Tasks के लिए नियोजित बनाम वास्तविक घंटे

Tasks के लिए नियोजित बनाम वास्तविक घंटे

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व्यवसायों को प्रोजेक्ट की लागत पर निरंतर नज़र रखनी चाहिए ताकि वह न केवल अपनी योजनाओं को सत्यापित कर सकें, बल्कि यह भी सुनिश्चित कर सकें कि प्रोजेक्ट की लागत में वृद्धि न हो। Zoho Projects में Planned vs Actual रिपोर्ट व्यवसायों को अपनी नियोजित लागत की तुलना वास्तविक लागत से करने में मदद करती है। यह रिपोर्ट नियोजित कार्य घंटों की तुलना Tasks पर बिताए गए वास्तविक समय से भी करती है। इन दोनों के बीच का अंतर यह जांचने के लिए उपयोग किया जा सकता है कि प्रोजेक्ट सही रास्ते पर है या नहीं।

Planned vs Actual रिपोर्ट Portal स्तर और प्रोजेक्ट स्तर दोनों पर उपलब्ध है।
Idea

उपयोग के मामले

निर्माण: एक साइट इंजीनियर ने प्रोजेक्ट साइट की खुदाई दो दिनों के भीतर पूरी करने की योजना बनाई है। यदि खुदाई निर्धारित समय के भीतर पूरी हो जाती है, तो साइट इंजीनियर समय में अंतर को ट्रैक कर सकता है और समान Tasks के लिए आवश्यक समय को विशेष रूप से आवंटित कर सकता है। 

सॉफ्टवेयर विकास/ आईटी: प्रबंधक किसी समस्या को ठीक करने के लिए एक डेवलपर को निर्दिष्ट करता है और इसे ठीक करने के लिए एक सप्ताह का समय आवंटित करता है। हालांकि, यदि डेवलपर को समस्या को ठीक करने में एक सप्ताह से अधिक समय लगता है, तो इस रिपोर्ट का उपयोग करके नियोजित और वास्तविक घंटों के बीच का अंतर देखा जा सकता है।
 
मानव संसाधन: साक्षात्कार प्रक्रिया के लिखित दौर में समय महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जब एक प्रोग्राम को आधे घंटे में हल किया जा सकता है, और यदि उम्मीदवार को इसे हल करने में एक घंटे से अधिक समय लगता है, तो साक्षात्कारकर्ता इस रिपोर्ट से अंतर को देख सकता है।


लाभ
  1. उपयोगकर्ताओं को प्रोजेक्ट की अक्षमता की पहचान करने की अनुमति देता है।
  2. सटीक समय अनुमान के आधार पर उपयोगकर्ताओं को Tasks निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
  3. Tasks पर नज़र रखें और समय पर प्रोजेक्ट डिलीवरी सुनिश्चित करें।
Notes
  • Global Planned vs Actual Report निम्नलिखित में उपलब्ध है:Enterprise & Ultimate प्लान।
  • Project Planned vs Actual Report निम्नलिखित में उपलब्ध है: Premium, Enterprise, & Ultimate प्लान।

Global Planned vs. Actual Report

सभी प्रोजेक्ट्स में सभी उपयोगकर्ताओं की नियोजित बनाम वास्तविक घंटों की रिपोर्ट देखें।

  1. यहां नेविगेट करें:Reportsबाएं नेविगेशन पैनल में।
  2. चुनें:Planned Vs Actual ड्रॉप-डाउन से।
  3. सप्ताह के आधार पर उपयोगकर्ताओं के लिए नियोजित बनाम वास्तविक रिपोर्ट देखें।
    आप फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके इसे मास व्यू में बदल सकते हैं। आप प्रोजेक्ट समूहों, प्रोजेक्ट नाम, उपयोगकर्ताओं और Task स्टेटस के आधार पर रिपोर्ट को फ़िल्टर कर सकते हैं।
  4. अलग-अलग Tasks के लिए दर्ज घंटों को देखने के लिए किसी उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
    1. नियोजित और वास्तविक घंटों के बीच के अंतर को इस प्रकार दर्शाया जाता है: जमा (+), यदि नियोजित घंटा वास्तविक घंटे से अधिक है।
    2. नियोजित और वास्तविक घंटों के बीच के अंतर को इस प्रकार दर्शाया जाता है: घटा (-), यदि नियोजित घंटा वास्तविक घंटे से कम है।
  5. इसके विवरण देखने के लिए किसी Task पर क्लिक करें।
  6. यदि आवश्यक हो तो वर्तमान व्यू को xls में निर्यात करें।

Project Planned vs. Actual Report

  1. क्लिक करें: Projects बाएं नेविगेशन पैनल में और अपने प्रोजेक्ट पर नेविगेट करें।
  2. क्लिक करें:Reports शीर्ष बैंड में।
  3. क्लिक करें: Planned vs Actualड्रॉप-डाउन से।
  4. आप चयनित प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट उपयोगकर्ताओं और उनके संबंधित Tasks के लिए नियोजित बनाम वास्तविक घंटों को देख सकते हैं। अलग-अलग Tasks को देखने और विस्तारित करने के लिए किसी प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता पर क्लिक करें।
    • नियोजित और वास्तविक घंटों के बीच के अंतर को इस प्रकार दर्शाया जाता है: जमा (+), यदि नियोजित घंटा वास्तविक घंटे से अधिक है।
    • नियोजित और वास्तविक घंटों के बीच के अंतर को इस प्रकार दर्शाया जाता है: घटा (-), यदि नियोजित घंटा वास्तविक घंटे से कम है।
    • आप फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके इसे मास व्यू में बदल सकते हैं। आप उपयोगकर्ता और Task स्टेटस के आधार पर रिपोर्ट को भी फ़िल्टर कर सकते हैं।