Zoho Projects में Phases ऑटोमेशन Phase जीवनचक्र में नियमित प्रक्रियाओं को ऑटोमेट करके और अपने प्रोजेक्ट को अन्य एप्लिकेशन से जोड़कर प्रोजेक्ट प्रबंधन को सरल बनाता है।
सॉफ्टवेयर विकास: जब किसी विकास Phase को "पूर्ण" के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो QA लीड और Phase मालिक को स्वचालित रूप से एक ईमेल सतर्कता भेजी जाती है, और क्लाइंट को एक WhatsApp सूचना भेजी जाती है। कोई मैनुअल फॉलो-अप की आवश्यकता नहीं है।
इवेंट प्रबंधन: एक इवेंट कंपनी "Venue Booking," "Catering," और "Logistics" जैसे Phases को ट्रैक करती है। जब किसी Phase की प्रारंभ तारीख आती है, तो एक समय-आधारित Workflow Rules स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाता है, जो मालिक को याद दिलाता है और प्राथमिकता को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
Workflow Rules Phase के लिए Workflow Rules को phase layouts के साथ जोड़ा जाता है। जब विशिष्ट शर्तें पूरी होती हैं - जैसे कि जब कोई Phase बनाया जाता है, टिप्पणी की जाती है, अपडेट किया जाता है, हटाया जाता है या जब कोई तारीख-आधारित सीमा पहुँची जाती है - तो ये स्वचालित रूप से क्रियाओं को सक्रिय करते हैं। नियमों को ईमेल सतर्कता, webhooks, WhatsApp सूचनाओं और कस्टम फ़ंक्शन के साथ जोड़ा जा सकता है।
समय-आधारित नियम Start Date, Due Date, या Created Date जैसे Phase तारीख फील्ड के सापेक्ष ऑटोमेशन शेड्यूल करने की अनुमति देते हैं। ये सुनिश्चित करते हैं कि महत्वपूर्ण रिमाइंडर और अपडेट बिना मैनुअल हस्तक्षेप के सुसंगतता से होते हैं।
ईमेल टेम्पलेट Phase से संबंधित अपडेट के लिए उपयोग किए जाने वाले पूर्व-परिभाषित ईमेल प्रारूप हैं। प्लेसहोल्डर आपको प्रत्येक सूचना में Phase की जानकारी को गतिशील रूप से शामिल करने देते हैं।
ईमेल सतर्कता जब कोई विशिष्ट Phase क्रिया पूर्ण होती है तो एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से भेजी गई सूचनाएँ हैं। सतर्कताओं को एक Workflow Rules के साथ जोड़ा जा सकता है ताकि जब भी नियम सक्रिय हो तो उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जा सके।
Webhooks Zoho Projects से किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को भेजी गई HTTP सूचनाएँ हैं जब कोई Phase घटना होती है। ये उपयोगकर्ताओं को उन्हें Workflow Rules के साथ जोड़कर बाहरी उपकरणों में अपडेट को ऑटोमेट करने की अनुमति देते हैं।
WhatsApp सूचनाएँ आपको WhatsApp Business के माध्यम से ग्राहकों और टीम के सदस्यों को Phase के रीयल-टाइम अपडेट भेजने देते हैं। अनुमोदित संदेश टेम्पलेट का उपयोग करके, सूचनाएँ Workflow Rules के माध्यम से स्वचालित रूप से सक्रिय होती हैं।
कस्टम फ़ंक्शन Deluge कोड का एक हिस्सा है जिसे जुड़े हुए रिकॉर्ड को अपडेट करने, Cliq संदेश भेजने, या तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकृत करने जैसे जटिल ऑटोमेशन करने के लिए Workflow Rules से कॉल किया जा सकता है।