Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

​
Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la version bêta de Zia GenAI dans Zoho Desk, désormais accessible via notre programme d’accès anticipé. Ce modèle d’IA générative est conçu pour optimiser l’efficacité et la qualité du support client, et nous vous invitons à le découvrir dès maintenant.

Zia GenAI - Le modèle d'IA générative de Zoho

Zia, l'assistant IA intégré à Zoho, remplit plusieurs fonctions, allant des capacités prédictives à l'automatisation des tâches essentielles liées au traitement des tickets, en passant par un libre-service accessible 24/7 pour les clients. Il assiste les agents de support en facilitant la gestion des tickets, en leur proposant des solutions adaptées et en accélérant leur résolution tout en réduisant la charge de travail.
Zia GenAI est le modèle d'IA générative développé par Zoho, combinant analyse et génération de contenu pour optimiser l'expérience en libre-service des clients et des employés. La création de notre propre modèle génératif repose sur les constats suivants :
  • Confidentialité et sécurité - La construction de notre propre modèle nous donne un avantage sur le maintien de la confidentialité des données et la sécurisation des données des clients. Contrairement à OpenAI/ChatGPT, où les données sortent des serveurs de Zoho pour générer des réponses, Zia GenAI s'assure que toutes les données restent dans l'écosystème de Zoho pour les capacités d'IA générative. Cette approche assure que les données des clients demeurent en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, ce qui permet de tirer parti de la base de connaissances pour analyser et générer des réponses adéquates tout en respectant la vie privée et la sécurité.
  • Respect de la conformité - Zia GenAI, comme tous les services Zoho, respecte strictement les directives RGPD. Le modèle Zia GenAI est hébergé sur les serveurs de Zoho dans le centre de données correspondant à la région du client, ce qui assure que les données ne quittent jamais l'écosystème de Zoho. De plus, le modèle n'est pas formé sur les données des clients, ce qui protège davantage la confidentialité et la conformité.

Chatbot GenAI en libre-service

L'IA générative a révolutionné les méthodes de travail, les pratiques commerciales et les attentes des clients. Dans le passé, il était courant d'attendre des jours pour obtenir une réponse par e-mail d'un SAV ou de faire la queue pour parler à un chargé de clientel. . Aujourd'hui, les clients préfèrent trouver des solutions de manière autonome grâce aux options de libre-service. Cette évolution a modifié la perception des clients, réduit la dépendance à l'égard des équipes d'assistance et entraîné une diminution significative des volumes de tickets quotidiens et des questions les plus courantes. Les clients sont désormais mieux informés et plus autonomes.
Les chatbots ont encore simplifié le libre-service en apportant des solutions rapides aux questions des clients. Les chatbots peuvent répondre à des questions et donner des réponses prédéfinies en fonction du modèle utilisé et de la formation dispensée.
Une combinaison d'IA générative et de chatbots peut constituer un assistant virtuel idéal. Les chatbots GenAI utilisent le langage naturel et l'apprentissage automatique pour se former en permanence et apprendre de chaque interaction afin d'offrir une expérience conversationnelle semblable à celle des humains.

Les capacités avancées de l’IA de Zia

S'appuyant sur les fondements des outils précédents de Zia, tels que l'analyse des sentiments pour comprendre les émotions des clients, les mots-clés pour mieux organiser les tickets et la prédiction des anomalies pour identifier les schémas irréguliers, Zia GenAI fait passer ces capacités à un niveau supérieur. Cela permet de mieux comprendre le contexte des interactions avec les clients et d'apporter des réponses très pertinentes et exploitables. Avec Zia GenAI, les agents peuvent se concentrer sur les besoins des clients et améliorer l'expérience globale de l'assistance en rationalisant les tâches de routine et en améliorant la qualité des réponses.

Les compétences génératives de Zia

  • Résumé contextuel du ticket

Zia GenAI fournit des résumés concis des demandes entrantes et des conversations précédentes au sein d'un ticket. Les agents peuvent choisir parmi différentes options, y compris les conversations récentes, initiales ou multiples (jusqu'à cinq), qui couvrent tous les types d'interactions, telles que les messages et les commentaires publics. Cela permet aux agents de comprendre rapidement le contexte et l'historique des tickets complexes, leur offrant aussi la possibilité de fournir des réponses informées, pertinentes et efficaces sans avoir à lire de longs historiques de tickets.

Par exemple, si un agent traite un problème de longue date, Zia GenAI peut générer un résumé des dernières conversations sur le ticket ou des interactions antérieures au sein du même ticket, ce qui permet à l'agent de fournir une réponse plus précise tout en gagnant du temps.

