Zia est un chatbot basé sur l'IA qui rationalise vos activités dans Zoho Projects. Zia dispose d'une interface conversationnelle dans laquelle vous pouvez obtenir des réponses immédiates à vos questions sur les modules de tâches, de problèmes et d'événements dans Zoho Projects. Zia peut également suggérer ou recommander des actions en fonction des activités liées à votre projet.
Par exemple, lorsque vous avez un emploi du temps serré et que vous souhaitez connaître vos prochains événements, vous pouvez simplement dialoguer en ligne avec Zia et demander « Zia, liste mes prochains événements ». Zia liste instantanément tous vos événements à venir. De plus, vous pouvez demander à Zia n'importe quel détail de tâche ou de problème, comme vos tâches actives, le statut d'une tâche, la date d'échéance d'une tâche, les tâches non attribuées, les tâches en retard, les détails de l'utilisateur, les tâches dans une liste de tâches et les détails du problème similaires.
Tchat avec Zia
- Cliquez sur Demander à Zia ( ) dans le coin inférieur droit de l'écran Zoho Projects.
- Saisissez votre question dans la zone de tchat.
Vous pouvez demander à Zia d'effectuer l'une des actions suivantes :
- Créer des projets
- Afficher les détails du projet
- Créer des tâches ou des problèmes de fichier
- Afficher les détails de la tâche ou du problème
- Fermer les tâches ou les problèmes
- Planifiez des événements
- Modifier la priorité de la tâche
- Mettre à jour le statut de la tâche
- Attribuer un utilisateur à une tâche ou à un problème
- Démarrer et arrêter les minuteurs de tâches
Activer ou désactiver Zia
Vous pouvez activer ou désactiver Zia à partir de votre compte Zoho Projects, mais Zia est activé par défaut.
- Cliquez sur dans le coin supérieur droit de la barre supérieure.
- Accédez à la section Configuration du portail et cliquez sur Zia.
- Cochez l'option « Activer Zia » pour activer Zia et décochez-la pour désactiver Zia.
Seul le propriétaire du portail peut activer ou désactiver Zia.