Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

Découvrez Zia GenAI : l'IA générative native de Zoho pour Zoho Desk

​
Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la version bêta de Zia GenAI dans Zoho Desk, désormais accessible via notre programme d’accès anticipé. Ce modèle d’IA générative est conçu pour optimiser l’efficacité et la qualité du support client, et nous vous invitons à le découvrir dès maintenant.

Zia GenAI - Le modèle d'IA générative de Zoho

Zia, l'assistant IA intégré à Zoho, remplit plusieurs fonctions, allant des capacités prédictives à l'automatisation des tâches essentielles liées au traitement des tickets, en passant par un libre-service accessible 24/7 pour les clients. Il assiste les agents de support en facilitant la gestion des tickets, en leur proposant des solutions adaptées et en accélérant leur résolution tout en réduisant la charge de travail.
Zia GenAI est le modèle d'IA générative développé par Zoho, combinant analyse et génération de contenu pour optimiser l'expérience en libre-service des clients et des employés. La création de notre propre modèle génératif repose sur les constats suivants :
  • Confidentialité et sécurité - La construction de notre propre modèle nous donne un avantage sur le maintien de la confidentialité des données et la sécurisation des données des clients. Contrairement à OpenAI/ChatGPT, où les données sortent des serveurs de Zoho pour générer des réponses, Zia GenAI s'assure que toutes les données restent dans l'écosystème de Zoho pour les capacités d'IA générative. Cette approche assure que les données des clients demeurent en toute sécurité dans l'infrastructure de Zoho, ce qui permet de tirer parti de la base de connaissances pour analyser et générer des réponses adéquates tout en respectant la vie privée et la sécurité.
  • Respect de la conformité - Zia GenAI, comme tous les services Zoho, respecte strictement les directives RGPD. Le modèle Zia GenAI est hébergé sur les serveurs de Zoho dans le centre de données correspondant à la région du client, ce qui assure que les données ne quittent jamais l'écosystème de Zoho. De plus, le modèle n'est pas formé sur les données des clients, ce qui protège davantage la confidentialité et la conformité.

Chatbot GenAI en libre-service

L'IA générative a révolutionné les méthodes de travail, les pratiques commerciales et les attentes des clients. Dans le passé, il était courant d'attendre des jours pour obtenir une réponse par e-mail d'un SAV ou de faire la queue pour parler à un chargé de clientel. . Aujourd'hui, les clients préfèrent trouver des solutions de manière autonome grâce aux options de libre-service. Cette évolution a modifié la perception des clients, réduit la dépendance à l'égard des équipes d'assistance et entraîné une diminution significative des volumes de tickets quotidiens et des questions les plus courantes. Les clients sont désormais mieux informés et plus autonomes.
Les chatbots ont encore simplifié le libre-service en apportant des solutions rapides aux questions des clients. Les chatbots peuvent répondre à des questions et donner des réponses prédéfinies en fonction du modèle utilisé et de la formation dispensée.
Une combinaison d'IA générative et de chatbots peut constituer un assistant virtuel idéal. Les chatbots GenAI utilisent le langage naturel et l'apprentissage automatique pour se former en permanence et apprendre de chaque interaction afin d'offrir une expérience conversationnelle semblable à celle des humains.

Les capacités avancées de l’IA de Zia

S'appuyant sur les fondements des outils précédents de Zia, tels que l'analyse des sentiments pour comprendre les émotions des clients, les mots-clés pour mieux organiser les tickets et la prédiction des anomalies pour identifier les schémas irréguliers, Zia GenAI fait passer ces capacités à un niveau supérieur. Cela permet de mieux comprendre le contexte des interactions avec les clients et d'apporter des réponses très pertinentes et exploitables. Avec Zia GenAI, les agents peuvent se concentrer sur les besoins des clients et améliorer l'expérience globale de l'assistance en rationalisant les tâches de routine et en améliorant la qualité des réponses.

