Zoho One.

Un aperçu sur le process de recrutement sur Zoho Recruit

Créer une offre d'emploi
- Allez sur l'onglet "Postes à pouvoir". Vous pouvez soit remplir manuellement les détails du poste, soit importer les fichiers CSV ou XLS dans Zoho Recruit.


Lorsque vous voulez recruter à nouveau pour ce même poste, Zoho Recruit vous permet de cloner l'offre d'emploi, et de modifier éventuellement les détails de cette nouvelle offre.


Publier une offre d'emploi
- Sélectionnez l'offre que vous voulez publier, et allez sur l'onglet "Publier".
- Choisissez parmi les différents portails d'offres d'emploi à votre disposition (gratuits et payants) tels que Monster, Indeed, etc. Vous pouvez également publier sur les réseaux sociaux et sur Google job search. En plus si votre organisation a un site carrière, vous pouvez l'intégrer avec Zoho Recruit pour publier les offres d'emploi.
- Sélectionnez un formulaire de candidature.
- Cliquez sur "Publier".
Note : La date d'ouverture du poste ne doit pas dépasser 30 jours à compter de la date actuelle (date de publication).


Si votre organisation ne dispose pas d'un site carrière, Zoho Recruit vous propose ce service. Pour créer un site carrière :
- Allez sur l'onglet "Paramètres" et sélectionnez "Site Carrière"
- Cliquez sur l'onglet " + nouveau site carrière" et ajoutez les informations demandées comme le nom du site, l'URL, la langue, etc. Ce site est entièrement personnalisable.


Séctionner les job boards
- Allez sur l'onglet Paramètres, et sélectionnez "Liste des panneaux d'annonces". Ici vous trouverez tous les job boards intégrés avec Zoho Recruit.
- Au cas où le job board que vous cherchez ne serait pas disponible, vous pouvez faire une demande depuis "Demander un nouveau site d'emplois". Pour en savoir plus sur les job boards cliquez ici.



La page de détails d'une offre
Une fois que vous avez créé une offre d'emploi et l'avez publiée, vous pouvez consulter les détails de l'emploi dans la page de détails de l'enregistrement. La page de détails d'une offre d'emploi présente les informations relatives à l'offre en question - par exemple, les clients et les contacts liés à l'offre d'emploi, les activités, les notes, les événements, les courriels, etc.

Pour afficher la page de détails des offres d'emploi
- Cliquez sur le module "Postes à pouvoir"
- Cliquez sur l'offre d'emploi souhaitée dans la liste des offres d'emploi.
- Vous verrez la page de détails de l'offre d'emploi.

Associer un candidat à l'offre d'emploi
Méthode - 1
- Cliquez sur l'onglet "Postes à pouvoir"
- Sélectionnez le poste qui vous intéresse et allez sur la page Détails des offres d'emploi.
- Cliquez sur le "+" près de "Candidats" dans le panneau de gauche.
- Choisissez les candidats et cliquez sur "Associer maintenant"
Méthode - 2
- Cliquez sur l'onglet Candidats.
- Sélectionnez les candidats à associer. Sélectionnez "Associer des offres d'emploi"
- Dans la page Associer des offres d'emploi, recherchez les offres d'emploi à associer
avec le composant de critères.
- Sélectionnez une ou plusieurs offres d'emploi à associer et cliquez sur Associer.


Créer et partager le document d'évaluation
Pour créer :
- Allez sur l'onglet "Évaluations" et cliquez sur "ajouter".
Zoho Recruit vous fournit trois types d'évaluations - Évaluation du candidat et deux évaluations du recruteur. Les évaluations supportent tous les types de questions, comme les questions à choix multiple, les questions à réponse longue, etc.



Pour partager :
- Allez sur l'onglet "Postes à pouvoir" et sélectionnez l'offre d'emploi pour laquelle vous voulez associer une évaluation. Depuis la page de détails de l'offre vous pouvez associer et partager une évaluation.



Programmer un entretien
- Depuis la page de détails vous pouvez programmer un entretien. Zoho Recruit vous offre trois types d'entretien : entretien sur place, entretien en ligne et entretien enregistré.


Lorsque un candidat est embauché, depuis la page de détails vous pouvez partager la lettre d'embauche et récupérer la signature électroniquement.



Zoho Recruit donne à votre équipe RH une solution pour toutes leurs activités de recrutement et pour lui permettre de travailler d'une manière plus efficace et plus productive depuis une seule plateforme.
Si vous souhaitez voir une démonstration, suivez ce webinar.

