Zoho Projects के लिए Whiteboard
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Zoho Projects के लिए Whiteboard एक एकीकृत उपकरण है जो दृश्य सहयोग के लिए सभी attachment pickers के माध्यम से सुलभ है। यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न Modules, जिनमें Projects, Phases, Task Lists, Tasks, Issues और Feed के Attachments शामिल हैं, के भीतर सीधे विचार बनाने और साझा करने में सक्षम बनाता है।
Whiteboard आपके Portal में डिफ़ॉल्ट रूप से पूर्व-स्थापित और सक्षम होता है।
लाभ
- Whiteboard के भीतर आकृतियों, पाठ और चित्रों का उपयोग करके अवधारणाओं को आसानी से दृश्यमान करें।
- प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए संपादकों के रूप में आमंत्रित करें।
- अपने Whiteboard को ऑफ़लाइन एक्सेस और साझाकरण के लिए एक छवि के रूप में निर्यात करें।
- अपने Projects के भीतर Documents सेक्शन से सभी जुड़े हुए Whiteboards को एक्सेस करें।
Tasks के भीतर Whiteboard बनाएँ
- अपने प्रोजेक्ट में Tasks module पर जाएँ।
- Task विवरण पृष्ठ खोलें और Documents सेक्शन पर जाएँ।
- Attach Files पर क्लिक करें, फिर Whiteboard चुनें।
- Whiteboard का शीर्षक दर्ज करें और उपयोगकर्ताओं को संपादकों के रूप में जोड़कर सहयोग के लिए आमंत्रित करें।
क्लाइंट उपयोगकर्ताओं और केवल-पढ़ने के लिए उपयोगकर्ताओं को संपादकों के रूप में जोड़ा नहीं जा सकता है।
- मानसिक मानचित्र, फ्लोचार्ट और विभिन्न अन्य आरेख बनाने के लिए Shapes जोड़ें।
- सम्मिलित करें: ज्यामितीय आकृतियों को जोड़ने के लिए टूलबार में
पर क्लिक करें। आकृतियों को रंग भरने के लिए Fill को चालू करें या उन्हें आउटलाइन के रूप में रखने के लिए बंद करें।
- संपादित करें: किसी आकृति को काटने, कॉपी करने, बदलने, हाइपरलिंक (वेब URL या टूलटिप) जोड़ने या हटाने के लिए चुनें। वैकल्पिक रूप से, इन विकल्पों को एक्सेस करने के लिए आकृति पर दाएँ क्लिक करें। बल्क संपादन के लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाएँ रखें और दो या अधिक आकृतियों को काटने, कॉपी करने या हटाने के लिए चुनें।
- अनुकूलित करें: दाईं ओर अनुकूलन पट्टी को एक्सेस करें। रंग भरने के लिए
पर क्लिक करें; विभिन्न आउटलाइन और रंग चुनने के लिए
पर क्लिक करें; यदि आकृति में पाठ जोड़ा गया है तो पाठ शैली, फ़ॉन्ट और रंग बदलने के लिए
पर क्लिक करें, और आकृतियों को व्यवस्थित करने के लिए
पर क्लिक करें।
- मानसिक मानचित्र, फ्लोचार्ट और विभिन्न अन्य आरेख बनाने के लिए पाठ स्पष्ट संचार और संगठन के लिए, जैसे लेबल, विवरण और बहुत कुछ।
- सम्मिलित करें:
बुलेटेड या संख्यांकित सूचियों में पाठ जोड़ने के लिए।
- संपादित करें: पाठ को काटने, कॉपी करने, आकार बदलने, हाइपरलिंक (वेब URL या टूलटिप) जोड़ने या हटाने के लिए चुनें। वैकल्पिक रूप से, इन विकल्पों को एक्सेस करने के लिए पाठ पर दाएँ क्लिक करें। बल्क संपादन के लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाएँ रखें और दो या अधिक पाठ को काटने, कॉपी करने या हटाने के लिए चुनें।
- अनुकूलित करें: दाईं ओर अनुकूलन पट्टी को एक्सेस करें। रंग भरने के लिए
- मानसिक मानचित्र, फ्लोचार्ट और विभिन्न अन्य आरेख बनाने के लिए छवियाँ दृश्य संदर्भ के लिए, जैसे अवधारणाओं को स्पष्ट करना, उदाहरण प्रदान करना और बहुत कुछ।
- सम्मिलित करें: Whiteboard में छवियों को सम्मिलित करने के लिए
पर क्लिक करें।
