Zoho Inventory - Gestion des produits

Zoho Inventory - Gestion des produits



Les articles sont soit des articles que vous achetez à vos fournisseurs et que vous vendez à vos clients, soit des services que vous fournissez et pour lesquels vous êtes payé. Dans Zoho Inventory, vous pouvez ajouter ces articles facilement et gérer leur inventaire de sorte que, chaque fois que vous créez une demande d'achat à votre fournisseur, le stock augmente et lorsque vous vendez les articles, le stock diminue automatiquement.

Produits dans Zoho Inventory

Zoho Inventory vous permet d'ajouter trois types de produits

Les produits individuels

Comme son nom l'indique, vous pouvez ajouter un type de produit ou de service à l'inventaire. Par exemple, shampoing.

Les produits en groupe

Un groupe d'articles dans Zoho Inventory, contient des variations du même article de base. Ce sont des articles similaires, sauf qu'au moment de créer un article, vous pouvez facilement en créer plusieurs. Par exemple : un t-shirt de différentes tailles et couleurs.

Les produits composites

Un produit composite dans Zoho Inventory est un produit unique qui est composé de deux ou plusieurs articles et/ou services. En utilisant des articles composites, vous pouvez créer des collections et les vendre à des tarifs personnalisés, ainsi qu'effectuer des assemblages de base pour créer des produits finis. Par exemple : shampoing, savon, gel douche, nettoyant pour le visage, lotion pour le corps au parfum fraise.


Créer les produits individuels

  • Dans le panneau à gauche, allez dans le module "Articles" sous "Inventaire".
  • Ici vous pouvez ajouter les détails de produit comme le nom, SKU, l'image, la taille, le poids et la catégorie.



  • Pour créer les catégories, accédez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Personnalisation de champs.

  • Également, vous pouvez saisir les détails des ventes et des achats.

  • Détails du suivi des stocks - l'activation de cette section dans Zoho Inventory vous permet de suivre un produit. Vous ne pouvez pas désactiver le suivi des stocks une fois que vous avez enregistré des transactions pour un article.
  • Lorsque vous avez activé l'option "Suivi de stock avancé" pour votre organisation, choisissez si vous souhaitez suivre vos articles par numéro de série ou par numéro de lot. Si vous ne voulez suivre ni l'un ni l'autre, choisissez "Aucun".
  • Définissez le point de re-commande et ajoutez un fournisseur privilégié de votre choix pour cet article.
  • Saisissez les détails de l'entrepôt pour savoir où le produit doit être réapprovisionné.

Conseil : Le champ SKU est l'un des identifiants uniques d'un produit. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre produit, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Créer les produits en groupe

  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Groupes d'articles" sous "Inventaire".
  • Comme indiqué ci-dessus, saisissez les détails comme le nom du groupe d'articles, l'unité, la taxe, la marque et la catégorie.
  • Ajoutez les attributs et les options pour ce groupe d'articles. Sur la base du nom et des attributs du groupe d'articles, une combinaison de noms de variantes sera générée automatiquement.
  • Les attributs sont des propriétés utilisées pour décrire un élément. Par exemple, un T-shirt peut être décrit par sa couleur, sa taille et sa marque. De même, il peut y avoir de nombreuses variantes de ce type. Zoho Inventory génère toutes les combinaisons de variantes basées sur les attributs et options donnés.


Génerer SKU pour un groupe d'articles

Certains groupes d'articles peuvent avoir de nombreuses variantes et la saisie de la SKU pour chacune d'entre elles risque de prendre beaucoup de temps. Vous pouvez plutôt créer un modèle de SKU avec les attributs de votre choix et l'appliquer à toutes les variantes du groupe. Cela vous permettra de gagner du temps en évitant la saisie manuelle et de créer des SKU significatifs pour vos articles.
  • Vous pouvez configurer le SKU selon les produits.


  • Vous pouvez également ajouter des textes personnalisés à la SKU. Cliquez sur le menu déroulant "Valeur de l'échantillon" et sélectionnez l'option "Texte personnalisé". Saisissez le texte dans le champs ci-dessous. Visualisez les modifications que vous apportez à la structure de la SKU dans le champ "Aperçu de la SKU". Ce champs est en mode lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier directement ce texte.


