समय-आधारित Workflow Rules
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Workflow Rules प्रोजेक्ट प्रबंधकों को Phase को संगठित करने में मदद करते हैं, मानदंड और कार्रवाइयाँ निर्धारित करके जो प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। Zoho Projects उपयोगकर्ताओं को Phase के लिए नियमों को तारीख और समय के आधार पर शेड्यूल और सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। वर्कफ्लो नियम को शेड्यूल करने से दिनचर्या के कार्यों को ऑटोमेट करने, मैनुअल हस्तक्षेप को समाप्त करने, त्रुटियों को कम करने और निर्णय लेने में तेजी आने में मदद मिलती है। यह यह भी सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण प्रक्रियाएँ सामंजस्यपूर्ण रूप से अनुसरित की जाएँ, जिससे आप मानदंडों को बनाए रखने और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिलती है।
समय-आधारित Workflow Rule बनाएँ
- यहाँ क्लिक करें Phases मॉड्यूल को बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से चुनें।
- यहाँ क्लिक करें ऑटोमेशन ऊपरी-दाएँ कोने में, फिर यहाँ क्लिक करें नया Workflow Rule।
- एक नियम शीर्षक दर्ज करें और यहाँ चुनें तारीख और समय के आधार पर।
- Phase की तारीख फ़ील्ड के सापेक्ष में, पहले, या बाद में चुनें: Phase प्रारंभ तारीख या Phase समाप्ति तारीख।
- कार्यान्वयन समय निर्धारित करें: एक विशिष्ट समय पर (उदाहरण के लिए, 04:00 अपराह्न)।
- आवृत्ति चुनें: एक बार, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, या प्रत्येक (दिनों में निर्धारित अंतराल पर दोहराया जाता है)।
- दोहराव को सेट अप करें ताकि नियम प्रति Phase में कितनी बार दोहराया जाता है इसे सीमित किया जा सके (यह वर्कफ्लो के कुल निष्पादन समय को वैश्विक रूप से सीमित नहीं करता है)।
- एक लेआउट चुनें। समय-आधारित ट्रिगर को सभी लेआउट पर लागू नहीं किया जा सकता है, एक व्यक्तिगत लेआउट को चुना जाना चाहिए।
- यहाँ जोड़ें मानदंड, फिर यहाँ क्लिक करें + कार्रवाई जोड़ें।
- आवश्यक कार्रवाई चुनें और यहाँ क्लिक करें नियम सहेजें।
सेटिंग्स से समय-आधारित Workflow Rule बनाएँ
- यहाँ जाएं Setup (
)।
- यहाँ क्लिक करें ऑटोमेशन, फिर यहाँ क्लिक करें Workflow Rules।
- यहाँ क्लिक करें Phases टैब, फिर यहाँ क्लिक करें नया Workflow Rule।
- यहाँ चुनें तारीख और समय के आधार पर।
- एक लेआउट चुनें। समय-आधारित नियमों को सभी लेआउट को चुनकर नहीं बनाया जा सकता है, एक व्यक्तिगत लेआउट को चुना जाना चाहिए।
- मानदंड जोड़ें, फिर यहाँ क्लिक करें + कार्रवाई जोड़ें।
- वांछित कार्रवाई जोड़ें और यहाँ क्लिक करें नियम सहेजें।
तारीख और समय आधारित वर्कफ्लो नियमों को सभी लेआउट को चुनकर नहीं बनाया जा सकता है। केवल व्यक्तिगत लेआउट को चुना जा सकता है।
यदि कोई संग्रहीत Phase को सक्रिय स्थिति में वापस ले जाया जाता है, तो वर्कफ्लो नियम फिर से लागू होगा और दोहराव की गिनती वहाँ से फिर शुरू होगी जहाँ यह समाप्त हुई थी।