Les compétences génératives de Zia

  • Résumé contextuel du ticket

Zia GenAI fournit des résumés concis des demandes entrantes et des conversations précédentes au sein d'un ticket. Les agents peuvent choisir parmi différentes options, y compris les conversations récentes, initiales ou multiples (jusqu'à cinq), qui couvrent tous les types d'interactions, telles que les messages et les commentaires publics. Cela permet aux agents de comprendre rapidement le contexte et l'historique des tickets complexes, leur offrant aussi la possibilité de fournir des réponses informées, pertinentes et efficaces sans avoir à lire de longs historiques de tickets.

Par exemple, si un agent traite un problème de longue date, Zia GenAI peut générer un résumé des dernières conversations sur le ticket ou des interactions antérieures au sein du même ticket, ce qui permet à l'agent de fournir une réponse plus précise tout en gagnant du temps.

  • Réponses rapides grâce à l'assistance de l'IA

Zia analyse les demandes des clients et génère des réponses en s’appuyant sur les informations disponibles dans les articles de la base de connaissances. Qu’il s’agisse de questions sur les politiques de l’entreprise ou de guides de dépannage, elle aide les agents à résoudre les problèmes plus rapidement.

Par exemple, un ticket concernant le remboursement d’un article récemment acheté peut être traité sans intervention humaine. Zia est capable d’analyser le ton de l’e-mail et de rédiger une réponse formelle expliquant la procédure de remboursement, en s’appuyant sur les articles de la base de connaissances. Elle peut également inclure des liens vers la politique de remboursement de l’entreprise ainsi que les questions fréquemment posées en lien avec la demande du client.

  • Interactions personnalisées

En analysant le ton et le sentiment des messages, Zia GenAI aide les agents à formuler des réponses adaptées au contexte émotionnel de chaque conversation. Qu'il s'agisse de présenter des excuses pour un retard ou de répondre de manière conviviale à une question simple, Zia GenAI garantit des interactions personnalisées et appropriées.

Par exemple, si un client signale un retard de remboursement, Zia GenAI proposera une réponse empathique et rapide. En revanche, pour une demande d’information courante, elle suggérera une réponse plus légère et concise.

  • Longueur des réponses personnalisables

Zia GenAI offre aux agents la possibilité d’ajuster la longueur des réponses en fonction des besoins des clients. Qu’il s’agisse d’une explication détaillée ou d’un résumé concis, ils peuvent choisir le format le plus adapté pour garantir clarté et efficacité.

Par exemple, si un client signale une erreur technique dans un logiciel, Zia GenAI peut générer soit une explication approfondie pour faciliter la résolution du problème, soit un guide de dépannage succinct en fonction de la gravité de l’incident.

  • Développement Proactif de la Base de Connaissances

Zia GenAI détecte les lacunes dans la base de connaissances en identifiant les problèmes des clients pour lesquels aucune solution documentée n’existe. Cela permet aux entreprises d’enrichir continuellement leur base d’informations et d’aider les équipes à mieux traiter des situations similaires à l’avenir.

Par exemple, si un agent est confronté à un problème inédit sans solution disponible, Zia GenAI alerte l’équipe afin qu’un nouvel article soit créé dans la base de connaissances. Ainsi, les futurs agents pourront résoudre des cas similaires plus efficacement.

Bon à savoir

  • Zia GenAI est disponible en Early Access aux abonnés de la version Entreprise de Zoho Desk.
  • Zia GenAI est actuellement disponible dans les centres de données en AU, EU, US et en Inde.
  • Il est compatible avec 13 langues, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand, le russe, le français, le portugais, l'italien, le néerlandais, le danois, le suédois, l'hindi, l'arabe et l'hébreu. Nous œuvrons à étendre encore davantage cette couverture linguistique.
  • Autorisations requises : pour configurer Zia GenAI, les utilisateurs doivent disposer de la permission ZIA dans la section Administrative de leur profil.
  • Prérequis : Zia GenAI ne génère des réponses que si l'Answer Bot est configuré pour le département concerné.
Pour activer cette fonctionnalité sur votre compte Zoho Desk, assurez-vous de remplir le formulaire d'inscription afin de demander l'accès. Il nous tarde de permettre à votre équipe de support de bénéficier de la puissance de l'IA.
Pour toute question ou assistance, l'équipe de support est disponible à support@eu.zohodesk.com, ou vous pouvez laisser vos questions et commentaires dans la section commentaire ci-dessous.