Créer les produits composites

  • Pour activer cette fonctionnalité, allez à Paramètres >> Préférences >> Articles >> Articles composites.


  • Depuis le panneau à gauche, allez dans le module "Articles composites" sous "Inventaire".
  • Comme pour les articles individuels, saisissez le nom, le SKU, l'unité et la catégorie.
  • Associez les produits ou services qui composent le produit composite et configurez sa quantité. Un produit d'un composite existant peut faire partie d'un nouveau produit composite.
  • Saisissez les autres détails demandés tels que les informations sur les ventes et les achats.
  • Activez "Suivi du stock avancé", saisissez les détails entrepôts et enregistrez.


Bon à savoir

  • La définition d'un niveau de réapprovisionnement vous aide à réapprovisionner les articles avant qu'ils ne soient épuisés.
  • Le stock d'ouverture désigne la quantité que vous avez en main avant de commencer à suivre l'inventaire de l'article.
  • Vous pouvez également ajouter des numéros de série aux articles composites.
  • Le champ SKU servira d'identifiant unique pour un article. Vous pouvez y stocker les informations relatives au code-barres de votre article, afin de pouvoir le scanner et le récupérer lors de la création de transactions.

Merci

L'équipe Zoho France



      • Sticky Posts

      • Collaboration sans faille avec Zoho One

        Bonjour à tous, Dans cet article nous allons voir comment Zoho One permet une collaboration à différents niveaux .       La façon dont nous travaillons évolue. À mesure que les entreprises se mondialisent, la plupart des activités sont menées en équipe.

        • Recent Topics

        • Add and Remove Agents from Departments and Groups in Zoho One

          Hi Zoho Flow Team, We hope you're doing well. Currently, Zoho Flow provides an action to add an agent to a group in zoho one, but there is no action to remove an agent from a group or a department. Another action that we find missing is the option to

        • Zoho learn Custom portal - networkurl & CustomPortalId

          I want to get my individual account’s networkurl and customportalId to use in this API: https://learn.zoho.com/learn/api/v1/portal/<networkurl>/customportal/<customportalId>/manual How can I retrieve the networkurl and customportalId using the API? I

        • Consumer Financing

          Does Zoho currently have a payment gateway (such as Stripe, Square, etc) which offers financing for customers? So, let's say the estimate we give the customer is greater than what they can afford at the time, but we can sell the service now, letting them

        • Intégration de la gestion des Passkeys dans Zoho Vault

          Zoho Vault est depuis plus d’une décennie une solution fiable pour les entreprises : pour la gestion, le partage et le stockage des mots de passe. En 2018, nous avons fait un pas en avant en proposant la connexion unique (SSO). Nous sommes fiers de franchir

        • Scan & Fill with double quote key/value pairs

          Hi, An old Ticket moved to a Topic/Idea: I love the idea of the new Scan & Fill as it nearly covers my previous request for a QR Scanner to read a multi-part QR Code. My QR Codes are hard-coded as below: {"key1":"value1","key2":"value2","key3":"value3"}

        • Analytics SQL Queries should allow # as comment

          # and // are very common for commenting in SQL. Not sure why analytics only allows /* and */ for commenting. Especially when # grays the line as if it's being commented out. This should be added for sure.

        • SalesIQ Operator Activity Reports in Zoho Analytics

          I'm busy building a dashboard in Zoho Analytics and I want to include SalesIQ stats in the dashboard, but I'm unable to get the statistics mentioned in the attached image. Any idea where I can get the stats for Operator Activity?

        • Default in fields on Form B based on the user selection in Form A

          Hi Everyone, I have added an action button to a form report to bring up a new form based on user selection, see it indicated in red below: Then when the ne form loads, I want to default in some of the fields based on the record the user was selected on.

        • No longer can indent

          Hey there! Is it just me or were we used to be allowed to used tab or indent when writing. It’s not working right now, has this always been the case?

