Phases के लिए ईमेल टेम्पलेट
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ईमेल अलर्ट का मतलब है कि चुने गए उपयोगकर्ताओं को भेजी गई सूचनाएं (उपयोगकर्ता Roles, प्रोजेक्ट उपयोगकर्ता, या क्लाइंट उपयोगकर्ता)। जब ईमेल अलर्ट को वर्कफ्लो नियम के साथ जोड़ा जाता है, तो नियम ट्रिगर होने पर यह निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से भेजा जाता है। ईमेल टेम्पलेट कस्टमाइज्ड ईमेल प्रारूप होते हैं जो ईमेल अलर्ट को कॉन्फ़िगर करते समय उपयोग किए जाते हैं।
ईमेल टेम्पलेट बनाएं
- Setup पर क्लिक करें (
) को शीर्ष नेविगेशन बार के ऊपरी-दाएं कोने में क्लिक करें।
- इस पर जाएं ऑटोमेशन > ईमेल टेम्पलेट।
- Phases टैब पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें ईमेल टेम्पलेट जोड़ें।
- दर्ज करें Layout Name, Name, Subject, और अन्य विवरण।
- क्लिक करें Placeholder जोड़ें ताकि phase और प्रोजेक्ट-आधारित जानकारी जैसे placeholders जोड़े जा सकें Phase Name, Phase Status, आदि।
- Placeholders को Subject फ़ील्ड और ईमेल बॉडी दोनों में जोड़ा जा सकता है।
- Placeholders जोड़ते समय आप डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड या कस्टम फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- क्लिक करें सहेजें।
ईमेल टेम्पलेट को संपादित या हटाएं
- Setup पर क्लिक करें (
- इस पर जाएं ऑटोमेशन > ईमेल टेम्पलेट।
- क्लिक करें Phases टैब।
- आवश्यक टेम्पलेट पर माउस ले जाएं और विकल्प आइकन पर क्लिक करें।
- चुनें संपादित या हटाएं।
- आवश्यक फ़ील्ड को अपडेट करें और क्लिक करें सहेजें, या हटाने की पुष्टि करें।