Earned Value Management

Earned Value Management

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Earned Value Management (EVM) एक प्रोजेक्ट प्रबंधन तकनीक है जो किए गए कार्य की तुलना योजनाबद्ध कार्य से करके प्रोजेक्ट के प्रदर्शन को मापती है। प्रोजेक्ट की प्रगति को EVM मेट्रिक्स का उपयोग करके भी ट्रैक किया जा सकता है।
Alert
EVM की गणना इस समय से की जाएगी जब सुविधा सक्षम की जाए।
Info
उपलब्धता: नवीनतम उपयोगकर्ता-आधारित Enterprise और Ultimate प्लान

EVM के लाभ

  1. EVM भविष्य की भविष्यवाणी करता है और स्पष्ट मेट्रिक्स के माध्यम से दृश्यता प्रदान करता है।
  2. समग्र प्रोजेक्ट प्रदर्शन पर नियंत्रण में सुधार करता है।
  3. प्रोजेक्ट की पूर्ण होने और अंतिम लागत की भविष्यवाणी करता है।
  4. कैप्चर किए गए डेटा का विश्लेषण करके समस्या की पहचान करता है और समस्याओं का पूर्व चेतावनी प्रदान करता है।
  5. Work Breakdown Structure का उपयोग करके कार्य, समय सारणी और लागत को एकीकृत करता है।

EVM में मेट्रिक्स

Planned Value (PV)

किसी प्रोजेक्ट का Planned Value उपयोगकर्ताओं को किसी भी समय प्रोजेक्ट की आधारभूत लागत या योजनाबद्ध लागत को जानने की अनुमति देता है।यदि पूरे प्रोजेक्ट का अनुमान $500,000 है और कार्य का 50% आज तक पूर्ण होने की योजना है, तो प्रोजेक्ट का योजनाबद्ध मूल्य $500,000 का 50% = $250,000 है।
InfoPlanned Value (PV) = [ कुल योजनाबद्ध लागत * योजनाबद्ध % पूर्णता/100]

Earned Value (EV)

किसी प्रोजेक्ट का Earned Value वास्तविक कार्य के आधार पर प्रोजेक्ट में वास्तविक रूप से अर्जित राशि को संदर्भित करता है। यह उपयोगकर्ताओं को किए गए कार्य की बजटीय लागत बताता है। यदि वास्तविक कार्य केवल 40% है (योजनाबद्ध कार्य 50% के विरुद्ध), तो Earned Value $500,000 का 40% = $200,000 है।
Info
Earned Value (EV) = [कुल योजनाबद्ध लागत * Task की पूर्णता का प्रतिशत/100]

Cost Variance (CV)

Cost Variance योजनाबद्ध बजट से विचलन दिखाता है। यदि कार्य के 40% पूर्ण होने पर प्रोजेक्ट की वास्तविक लागत $210,000 है, तो Cost Variance $200,000 - $210,000 = -$10,000 है। नकारात्मक मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट पहले से ही बजट से अधिक हो गया है। सकारात्मक मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट बजट के भीतर अच्छी तरह है। शून्य इंगित करता है कि प्रोजेक्ट बजट योजनाबद्ध बजट से मेल खाता है।
Info
Cost Variance (CV) = [Earned Value - वास्तविक लागत]

Schedule Variance (SV)

Schedule Variance प्रोजेक्ट की समय सारणी में विचलन का एक माप है। हमारे उदाहरण में, Schedule Variance $200,000 - $250,000 = -$50,000 है। नकारात्मक मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट समय सारणी से पीछे है। सकारात्मक मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट समय सारणी से आगे है। शून्य इंगित करता है कि प्रोजेक्ट समय सारणी पर है।
Info
Schedule Variance = [Earned Value - Planned Value]

Schedule Performance Index (SPI)

Schedule Performance Index समय सारणी के संदर्भ में प्रोजेक्ट की दक्षता पर एक दृष्टिकोण प्रदान करता है। हमारे उदाहरण में, SPI $200,000/$250,000 = 0.8 है। 1 से कम का SPI मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट समय सारणी से पीछे है। 1 और उससे अधिक का मान स्वस्थ दक्षता इंगित करता है।
Info
Schedule Performance Index (SPI) = [Earned Value / Planned Value]

Cost Performance Index (CPI)