        • Free webinar alert! Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho One + Zoho Mail

          Hello Zoho Mail Community! 🚀 Attention IT Admins and Email Administrators! Are you planning to migrate your organization's email to Zoho Mail within the Zoho One ecosystem? 📧 Join our exclusive webinar, Seamless Transition with Lossless Migration: Zoho

        • Add Resource to Export

          The Export Data feature does not include a column for the Resource field. Without this column, Zoho Bookings cannot be used by any business for resource-based services or event types e.g. room bookings, equipment bookings. It seems to be an oversight,

        • Client Script | Update - Client Script Support For Custom Buttons

          Hello everyone! We are excited to announce one of the most requested features - Client Script support for Custom Buttons. This enhancement lets you run custom logic on button actions, giving you greater flexibility and control over your user interactions.

        • Mandatory field via deluge code

          I would like to ask you if it is possible to make a field mandatory via deluge script. For example, if I have a decision box and I click on it then I want a single line field to be mandatory. If uncheck the decision box then to do the single line as optional. I think it is not possible to do that and I have to do it via validation in 'on validate' field. 

        • Revenue Management: #1 What does it mean to "recognize" revenue?

          Earning revenue isn't just about collecting cash from your customers. It's about recording the income correctly and consistently. Revenue recognition is the process of deciding when and how to record revenue in financial statements so that they reflect

        • Power of Automation :: Auto-Populate Integration Field in Projects with CRM Account Data

          Hello Everyone, A custom function is a software code that can be used to automate a process and this allows you to automate a notification, call a webhook, or perform logic immediately after a workflow rule is triggered. This feature helps to automate

        • Zoho Forms and ChatGPT - populating a field using AI.

          I have a form where I would like the user to enter a response or query, and have another field populated using AI. For example, user enters Field 1, AI populates Field 2 in response. I want to be able to wrap some additional instruction text around the

        • campo tag para api

          debo conectarme a una api de zoho inventory y ocupo tomar el campo tag para poder asi jalar el articulo que cuente con el campo correcto en tag ejemplo que tag existen carro y avion que cuando busque los articulo con tag carro arroje solo estos por mas

        • Uploading file as attachment to Zoho CRM

                 Hi,   I am trying to attach a file to a Zoho CRM contact using Zoho Flow. Right now, I try to do it through the “Upload File” field in Zoho CRM (In my screenshots, it’s called Téléchargement du fichier 1).   Here is what I tried:   Case 1: Webmerge document The Flow is called “Custom Function” (see screenshot 101).   Step  1: Creating a Webmerge document (screenshot 99)   Step 2: I use “Update module entry” to upload the created file. I upload Webmerge’s “Document” in my “Téléchargemet du

        • Zia Answer Bot - Create Ticket

          Surprisingly, the current iteration of Zia will try to answer a question and unless you have "transfer to SalesIQ chat" enabled, it won't create a ticket for the user or offer them a method to create a ticket. We don't want it to create chats for us,

        • meassure leads phases

          Hi, I need to create a table to meassure the time that a lead stay in blueprint phases. the phases are first contact, second contact, lead spam, contacted, appointment. any idea? I have attached an example

        • Zoho Desk API Documentation missing a required field

          We are trying to create a section using this information. Even after preparing everything based on that page, we still get an error. The error we get is this: {"errorCode":"INVALID_DATA","message":"The data is invalid due to validation restrictions","errors":[{"fieldName":"/translations","errorType":"missing","errorMessage":""}]}

        • In the Custom Module I have 500 Records , this 500 record only want to view to the specific user only example user A ,

          In the Custom Module, I have 500 Old records that should only be visible to a specific user, for example, User A. Any new records created from today onwards should be visible to Record owner in the Custom Module. Pls help how i achive this .

        • Invoice template, how to change the text under "Notes" and "Terms and Conditions"

          In "Invoice templates", there are two text/info sections at the bottom:"Notes" and "Terms and Conditions". It is possible to change the names of these two headings, but how is it possible to change/alter the text under it. As a standard it says "Thank you for your business" under Notes - I need to change it into something different- How? Thank you.