L'équipe Zoho France


      • Sticky Posts

      • Desk - Astuce #5 : Déplacer les tickets entre les départements

        Bonjour à tous, Il n'est pas rare que vos clients créent des tickets dans un département qui n'a pas l'expertise requise pour les traiter. Vous devez transférer ces tickets vers le département concerné, afin qu'ils ne passent pas à travers les mailles

      • Zoho Desk - Nouveautés 2023

        Bonjour à tous,  Comme vous le savez, Zoho cherche en permanence à vous proposer des logiciels complets et au plus proche de vos attentes. C'est pourquoi toute l'équipe Zoho Desk est fière de vous présenter la nouvelle version de votre logiciel de service

      • Desk : Le cycle de vie d'un ticket - Introduction

        Voici une nouvelle série en 3 chapitres, dans laquelle nous allons vous dévoiler comment Zoho gère l'intégralité de son service client sur Zoho Desk.   Zoho compte plus de 60 millions d'utilisateurs à travers le monde et offre plus de 50 différentes solutions.

      • Zoho Desk - Chapitre 1 : Anticipez vos besoins

        Bonjour à tous, Continuons notre série de la rentrée et découvrons comment Zoho gère 60 millions de clients grâce à Zoho Desk. Contrairement à ce que l'on peut penser le cycle de vie d'un ticket commence bien avant qu'il arrive dans notre logiciel client.

      • Desk Astuce #6 : Ajouter plusieurs comptes réseaux sociaux

        Bonjour à tous, Découvrons dans cet article comment vous pouvez ajouter plusieurs pages d'un meme réseau social dans Zoho Desk. Pour cela suivez les étapes suivantes : Connectez-vous à Zoho Desk avec les privilèges d'administrateur. Cliquez sur les paramètres

        • Recent Topics

        • Sorting task lists name

          Could you please make the the task lists' name in move task function be alphabetically sorted? Thanks, -Jale

        • invite Guest has disappeared

          hi It was there yesterday. I can not see a reason. Not other other than below.

        • Splitting Transactions in Zoho Books

          I have read in past forum posts that the ability to split bank transactions would likely be implemented - it's definitely a typical accounting program feature.  I'm new to Zoho and thought I'd found nirvana until I realized this feature doesn't seem to

        • Recording overpayment?

          So a customer just overpaid me and how do I record this? I can't enter an amount that is higher than the invoice amount. Eg. Invoice is $195 and he sent $200. He's a reccuring customer so is there a way to record so that he has a $5 advance for future invoice?

        • Customer Statement Template

          Hi. how can i add order number "customer LPO number" in the customer statement. regards

        • How to shuffle the questions or Random sample a few questions from a question base?

          I have a large number of questions (> 100), so I want each respondent to do just 5 or 6 of them, but I must need shuffling questions or random sampling from questions. Do Zoho form have this feature?

        • Submit form to create estimate

          Hi I'm really hoping someone can help me understand the deluge script that is needed to make this work! Basically I have a form which includes a sub form in it. Between the forms they collect customer data, such as name, address, contact number and information about rooms in a house such as measurements and items that might be installed in them, all combined they will be used to provide a quote/estimate. The form is all working nicely, however, I now need to add some script to send some elements

        • Zoho Forms data passed through Zoho Flow to On-prem SQL - Sub form issue.

          Hi All, we have a number of forms now setup in Zoho Forms that contain subforms. We have integrated Zoho Flow into Forms and have a few of our standard forms inserting the data correctly into a On-Prem SQL server. Our issue now is, how on earth can we

        • While retrieving the Balance Sheet Report, there is always this "COST OF GOODS SOLD", This is not editable.