  • Réponses rapides grâce à l'assistance de l'IA

Zia analyse les demandes des clients et génère des réponses en s’appuyant sur les informations disponibles dans les articles de la base de connaissances. Qu’il s’agisse de questions sur les politiques de l’entreprise ou de guides de dépannage, elle aide les agents à résoudre les problèmes plus rapidement.

Par exemple, un ticket concernant le remboursement d’un article récemment acheté peut être traité sans intervention humaine. Zia est capable d’analyser le ton de l’e-mail et de rédiger une réponse formelle expliquant la procédure de remboursement, en s’appuyant sur les articles de la base de connaissances. Elle peut également inclure des liens vers la politique de remboursement de l’entreprise ainsi que les questions fréquemment posées en lien avec la demande du client.

  • Interactions personnalisées

En analysant le ton et le sentiment des messages, Zia GenAI aide les agents à formuler des réponses adaptées au contexte émotionnel de chaque conversation. Qu'il s'agisse de présenter des excuses pour un retard ou de répondre de manière conviviale à une question simple, Zia GenAI garantit des interactions personnalisées et appropriées.

Par exemple, si un client signale un retard de remboursement, Zia GenAI proposera une réponse empathique et rapide. En revanche, pour une demande d’information courante, elle suggérera une réponse plus légère et concise.

  • Longueur des réponses personnalisables

Zia GenAI offre aux agents la possibilité d’ajuster la longueur des réponses en fonction des besoins des clients. Qu’il s’agisse d’une explication détaillée ou d’un résumé concis, ils peuvent choisir le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.

Par exemple, si un client signale une erreur technique dans un logiciel, Zia GenAI peut générer soit une explication approfondie pour faciliter la résolution du problème, soit un guide de dépannage succinct en fonction de la gravité de l’incident.

  • Développement Proactif de la Base de Connaissances

Zia GenAI détecte les lacunes dans la base de connaissances en identifiant les problèmes des clients pour lesquels aucune solution documentée n’existe. Cela permet aux entreprises d’enrichir continuellement leur base d’informations et d’aider les équipes à mieux traiter des situations similaires à l’avenir.

Par exemple, si un agent est confronté à un problème inédit sans solution disponible, Zia GenAI alerte l’équipe afin qu’un nouvel article soit créé dans la base de connaissances. Ainsi, les futurs agents pourront résoudre des cas similaires plus efficacement.

Bon à savoir

  • Zia GenAI est disponible en Early Access aux abonnés de la version Entreprise de Zoho Desk.
  • Zia GenAI est actuellement disponible dans les centres de données en AU, EU, US et en Inde.
  • Il est compatible avec 13 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le russe, le français, le portugais, l'italien, le néerlandais, le danois, le suédois, l'hindi, l'arabe et l'hébreu. Nous œuvrons à étendre encore davantage cette couverture linguistique.
  • Autorisations requises : pour configurer Zia GenAI, les utilisateurs doivent disposer de la permission ZIA dans la section Administrative de leur profil.
  • Prérequis : Zia GenAI ne génère des réponses que si l'Answer Bot est configuré pour le département concerné.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoho Desk, assurez-vous de remplir le formulaire d'inscription afin de demander l'accès. Il nous tarde de permettre à votre équipe de support de bénéficier de la puissance de l'IA.
Pour toute question ou assistance, l'équipe de support est disponible à support@eu.zohodesk.com, ou vous pouvez laisser vos questions et commentaires dans la section commentaire ci-dessous.

L'équipe Zoho France


      • Sticky Posts

      • Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

        Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

      • Zoho Desk - Nouveautés 2023

        Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

      • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

        Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

      • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

        Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

      • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

        Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

        • Recent Topics

        • Zoho Inventory Amazon Integration

          The Zoho Developer Account is not valid for Amazon UK and returns this response whilst set up: This Developer Account Number 861444729264 is not valid for the GB marketplace

        • Sales by Customer

          Hi There, I am looking to generate a report that shows the total value of the sales made to our customers, but does not show each transaction i.e. Customer A = $100,000 Customer B = $50000 and so on This is based on a "Closed Won" in the Deals Module.

        • Enhance Bot Functionality for Scheduled Reminders

          Dear Zoho Cliq Team, We are writing to request an enhancement to the bot functionality within Zoho Cliq. Currently, bots can be added to channels and send messages, but they lack the ability to schedule reminders. Our team utilizes a deluge code to send

        • Zoho Expense - Update Expense Report through web API

          Hello, I am currently having issues updating fields in expense reports (not individual expenses) through the API as described in the API documentation. When I make that request using the invokeAPI Deluge function, I receive a response from the API saying

        • How to switch templates in Zoho Commerce

          I have set up a template in Zoho Commerce and would like to change it. How do I do this?