        • How to reply to thread via API

          We have built a webapp for our customers that uses the Zoho Desk API to enable each customer to view their full list of tickets, view individual tickets and raise new tickets. The Zoho Desk API doesn't have the ability to reply to a ticket/thread. Replies

        • Sending merged mail templates for signatures fail since today

          We have ZOHO one, we use merge templates in CRM to edit in ZOHO Writer, and from there send it for signature through zoho sign. This all worked up until today, suddenly we read in the log that the merge is succesfull but the sending for signature failed.

        • Feature Request - Make Lead List Larger and Adjustable

          Hi LandingPage team, I recently started using LandingPage and I am happy to share my feedback to help improve the app. I've noticed on the Leads page, there is no option to make the columns wider. It would be great if the comlumns expanded to fit the

        • Zoho Projects - Pin Recent Projects

          Hi Projects Team, It would be great if I could "pin" projects on the Recent Projects list in Zoho Projects. We have some internal projects which we regularly have to add time and some regular client projects. It would be great if I could pin those projects

        • ZDK Error

          I get this error when trying to trigger a CRM Function from Client Script: Uncaught (in promise) ZDKError: {"code":"NOT_ACTIVE","details":{"api_name":"activate_client_from_prospect"},"message":"api is inactive for the given custom function","status":"error"}

        • "Disbursing product components in phases, monitoring them, and displaying only the final product."

          i have a product composed of multiple components, and these components will be delivered to the customer in batches. However, the final invoice should only show the finished product. How can I issue (or release) the components and track their delive

        • Followed Subtasks doesn't show up in the Subtasks Section

          I have a task assigned to me now in the same task, there's a subtask and I am added as the follower on that task Even though I am a follower I still don't see that in the subtasks section The view permission for the profile is Related It's supposed to

        • Tip #39- Strengthen account security with Multi-factor Authentication (MFA) – ‘Insider Insights’

          Securing your organization's data begins with verifying that only the correct individuals have access to it. One of the simplest yet most effective ways to accomplish this is to enable Multi-factor Authentication (MFA) within Zoho Assist. MFA introduces

        • Automate timeout chat tracking with Workflows in SalesIQ

          With our feature-packed Nova release, Workflows has become one of the most powerful tools in Zoho SalesIQ. They let you automate follow-up actions when key events occur, such as when a chat ends, a visitor leaves a bad/good rating, or a lead is updated.

        • Mass edit / Mass update products

          Hi, Is there any way to mass update or bulk edit product fields in Zoho Inventory?

        • Automatic Verification of IMAP Integration Status

          Our sales staff have their O365 email integrated with CRM, over time this integration requires re-authentication via the UI. I can manually check the integration status by accessing Settings -> Channels -> Email -> Email Sharing -> "Configuration Type"

        • Tip of the Week #68– Share and access files faster with Zoho WorkDrive extension.

          Have you ever wasted time searching for the right file to attach to your emails—or worried whether the right people could access it? Without proper sharing settings, files might end up inaccessible to teammates or, worse, visible to people who shouldn’t

        • CV-Library: The Newest Source Booster in Zoho Recruit!

          We’ve expanded your sourcing toolkit — CV-Library, one of the UK’s largest and most trusted online job boards, is now available as a Source Booster in Zoho Recruit. This gives recruiters instant access to millions of UK-based candidate profiles, all without

        • Zoho AI Translate Task as Rest API

          I cant find any docs on how to use Zoho AI Translate Task from a rest api call https://www.zoho.com/deluge/help/ai-tasks/translate.html I am working on a custom Widget and I dont think I can execute zoho deluge ai translate task from a custom widget.

        • Is there the possibility to book less than 250 customer portal users?

          If you use the Creator, which is included in Zoho ONe, you can create a customer portal and give access to a maximum of 3 external people / customers, right? On the Creator website I saw that you can add 250 users for 100€/month. However, we don't need

        • Display Parts custom fields in the Work Order

          Hello, I see that is it possible to add custom fields in the Parts module. Would it be possible to also add those custom fields in the Work Order Module under Parts? This would be very useful for customer who want to showcase more information about parts.

        • Unable to edit Saved Estimates

          We are facing issue with editing the price or discount for a saved estimate for nearly 1 week.

        • Next Page