N'hésitez pas à nous partager votre avis et vos questions en commentaire,

L'équipe Zoho France





      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Switching to Cloudflare email routing from Zoho Mail

          Hello, I'm currently working on migrating from Zoho Mail to Cloudflare's email routing solution. This requires changing MX and TXT records for our custom domain - when we do this, will our users still be able to log into their accounts and access an archived

        • Un Subscription Button

          How can i Add the Un Subscription Button in Zoho mail

        • Documents unable view and need to downlad

          I can't view .doc files in Zoho mail unless I download them, but I can view PDF files without downloading.

        • we encountered a problem while sending your email. please try again later.

        • Adding and removing people from groups

          We're having problems adding people to a group. Apparently Zoho has one email address and will not recognize a different email address.

        • MAIL SEARCH IS NOT WORKING

          THIS ISSUE HAS BEEN BUGGING ME SINCE MORNING, PLEASE RESOLVE THIS AT THE EARLIEST

        • URL Parameter on Help Center SIgn in link

          Is it possible to add a url parameter to the sign in link on the Help Center?

        • migrating from HelpScout

          I am attempting to import a conversation file from helpscout into desk and am receiving size errors. What is the current file size restriction. Does anyone have any tips for a successful migration?

        • Layout Rules Don't Apply To Blueprints

          Hi Zoho the conditional layout rules for fields and making fields required don't work well with with Blueprints if those same fields are called DURING a Blueprint. Example. I have field A that is used in layout rule. If value of field A is "1" it is supposed to show and make required field B. If the value to field A is "2" it is supposed to show and make required field C. Now I have a Blueprint that says when last stage moves to "Closed," during the transition, the agent must fill out field A. Now

        • Article Name Sorting in Zoho Desk Knowledge Base (agent / admin side)

          Dear Zoho Desk Support, We are writing to request an enhancement to the Knowledge Base management feature within Zoho Desk. Currently, there is no option to sort articles by their name, which significantly hinders efficient article management, especially

        • How to parse JSON data with SQL in Zoho Analytics?

          Hi all, I have a column with JSON data. I want to show this column in a chart, but it is very messy, and no JSON parsing function is supported on Zoho Analytics. data example: {"id": 5, "status": "false", "date": "15/10/22"} what I want to do in SQL is

        • Ability to turn off "Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" message

          Team, Is there any way to turn off the message" Would you like this amount to be reflected in the Payment field?" when I make a payment? This is so annoying. This happens EVERY TIME I put an amount in the Payment Made field.

        • Add an Equation Field (Or update the Formula Field)

          Hi, I would like to be able to have one field as a Text Field with QR Code, and then have multiple Equation/Formula Fields that then take parts of that fields data with LEFT, MID, RIGHT, REGEX, etc. Thanks Dan

        • How to parse column having JSON data using SQL?

          We have a daily sync from a PostgreSQL database that brings data into Zoho Analytics. Some of the columns store raw JSON data. We need to build SQL queries on top to parse data from JSON and store them in discrete columns. There is no option for "Data

        • Enable report button based on the current user role

          Greetings  i have a report that contains action buttons, i want these buttons to appear as enabled only when the current logged in user has a certain role, for example only CEO role users will be able to use this button. but when setting the conditions

        • 500 Internal Error In Mail API

          I'm getting 500 Internal Error when using mail API. I'm getting this error for this one account, it works fine for other Account IDs which I have in my system.

        • Piss poor service in Support in Domains and email

          Srijith Narayanan B contacted me today. Very pleasant fellow. Just didn't want to tell him how bad your support service is. You help the person, but you leave before we can finish the next stage. Which causes a lot of frustration. It's been 8 days now

        • Zoho live chat widget in React Js

          I am trying to test Zoho live chat widget code in react js, below is the sample code void(0)} onClick={()=>window.$zoho.salesiq.floatwindow.visible("show")}>LIVE CHAT window.$zoho = window.$zoho || {};window.$zoho.salesiq = window.$zoho.salesiq

        • Are there any plans to add Triggers for Subform edits?

          By The Grace of G-D.  Hi, How are you? Can you tell me if you have any plans to support subform edit as a workflow trigger? And what about have them trigger an "onChange" client script?

        • Zoho commerce

          i am facing issue with order summary emails.i am getting 1 continuous email for order received yesterday and today.ideally 1 email should be received for a particular date ie for 02/08 i should received 1 email from 12.01am till 11.59pm but it is being

        • Feature Request: Improve Category Page Sorting for "Out of Stock" Products

          Hi there, I'm writing to request a new feature that I believe would significantly improve the user experience in my online store. Currently, on category pages, products are sorted by popularity. However, when a popular product goes "Out of Stock," it

        • POSTMAN - There was an error in evaluating the Pre-request Script:Error: Cannot read properties of undefined (reading 'json')

          I am beginning the journey to learn how to use the API for Zoho Sign. I am getting the following error when I try to use postman. To walk you through how I am getting this error... I wanted to start with a simple GET and expand my learning from there.