          Hi Zoho & Readers, While retrieving the Balance Sheet Report, there is always this "COST OF GOODS SOLD", which is reduced from the Sales to arrive at the gross profit. The issue I face here is that Service Oriented Companies don't incur any COGS, hence

        • Faciliter le travail avec Zoho Cliq 6.0

          Nous sommes ravis de fêter le septième anniversaire de Zoho Cliq avec le lancement de la version 6.0 : Simplifier le travail. Cette version contient de nombreuses mises à jour conçues pour améliorer votre expérience de travail. Grâce à de nouvelles fonctionnalités

        • Voici Zoho Tables - l'outil de gestion du travail

          Nous sommes ravis d'annoncer le lancement officiel de Zoho Tables ! En quoi consiste un logiciel de gestion du travail ? Lorsque les résultats sont encourageants, c'est qu'ils reflètent une gestion efficace du travail. Cependant, au niveau des opérations

        • customer satisfaction records

          Dear Zoho Team, Is it possible to get "customer satisfaction records" from all customers that we invoice through your portal. This query is raised with the view to satisfy ISO 9001 standards requirements. Kindly advise. Regards Anil

        • External Interviewer for Zoho recruit

          We do three rounds of interviews. We are a IT Staffing firm and it is common for us to interviews scheduled with interview panel whose emails are not on Zoho one or Zoho recruit Round 1 - Technical screening interview. In this case the technical screener

        • Turn off Inventory/Inventory while creating Sales invoice

          I am using Zoho Books only for accouting and have a seperate billing software which contains the data of Inventory quantities, so I want to account only vendor/ customer which creating sales/ Purchase invoice without the items, is it possible to create

        • Transferring Attachments from Lead to Account

          Hi All, I'm trying to create a function that will transfer attachments in leads to the newly created account. I know there's an option to choose where the attachments go when you click the standard convert button but we have a high volume of conversions

        • How to Search Records Using Zoho Desk API with Custom Fields - Account, Contact & Custom Field

          🔍 How to Search Records Using Zoho Desk API with Custom Fields Hello Team, Today, I’m excited to share a useful tip on using the Zoho Desk Search API to search data like Contacts, Accounts, or any other module using custom fields. This includes searching

        • Pueden ayudarme hacer ua lista por favor

          Quiero hacer una lista que se encuentra en una columna de otra pagina

        • Zoho Books: How to trigger workflow in Deluge script

          💡 How to Force Execute Workflow in Zoho Books Using Deluge Hello Team, If you're looking to forcefully execute a custom function or workflow in Zoho Books, you can do so by using the special header node X-ZOHO-Execute-CustomFunction in your API call.

        • How to redirect from Zoho page to external

          Please explain how I can invite people to visit http://www.myzohosite.com/survey  and have that page redirect to http://externalsite/limesurvey/123456 I'm thinking that embedding an HTML redirect in my zoho page would be immediate whereas a CNAME record would take hours to permeate.  I don't know how to do either unfortunately.

        • Connecting Contacts and Leads

          Hi, I found out that if a lead is already converted to contact, and another lead comes into the system (with the same data), they can live side to side without any connection between them (although they have the same email/phone in both). Is there a way,

        • Solution for connections to HDR desktops looking overexposed in Zoho Assist

          I have been having issues when connecting to HDR desktops (my monitors are also using HDR) from Zoho Assist and I managed to find a solution. Zoho support told me to turn off HDR but that was not an option in our current workflow. The issue was that the

        • Inner height of calendar inside a page

          I have a page in Creator with 4 calendars inside it. I reduce their height to all make them fit inside tha screen without scrolling(see image blue contour). I would like to remove the scroll INSIDE each calendar. Is there a way to modify the height of

        • import .pdf with text

          can you import a .pdf with text fields and then edit in zoho to make a form?

        • Web Tabs in Zoho Projects

          Web Tabs are browser tabs that can be accessed within Zoho Projects. You can associate a web tab to specific projects and user profiles. By doing so, only the users of that particular project will be able to access the web tab. To create a Web Tab, you

        • Urgent: Slow Loading Issue on Zoho Commerce Website

          Dear Zoho Support Team, I am experiencing slow loading times on my Zoho Commerce website, which is affecting its performance and user experience. The issue persists across different devices and networks. Could you please investigate this matter and provide

        • Candidate Interview Feedback

          How can we define ratings for candidate feedback post her interview

        • How to add a banner at top for sales or announcements

          Hello, I am trying to create a banner at top, which is gonna remain there above header. I tried to use message bar, but it comes with an agree button, and on click it disappears. Instead o want to use a banner for a promotion, sales etc. How to create