        • How to use filters on all products page? Or even a category page?

          Hello, I am trying to create some filters so users can use filters to find products they are looking for. So what i am trying is to create a filter according to price lets say. So if i define it this way i am expecting to see this filter option on category

        • How to show product categories on side menu?

          Every time I add a category it appears on the main menu. I would like the main menu for things like contact us, blog etc.. and a side menu to the left of the screen for product categories. How do I make them appear in a side menu or even in a category

        • How to Add Custom Sections in the Product Page?

          Hi Zoho team, I’m currently using the Tranquil theme on Zoho Commerce and I have a question regarding the product page layout. Right now, under each product, I can see expandable sections like Product Details and Specifications. I’d like to add two additional

        • Unable to validate DMARC for the email

          I have recently started to use the ZOHO CRM tool and I'm currently on free trial period. However, when I tried to test the email, it was landing in SPAM or JUNK folder of the recipient's inbox. I learnt about the DMARC, so i have completed SPF and DKIM

        • Migrating Shopify Customers and Tags to Zoho Commerce

          I’m exploring options for migrating our existing Shopify customer accounts into the Zoho Commerce member portal. Specifically, I have a few questions: API Availability: Is there a public API or supported endpoint that allows us to import Shopify users

        • Multilingual website feature

          Would be a great feature to have. I saw that this feature was available for backstage. I think it could be done for zoho sites too.

        • Feature Suggestion for Zoho Social: Auto-reply to Comments or Keywords

          Hi Zoho team, I'd like to suggest a very specific feature that would be extremely helpful for customer engagement: the ability to automatically send a reply to comments on posts — either all comments or those containing specific keywords. For example,

        • How Can i Add Email campaign for my UAEVisaOnline.center website

          Hello Team, i want to create email campaign for our website https://www.uaevisaonline.center but can't able to add. Its showing error like please try after some time. Can you please help and solve the issue. Thanks!

        • The domain Etihaduaevisa.com which you have entered belongs to a different deployment/region

          Hi Team, I am trying to set up a business email account to Zoho for www.etihaduaevisa.com but it doesn't allow me There is a message that pops out The domain which you have entered belongs to a different deployment/region Kindly assist me with this. Thank

        • Outlook not recognising Zoho Inbound server

          I have been receiving my ZOHO emails using MS Outllok on my iPhone and PC, but since Friday 2nd May, incoming emails are not arriving via Outlook and I get the error message saying the server is 'not responding'. Have ZOHO changed the settings for the

        • Zoho Sign / CRM integration - stop unsigned documents being attached

          I'm using the the CRM/Sign integration to send documents for signature from Zoho CRM. I noticed that an unsigned copy of the document is added as an attachment in the CRM. Is there a way to stop this? I only want signed documents to be attached. The unsigned

        • Resend invite

          Hi, How do I resend an invitation to someone who didn't get the invite the first time around? I tried going to Setup-->User (like it says in the Help) but there was no option to resend. It doesn't display any users who has not accepted the invitation.

        • Asking for implementation roadmap or step-by-step guidelines

          Hello everyone, I'm a freelancer who's been hired to implement Zoho CRM for a client, and I want to make sure I approach this correctly. Could someone kindly share a comprehensive implementation roadmap or step-by-step guide that covers all the essential

        • Asking for implementation roadmap or step-by-step guidelines

          Hello everyone, I'm a freelancer who's been hired to implement Zoho CRM for a client, and I want to make sure I approach this correctly. Could someone kindly share a comprehensive implementation roadmap or step-by-step guide that covers all the essential

        • Approval Workflow for Purchase Orders Abrir

          The requirement is , that all purchase orders greater than or equal to 5000 go through an approval process from certain people, but within books I only see that the approvers can be by levels or any approver but we cannot enter a rule like these. Can

        • Multiple subforms from same existing form

          Hello, In an Order form, I have a subform for Line items. But my items have 5 distinct product categories. To make it pleasant and easy to use, I want to repeat the subform 5 times in the same parent form, to separate my 5 categories of product. But I

        • Announcement: Zoho DataPrep 1.0 will be deprecated on October 31,2025

          We'd like to inform you that the Zoho DataPrep 1.0 version will be officially deprecated as of October 31, 2025. This aligns with our efforts to streamline and improve your overall experience with Zoho DataPrep 2.0 which was released in Sep 2024 . To