        • How do i integrate shipstation with zoho inventory

          Wanting to set up my own delivery driver in ship station so we can get real time tracking of where the package is but then i want it to automatically update zoho inventory packages/shipments how can i do this

        • Invalid value passed for salesorder_id

          Hi, I am using sales return API, details are given below: API: https://inventory.zoho.com/api/v1/salesreturns?organization_id=700571811 Post Json Data: { "salesreturn_number": "", "date": "2020-11-12", "reason": "Testing from API", "line_items": [ { "item_id":

        • Create Invoice and Invoice Items from Sales Order via API

          Currently, when creating an Invoice associated with a Sales Order via the API, it appears that I must manually include all of the items (line_items) even though they are already part of the Sales Order. My question is this: is it possible to raise an Invoice via the API based on all of the information associated with a Sales Order--such as the  items? In other words, do I always have to manually include the items (line_items) when raising an Invoice via the API when the Invoice is associated with

        • Outlook 2013 Calendar Syncs but "Related To" Field in Zoho is blank

          Outlook 2013 Calendar Syncs but Related To Field in Zoho is blank I expect the "Realted To" field to be populated with the calendar participants

        • Export a Course

          Is it possible to export a course from Zoho Learn to a SCORM file?

        • Add and Remove Agents from Departments and Groups in Zoho One

          Hi Zoho Flow Team, We hope you're doing well. Currently, Zoho Flow provides an action to add an agent to a group in zoho one, but there is no action to remove an agent from a group or a department. Another action that we find missing is the option to

        • Zoho learn Custom portal - networkurl & CustomPortalId

          I want to get my individual account’s networkurl and customportalId to use in this API: https://learn.zoho.com/learn/api/v1/portal/<networkurl>/customportal/<customportalId>/manual How can I retrieve the networkurl and customportalId using the API? I

        • Consumer Financing

          Does Zoho currently have a payment gateway (such as Stripe, Square, etc) which offers financing for customers? So, let's say the estimate we give the customer is greater than what they can afford at the time, but we can sell the service now, letting them

        • Intégration de la gestion des Passkeys dans Zoho Vault

          Zoho Vault est depuis plus d’une décennie une solution fiable pour les entreprises : pour la gestion, le partage et le stockage des mots de passe. En 2018, nous avons fait un pas en avant en proposant la connexion unique (SSO). Nous sommes fiers de franchir

        • Scan & Fill with double quote key/value pairs

          Hi, An old Ticket moved to a Topic/Idea: I love the idea of the new Scan & Fill as it nearly covers my previous request for a QR Scanner to read a multi-part QR Code. My QR Codes are hard-coded as below: {"key1":"value1","key2":"value2","key3":"value3"}

        • Analytics SQL Queries should allow # as comment

          # and // are very common for commenting in SQL. Not sure why analytics only allows /* and */ for commenting. Especially when # grays the line as if it's being commented out. This should be added for sure.

        • SalesIQ Operator Activity Reports in Zoho Analytics

          I'm busy building a dashboard in Zoho Analytics and I want to include SalesIQ stats in the dashboard, but I'm unable to get the statistics mentioned in the attached image. Any idea where I can get the stats for Operator Activity?

        • Default in fields on Form B based on the user selection in Form A

          Hi Everyone, I have added an action button to a form report to bring up a new form based on user selection, see it indicated in red below: Then when the ne form loads, I want to default in some of the fields based on the record the user was selected on.

        • No longer can indent

          Hey there! Is it just me or were we used to be allowed to used tab or indent when writing. It’s not working right now, has this always been the case?

        • Free webinar alert! Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho One + Zoho Mail

          Hello Zoho Mail Community! 🚀 Attention IT Admins and Email Administrators! Are you planning to migrate your organization's email to Zoho Mail within the Zoho One ecosystem? 📧 Join our exclusive webinar, Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho

        • Add Resource to Export

          The Export Data feature does not include a column for the Resource field. Without this column, Zoho Bookings cannot be used by any business for resource-based services or event types e.g. room bookings, equipment bookings. It seems to be an oversight,

        • Client Script | Update - Client Script Support For Custom Buttons

          Hello everyone! We are excited to announce one of the most requested features - Client Script support for Custom Buttons. This enhancement lets you run custom logic on button actions, giving you greater flexibility and control over your user interactions.

        • Mandatory field via deluge code

          I would like to ask you if it is possible to make a field mandatory via deluge script. For example, if I have a decision box and I click on it then I want a single line field to be mandatory. If uncheck the decision box then to do the single line as optional. I think it is not possible to do that and I have to do it via validation in 'on validate' field. 

        • Next Page