- संपादित करें:आप छवि को काट सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, बदल सकते हैं, हाइपरलिंक (वेब URL या टूलटिप) जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, इन विकल्पों को एक्सेस करने के लिए छवि पर दाएँ क्लिक करें। बल्क संपादन के लिए, अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाएँ रखें और दो या अधिक छवियों को काटने, कॉपी करने या हटाने के लिए चुनें।
- अनुकूलित करें:
5. आरेख, स्केच और टिप्पणियाँ बनाने के लिए पेन या मार्कर के साथ स्वतंत्र रूप से खींचें।
- पेन का उपयोग करने के लिए
पर क्लिक करें। क्लीनर ज्यामितीय आकृतियों के लिए Shape Recognition को टॉगल करें। आवश्यकतानुसार लाइन का आकार समायोजित करें।
मार्कर का उपयोग करने के लिए। विभिन्न आकारों में से चुनें।
6. पेन का उपयोग करने के लिए Whiteboard के रूप में संलग्न करें इसे Task के साथ संलग्न करने के लिए या इसके आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और क्लिक करें छवि के रूप में संलग्न करें इसे PNG प्रारूप में सहेजने के लिए।
व्हाइटबोर्ड स्थान
मॉड्यूल | स्थान | चरण |
प्रोजेक्ट्स | फोरम | प्रोजेक्ट पर जाएं > शीर्ष बैंड में Forum पर क्लिक करें > एक Forum खोलें > Attachment picker पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
प्रोजेक्ट्स | संलग्नताएँ | प्रोजेक्ट विवरण पृष्ठ खोलें > Comments पर जाएं > Attach Files / Whiteboard पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
Task Lists | टिप्पणियाँ | Task List विवरण पृष्ठ खोलें > Comments अनुभाग पर जाएं > Attach Files / Whiteboard > Whiteboard का चयन करें। |
Tasks | टिप्पणियाँ | खोलें Task विवरण पृष्ठ > Comments अनुभाग पर जाएं > Attach Files / Whiteboard पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
समस्याएँ | टिप्पणियाँ | खोलें समस्या विवरण पृष्ठ > Comments अनुभाग पर जाएं > Attach Files / Whiteboard पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
समस्याएँ | संलग्नताएँ | खोलें समस्या विवरण पृष्ठ > Attachments अनुभाग पर जाएं > Attach Files / Whiteboard पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
फीड | टिप्पणियाँ | Feed अनुभाग पर जाएं > एक Status खोलें > Attach Files / Whiteboard पर क्लिक करें > Whiteboard का चयन करें। |
Phases | टिप्पणियाँ | खोलें Phase विवरण पृष्ठ > Comments अनुभाग पर जाएं > Attach Files > Whiteboard पर क्लिक करें। |
कैलेंडर | टिप्पणियाँ | कैलेंडर पर जाएं > कोई Event या Meeting खोलें > Comments पर क्लिक करें > Attach Files / Whiteboard और Whiteboard का चयन करें। |
Whiteboard को प्रबंधित करें
- जाएं Tasks मॉड्यूल को अपने प्रोजेक्ट में।
- खोलें Task विवरण पृष्ठ और जाएं दस्तावेज़ अनुभाग में।
- क्लिक करें फ़ाइलें संलग्न करें, फिर चयन करें Whiteboard।
- क्लिक करें
व्हाइटबोर्ड को साफ़ करने के लिए या इसे छवि के रूप में निर्यात करने के लिए।
- क्लिक करें
और
क्रमशः पूर्ववत् करने और पुनः करने के लिए।
- Whiteboard को Task के साथ संलग्न करने से पहले,
- क्लिक करें
व्हाइटबोर्ड को संपादित करने के लिए।
- क्लिक करें
व्हाइटबोर्ड का नाम बदलने के लिए।
- क्लिक करें
व्हाइटबोर्ड को हटाने के लिए।
Whiteboard को अक्षम करें
- क्लिक करें
शीर्ष-दाएँ कोने में।
- क्लिक करें Marketplace, फिर Installed Apps का चयन करें।
- इसके लिए जाएं Whiteboard और क्लिक करें अक्षम करें।
- इसे फिर से सक्षम करने के लिए क्लिक करें सक्षम करें।
Whiteboard को केवल Portal मालिक द्वारा सक्षम या अक्षम किया जा सकता है।
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