Avantages d'un calendrier

• Avoir une vue d'ensemble sur les jalons, les tâches, les problèmes, les réunions, les congés, et les événements
  
• Modules à code couleur pour les identifier facilement sur le calendrier
  
• Ajouter des jalons, des tâches, des congés (nécessite l'intégration de Zoho People), des événements, et des problèmes
  
• Planifier ou démarrer des réunions
  
• Partager le calendrier avec les autres membres de l'équipe
  
• S'assurer que tout le monde sera présent lors des rendez-vous à venir grâce aux rappels en temps opportun
  
• Exporter le calendrier au format PDF
  

Ajouter des activités dans le calendrier

Gérez les délais de vos projets et les principaux livrables à l'aide de vos modules de calendrier. Vous pouvez créer des jalons, des tâches, des congés (nécessite l'intégration de Zoho People), des événements et des problèmes dans le calendrier. Vous pouvez également afficher dans votre calendrier toutes les activités de votre projet planifiées pour des dates particulières.

Créer un nouvel événement

Planifiez un événement dans votre calendrier. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
   
4. Cliquez sur la vignette Événement.
   
5. Sélectionnez un Projet dans la liste déroulante.
   
6. Saisissez le Titre de l’événement.
   
7. Saisissez la date et l'heure de Début et de Fin.
   
8. Sélectionnez les Participants dans la liste des utilisateurs de votre projet.
   
9. Ajoutez un rappel dans la liste déroulante Rappeler à tous et saisissez un Emplacement.
   
10. Saisissez vos commentaires, le cas échéant.
    
11. Utiliser l'option Répéter pour un événement récurrent
    
12. Cliquez sur Enregistrer pour planifier l'événement dans votre projet.
    
    

Créer une tâche

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
   
4. Cliquez sur la vignette Tâche.
5. Sélectionnez un Projet dans la liste déroulante.
   
6. Saisissez le Nom de la tâche.
   
7. Saisissez d'autres détails.
   
8. Cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter plus si vous souhaitez ajouter d'autres tâches.
   

Ajouter un jalon

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
   
4. Cliquez sur la vignette Jalon.
5. Sélectionnez un Projet dans la liste déroulante.
   
6. Saisir le nom du Jalon.
   
7. Saisissez d'autres détails.
   
8. Cliquez sur Ajouter.
   

Ajouter un problème

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
4. Cliquez sur la vignette Problème.
   
5. Sélectionnez un Projet dans la liste déroulante.
   
6. Saisissez le Titre du problème.
   
7. Saisissez d'autres détails.
   
8. Cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter plus de problèmes.
   

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
4. Cliquez sur la vignette Réunion.
   
5. Sélectionnez un Projet dans la liste déroulante.
   
6. Saisissez le Titre.
   
7. Saisissez le Programme.
   
8. Sélectionnez les Participants.
   
9. Choisissez une date dans le champ Programmer le.
   
10. Définissez l'heure de début et la durée.
    
11. Cliquez sur Enregistrer.
    

Demander un congé

La demande de congé à partir de Zoho Projects nécessite l'intégration de Zoho People.

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur une dateou sur Ajouter une activité dans le coin supérieur droit.
   
3. Placez le curseur de la souris sur l'icône Plus d'options ().
   
4. Cliquez sur la vignette Congés.
   
5. Saisissez les détails.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.
   

Sélecteur de date

Le sélecteur de date dans le calendrier Zoho Projects permet aux utilisateurs de parcourir les années et les mois sur le calendrier.

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Cliquez sur pour accéder au sélecteur de date.
   
3. Sélectionnez un mois pour afficher le calendrier correspondant.
   
4. Cliquez sur l'année pour parcourir les différentes années.
   
5. Cliquez sur la plage d'années pour sélectionner les décennies.
   

Vue jour et semaine

Le module Calendrier vous permet d'afficher les jalons, les tâches, les problèmes, les événements et les réunions par semaine ou par jour.

1. Cliquez sur Calendrier dans le volet de navigation de gauche.
   
2. Sélectionnez la vue semaine ou jour.
   
3. Faites glisser et déposez les éléments pour modifier leur planification.
   
4. Les éléments de travail avec heure (tâches, événements et réunions) seront affichés 24 heures avant le délai.
   
5. Les jalons et les problèmes seront affichés en haut.
   

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Voir également

Planifiez des événements

Calendrier basé sur l'utilisateur

Planifier des réunions