Cost Performance Index लागत के संदर्भ में प्रोजेक्ट की दक्षता पर एक दृष्टिकोण प्रदान करता है। हमारे उदाहरण में, CPI $200,000/$210,000 = 0.95 है। 1 से कम का CPI मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट लागत से कम अर्जित कर रहा है और बजट से अधिक है। 1 से अधिक का मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट प्रत्येक खर्च किए गए $ के लिए उच्च मान वसूल कर रहा है।
Info
Cost Performance Index (CPI) = [Earned Value / वास्तविक लागत]

Forecasted Cost (Typical)

Forecasted cost (सामान्य) किसी दिए गए समय पर प्रोजेक्ट में किए गए कार्य की कुल अनुमानित लागत है।
Info
Forecasted Cost (Typical) = [वास्तविक लागत * 100 / Task की पूर्णता का प्रतिशत]

Forecasted Cost (Atypical)

Forecasted cost (Atypical) प्रोजेक्ट के वर्तमान प्रदर्शन के आधार पर एक भविष्य चित्र प्रदान करता है।
Info
Forecasted Cost (Atypical) = [(((100 - % पूर्णता) * योजनाबद्ध लागत)/100) + वास्तविक लागत]

EVM को सक्षम करें

  1. क्लिक करें पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर।
  2. Portal Configuration > Project & Budget > Budget Settings टैब पर जाएं।
  3. Earned Value Management को टॉगल करें।
  4. Chart View (साप्ताहिक / मासिक) और Forecasted Cost (Typical / Atypical) का चयन करें।

Notes
  1. EVM को केवल तभी सक्षम किया जा सकता है यदि Project Budget सक्षम है।
  2. EVM की गणना केवल तभी की जाएगी यदि बजट प्रकार "Based on Project Amount / Milestone Amount" है।
  3. EVM की गणना Portal के कार्यकारी घंटों के आधार पर की जाएगी।

Project डैशबोर्ड में EVM रिपोर्ट

Zoho Projects में, आप इन रिपोर्ट को प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर देख सकते हैं।
  1. बाईं ओर नेविगेशन पैनल में Projects पर क्लिक करें और अपने प्रोजेक्ट पर जाएं।
  2. क्लिक करें डैशबोर्ड शीर्ष पैनल पर।
Earned Value Analysis Report
यह चार्ट एक विशिष्ट अवधि में प्रोजेक्ट की प्रगति का समग्र दृश्य है। X-अक्ष लिए गए समय (सप्ताह या महीने) का प्रतिनिधित्व करता है और Y-अक्ष प्रोजेक्ट के प्रकार के आधार पर राशि का प्रतिनिधित्व करता है। के लिए लाइनें प्लॉट की जाएंगी
  1. Earned Value
  2. Planned Value
  3. वास्तविक लागत
  4. योजनाबद्ध लागत

EVM Project Performance Report
यह चार्ट प्रोजेक्ट के समग्र प्रदर्शन का दृश्य प्रतिनिधित्व है। X-अक्ष CPI को संदर्भित करता है और Y-अक्ष SPI को संदर्भित करता है।
के लिए लाइनें प्लॉट की जाएंगी
  1. CPI
  2. SPI
  3. मान 1 के लिए क्षैतिज बिंदीदार रेखा (इष्टतम स्थिति)
EVM Cost / Schedule Variance Report
इस चार्ट में X-अक्ष Cost Variance का प्रतिनिधित्व करता है और Y-अक्ष प्रोजेक्ट के Schedule Variance का प्रतिनिधित्व करता है।के लिए लाइनें प्लॉट की जाएंगी
  1. CV
  2. SV

Project Portfolio डैशबोर्ड में EVM रिपोर्ट

EVM लागत / शेड्यूल प्रदर्शन रिपोर्ट
यह चार्ट एक चतुर्भुज ग्राफ है जो प्रोजेक्ट की वास्तविक लागत और शेड्यूल के आधार पर प्रदर्शन दिखाता है। बुलबुले का आकार प्रोजेक्ट के आकार को दर्शाता है।
ग्राफ में चार चतुर्भुज हैं,
  1. स्वस्थ
  2. शेड्यूल से आगे और बजट से अधिक
  3. शेड्यूल से पीछे और बजट से कम
  4. शेड्यूल से पीछे और बजट से अधिक
Notes
EVM को सक्षम करें और मुद्रा को Settings के अंतर्गत सक्षम करें ताकि पोर्टफोलियो चार्ट देखा जा सके।

अन्य देखें