        • The Social Wall: March 2025

          Hey everyone, From threaded posts to new channel integrations on the mobile application, March saw some big updates. Let's take a look at everything that went live: Onboard your Instagram account directly via Instagram login credentials You can now add

        • contacts & their emails don't show up in Zoho mail on computer, I can't import from Google

          good afternoon, I successfully cleaned up my Google contacts (the list off which I'd like to work) and deleted all my Zoho contacts. Zoho mail on my phone works great. all the contacts pop up as I'm typing the contact's name or email address, clearly

        • Zoho API COQL authorization problem

          Hello! I am encountering a problem while executing a COQL endpoint request. I'd like to execute a simple COQL request, but whenever I try sending a POST request I get this response: {'code': 'OAUTH_SCOPE_MISMATCH', 'details': {}, 'message': 'invalid oauth

        • Fetch extra products data from invoice in one query with invoice record

          Hello, community Is it possible to fetch extra products data from invoice in one query with invoice record? With /crm/v6/Invoices/{some_invoice_id} we could get Invoiced_Items with some products data in Invoiced_Items field If we need extra data we should

        • how to import products and unable to change home currencies

          i am unable to upload products, i want to change home currencies from usd to inr,

        • Chromebook Filemanager integration with Zoho

          I would like to be able to see documents stored in Zoho Docs through the native File manager on my Chromebook. I found an article from Zoho at https://www.zoho.com/news/zoho-extends-zoho-docs-to-googlechromebooks.html which hints at it but the extension isn't available in the Chrome Store. In the Chrome OS beta channel there is now the option to add new services such as Dropbox and OneDrive and WebDav based services but Zoho isn't one of them. Can you tell me if this is currently possible or if /

        • Please create a "TAG" custom field type

          We need a "Tag" field type for multiple value situations that are large and grow or vary more than a select list can handle, but more restrictive than a textbox with values separated by commas so that users must use predefined/pre-used and formatted values . This would be for fields like: Vocation - Attorney - Estate/Trusts, Attorney - Personal Injury, MD - Osteopath, MD - Pediatrician, MD - Oncologist Interests - Skiing, Swimming, Equestrian, Golf, Sailing, Fencing, Baseball, Crickett Groups - Veteran,

        • ID caller with iOs App / Please your reviews

          Hello,  I would like to understand a bit better the ID Caller function for people who have the Zoho Recruit app on their phone. I understood that this feature is only available on iOs. I am an Android user and this feature could definitely make me become an Apple user. However, before spending hundreds of euros in a new phone, could you give me  some details about out it works. I am also interesting in Zoho Recruit users' opinion who have an iPhone. Do the phone number in Zoho Recruit has to be under

        • Zoho marketing hub integration with WordPress WooCommerce

          Hello All,  I am a Zoho One User and we are using Zoho Marketing Hub we also have a website on Wordpress and we use Woo Commerce as our store.  im looking to find out if Zoho Marketing Hub Integrates with WooCommerce   ideally we would like to create Journeys or campaigns series based on customer behavior such as buying or already have purchased specific products. or if they go to the store but don't buy (abandon cart follow)  i saw that there is a wordpress plugin for Zoho Campaigns https://wordpress.org/plugins/zoho-campaigns/ but

        • What is deploy conflict: module field(s) is more than the length of the mapped fields in the production account.

          Hello I am trying to deploy changes to our Quotes module from a Sandbox to Production and my subform is erroring with "module field(s) is more than the length of the mapped fields in the production account" We can't figure out what is causing this error.

        • New User Invite Changes Email Address

          Hello, When inviting a new user, I noticed that after I keyed in the email address and sent the invite, that the invite had changed the email address. Is this because the address may have been an alias? This was a gmail based account with a company domain.

        • Is there API Doc for Zoho Survey?

          Hi everyone, Is there API doc for Zoho Survey? Currently evaluating a solution - use case to automate survey administration especially for internal use. But after a brief search, I couldn't find API doc for this. So I thought I should ask here. Than

        • Mail app on iOS and push notifications

          Hi, I just upgraded from a free account to a paid 10gb account so that I could integrate my email into the Apple Mail app, and the IMAP configuration worked and my emails were loaded into the Mail app. However I have discovered that there is no "Push"

        • Next Page