Zoho Projects में समय लॉग ऑटोमेशन समय लॉग से संबंधित दिनचर्या की प्रक्रियाओं को स्वचालित करके प्रोजेक्ट प्रबंधन को सरल बनाता है।

उपयोग मामला

व्यावसायिक सेवाएँ: एक परामर्श फर्म बिल योग्य घंटों को ट्रैक करने के लिए Zoho Projects का उपयोग करती है। जब एक समय लॉग जमा किया जाता है, तो एक वर्कफ्लो नियम स्वचालित रूप से प्रोजेक्ट प्रबंधक को सूचित करता है और अनुमोदन स्थिति को अपडेट करता है। एक बार अनुमोदित होने के बाद, एक कस्टम फ़ंक्शन लिंक किए गए बिलिंग रिकॉर्ड को अपडेट करता है।

Workflow Rules

वर्कफ्लो नियम समय लॉग के लिए समय लॉग लेआउट के साथ संबंधित हैं। जब विशेष शर्तें पूरी होती हैं, जैसे कि जब एक समय लॉग बनाया जाता है, अपडेट किया जाता है, या हटाया जाता है, तो वे स्वचालित रूप से क्रियाएँ शुरू करते हैं। नियमों को ईमेल अलर्ट, वेबहुक, व्हाट्सएप सूचनाएँ, और कस्टम फ़ंक्शन के साथ संबंधित किया जा सकता है।

ईमेल टेम्पलेट

ईमेल टेम्पलेट समय लॉग से संबंधित अपडेट के लिए उपयोग किए जाने वाले पूर्व-परिभाषित ईमेल प्रारूप हैं। प्लेसहोल्डर आपको प्रत्येक सूचना में समय लॉग, Task, और प्रोजेक्ट जानकारी को गतिशील रूप से सम्मिलित करने देते हैं।

ईमेल अलर्ट

ईमेल अलर्ट जब एक विशेष समय लॉग क्रिया पूर्ण होती है, तो एक या अधिक उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से भेजी गई सूचनाएँ हैं। अलर्ट को एक वर्कफ्लो नियम के साथ संबंधित किया जा सकता है ताकि उपयोगकर्ताओं को सूचित किया जा सके जब भी नियम ट्रिगर होता है।

वेबहुक

वेबहुक जब एक समय लॉग ईवेंट होता है, तो Zoho Projects से किसी भी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को भेजी गई HTTP सूचनाएँ हैं। वे उपयोगकर्ताओं को वर्कफ्लो नियमों के साथ उन्हें संबंधित करके बाहरी टूल्स में अपडेट को स्वचालित करने की अनुमति देते हैं।

व्हाट्सएप सूचनाएँ

व्हाट्सएप सूचनाएँ आपको व्हाट्सएप बिजनेस के माध्यम से ग्राहकों और टीम सदस्यों को वास्तविक समय समय लॉग अपडेट भेजने देते हैं। अनुमोदित संदेश टेम्पलेट का उपयोग करके, सूचनाएँ वर्कफ्लो नियमों के माध्यम से स्वचालित रूप से ट्रिगर होती हैं।

कस्टम फ़ंक्शन

कस्टम फ़ंक्शन Deluge कोड के टुकड़े हैं जिन्हें वर्कफ्लो नियमों से जटिल ऑटोमेशन निष्पादित करने के लिए कॉल किया जा सकता है जैसे कि लिंक किए गए बिलिंग रिकॉर्ड को अपडेट करना, Cliq संदेश भेजना, या तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकृत करना।