        • Discussions from Ask the Experts 19 : Inside Zoho Desk Spring Release 2025

          Hello Everyone, We appreciate the engaging discussions during the Ask the Experts 19 session on the Spring Release. It was a pleasure connecting with you. Our team is actively working towards your requests to deliver an improved experience. In this post,

        • Optimisez la gestion des bots et la conformité à Apple MPP

          Filtrage des bots : une nécessité pour des données marketing fiables Les indicateurs de performance sont au cœur de toute stratégie marketing. Cependant, l’augmentation du trafic généré par des bots ainsi que l’adoption croissante de fonctionnalités comme

        • One time batch workflow to repair omission of data

          Hi, I created a parent form (Product) and another form (Prices) that is used as subform in the parent form. In the parent form I have a field Category that must appear in the subform, but I forgot to create the field at first in the subform and now I

        • Changing a Single-Line Text field into a Multi-line Field without losing data

          Is it possible to change a Single-Line Text field into a Multi-line Field without losing data. I have a module with data for which I would like to change a single-line field into a multi-line field but I'm worried it might delete the pre-existing da

        • Advance Your Churn Predictions with Zia's Usage Data Feature: Event Mapping

          Greetings all, This is an important and exciting update about feeding usage data into Zoho CRM. To expand the scope of how usage data can be used by Zia, we are introducing a new section called Usage Data under Zia. Users can now easily import, edit,

        • Web-To-Quote form would be awesome

          It would be awesome to be able to embed a quote form on a website and have that filter in to Zoho CRM. Account Number to match the Account in Zoho Email address could match the Contact. Product Code could be required to match the product. Not sure about quantity? I am sure this all could probably be done via the API and maybe some middleman interaction with Creator, but it would be nice if it was as easy as the Web-to-Case form. Something like this could lead to further integration with CMS and Shops

        • Published Sheet - Share option to show "Save copy to WorkDrive"

          Hi Sheets Team, I'm currently working on a Zoho Sheet which I want to share with other Zoho users outside of my organisation. Normally I would do this with Google Sheets but I'm trying to make better use of my Zoho tools. When I share a Google Sheet publicly

        • Bills vs. Expenses

          Hi eveyone, Can somebody explain me a little bit better of how can I use Bills and Expenses in my business? I don’t understand their differences to be honest.

        • Integration to LinkedIn Recruiter

          We'd like you to support Recruiter System Connect to sync our LinkedIn Recruiter candidates to the Zoho Recruit ATS. How can we do this?

        • List View just got a makeover!

          Hello everyone, The new list view is being rolled out in phases and will be available to all our users by the end of January 2021. We are excited to announce that the list view in modules is set to get a new look. The new list view is sleek, contextual,

        • Using IMAP configuration for shared email inboxes

          Our customer service team utilizes shared email boxes to allow multiple people to view and handle incoming customer requests. For example, the customer sends an email to info@xxxx.com and multiple people can view it and handle the request. How can I configure

        • Add Video block needs improvement

          I regularly send out links to videos in my campaigns and I find that built in video block is never good enough to use in my campaigns, so I have to make a thumbnail in Canva and upload it or screenshot the actual video on YouTube. The concept of the video

        • Profile cannot add tasks, calls or meetings

          Good morning, I have a Profile of users that's called "Standard2" and their module permissions are set as follows: Despite this, one of my users on the Standard2 profile gets this when they try to add a call: Any idea how to fix this? If i bump them up

        • Zoho Developer Community Monthly Digest – April 2025

          Hello everyone, Welcome to this month’s Zoho Developer Community Digest! We’ve lined up an exciting series of technical sessions, product deep-dives, and community conversations to keep you informed and inspired. Don’t forget to check out our resource

        • Dataprep est-ce que zoho est sérieux ??

          Nous venons encore de passer plus de 2 heures avec le support zoho qui est incapable de résoudre le problème rencontré dans la mise en place d'un pipeline de données entre le C>>RM et DataPrep Celà fait 5 mois que nous essayons de faire fonctionner le

        • STOCK COUNT - How is this even possible

          Dear Zoho One, We have a lot of products from Zoho but I really don't understand this. We mainly use ZOHO FSM with ZOHO INVENTORY because we are in service and maintenance for electric charging stations for cars All employees of Zoho FSM have their own

        • Changing sequence of buttons

          How can I change the sequence of these buttons? I want the 'Versturen referral campagne' to be displayed as the default button

        • Unapproved Articles for Review?

          What is this feature and how do I use it? I'm not seeing any option to mark articles as unapproved and needing review.

        • Next Page