Teamwork Projectsの高度な分析

Teamwork Projectsの高度な分析

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。


Zoho AnalyticsのTeamwork Projects用高度な分析コネクターを使用すると、Teamworkアプリのユーザーは高度な分析機能を活用でき、プロジェクトの進捗状況をより明確に把握して管理できます。

Teamwork Projects用高度な分析コネクターには、50件以上の標準レポートとダッシュボードが用意されており、プロジェクトの主要な指標を追跡できます。また、Teamwork Projectsのデータをもとに有益なレポートやダッシュボードを作成し、プロジェクトを詳細に分析できます。

一般

1. Zoho Analyticsとは？

Zoho Analyticsは、ITデータを分析し、的確な意思決定に役立つレポートやダッシュボードを作成できる、オンプレミス型のレポート／ビジネスインテリジェンスアプリケーションです。主な機能は次のとおりです。

2. この連携の特長

Zoho AnalyticsはTeamwork Projectsとシームレスに連携し、プロジェクトデータの全体像を把握できる直感的なレポートやリアルタイムダッシュボードを作成します。この連携を設定すると、次のモジュールのデータがZoho Analyticsに同期されます。

  • 経費
  • 請求書
  • マイルストーン
  • 担当者
  • マイルストーン、マイルストーンの担当者
  • ユーザー
  • プロジェクトカテゴリー
  • プロジェクト
  • リスク
  • タスク、タスクリスト、タスクの担当者
  • 工数管理

設定

1. Teamwork Projects用高度な分析コネクターを設定するには

関連情報：

2. プロジェクトデータがZoho Analyticsに初めて表示されるまでの時間

このコネクターを設定した後、初回のデータ取得が完了するまでしばらく時間がかかる場合があります。インポートが完了すると、メール通知が届きます。初回のデータ取得前にワークスペースにアクセスしても、データは表示されません。

3. 「設定処理に失敗しました」または「同期処理に失敗しました」というメールを受信した場合の対処方法

プロジェクトデータのインポート/sync処理は、さまざまな理由で失敗することがあります。そのため、このようなメールが届く場合があります。Zoho Analyticsチームが直ちに問題を確認し、必要な修正を行ったうえでご連絡します。

ケース1：初回のデータ取得に失敗すると、設定処理に失敗しましたというメールが届きます。 この場合は、次の手順を実行してください。

  • コネクターを設定したワークスペースを開きます。
  • サイドパネルで［データソース］ボタンを選択します。複数のコネクターが設定されている場合は、表示された選択肢から［Teamwork］を選択します。
  • 表示された［データソース］タブで、［今すぐ再試行］リンクをクリックします。
  • 問題が解決しない場合は、onprem-support@zohoanalytics.comまでお問い合わせください。直ちに問題を確認してご連絡します。

ケース2：初回設定とデータのインポート後にTeamwork ProjectsとZoho Analytics間のデータ同期処理に失敗すると、同期に失敗しましたというメールが届きます。内部的な問題による一時的なエラーの可能性があります。5回連続で失敗すると、インポートスケジュールが一時停止されます。

4. Zoho Analyticsとのデータ同期頻度

次のいずれかの間隔でデータを同期できます。

  • 12時間
  • 6時間
  • 3時間

5. Teamwork Projectsコネクターの同期設定の編集

はい。Zoho Analyticsアカウントの管理者であれば、Teamwork Projectsコネクターの同期設定を編集できます。

  • Teamwork Projects用高度な分析ワークスペースを開きます。
  • サイドパネルで［データソース］ボタンを選択します。複数のコネクターが設定されている場合は、表示された選択肢から［Teamwork］を選択します。
  • 表示された［データソース］タブで、［設定を編集］リンクをクリックします。

 

  • 必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

6. プロジェクトデータの即時同期

はい。必要に応じて、プロジェクトデータをすぐに同期できます。

データをすぐに同期するには、次の手順を実行します。

  • Zoho Analyticsアカウントにサインインします。
  • 対象のワークスペースを開きます。
  • サイドパネルで［データソース］ボタンを選択します。複数のコネクターが設定されている場合は、表示された選択肢から［Teamwork］を選択します。
  • 表示された［データソース］タブで、［今すぐ同期］をクリックします。

  • プロジェクトデータがすぐに同期されます。

7. Teamwork Projectsコネクターが設定されるアカウント

このコネクターを設定したTeamwork Projectsユーザーに対応するZoho Analyticsアカウントに設定されます。

8. Teamwork ProjectsとZoho Analytics間のデータ同期情報の確認

  • Zoho Analyticsで対象のワークスペースを開きます。
  • サイドパネルで［データソース］ボタンを選択します。複数のコネクターが設定されている場合は、表示された選択肢から［Teamwork］を選択します。データソースタブが開き、次の詳細が表示されます。

    • ［前回のデータ同期ステータス］：前回の同期ステータスです。

    • ［前回のデータ同期日時］：前回の同期日時です。

    • ［スケジュール］：インポートが実行される間隔です。

    • ［次回の実行日時］：次回のスケジュール実行日時です。

    • ［タイムゾーン］：スケジュールのタイムゾーンです。

    • ［同期回数］：その日に実行された同期の回数です。

9. このコネクターを使用して独自のレポートを作成するには

Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、サマリービュー、表形式ビューなどのカスタムレポートを簡単に作成できます。レポートの作成方法については、各リンクをクリックしてください。作成したレポートをまとめて、直感的なダッシュボードを構成することもできます。ダッシュボードの作成方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

メモ

  • このコネクターを使用して独自のレポートを作成するには、管理者またはワークスペースの所有者である必要があります。

10. 作成したレポートには誰がアクセスできますか？

初期設定では、作成したレポートにアクセスできるのは自分だけです。ただし、Zoho Analyticsの共有オプションを使用して、同僚とレポートを共有できます。詳しくは、こちらの質問をご参照ください。

11. 複数のTeamwork Projectsポータルからデータをインポートできますか？また、その方法を教えてください。

はい、同じワークスペースに複数のTeamwork Projects接続を設定できます。複数のポータルから同じワークスペースにデータをインポートするには、以下の手順を実行します。

  • コネクターを設定したワークスペースを開きます。

  • ［エクスプローラー］タブの［データをインポート］ボタンをクリックするか、［作成］→［新しいテーブル/Importデータ］を選択します。

  • 表示された［新しいテーブルの作成］画面で、［Teamwork Projectsからインポート］を選択します。

  • 表示された［Teamwork Projectsからインポート］ダイアログで、インポートするポータルを選択します。

  • 対象のデータと対応する項目を選択します。

  • ［インポートの予約設定］セクションで、必要なインポートスケジュールのオプションを選択します。

  • ［作成］をクリックします。

12. Teamwork Projectsコネクターを別の管理者アカウントに移行できますか？

現在、この操作を行うためのオプションは操作画面に用意されていません。移行が必要な場合は、onprem-support@zohoanalytics.comまでメールでお問い合わせください。弊社で移行を行います。

13. 接続設定を削除するにはどうすればよいですか？

以下の手順を実行します。

  • 対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［データ元］ボタンを選択します。複数のコネクターが設定されている場合は、表示された選択肢から［Teamwork］を選択します。

  • 表示された［データ元］タブで、［設定］アイコンをクリックし、［データ元を削除］を選択します。

レポート機能

1. Zoho Analyticsではどのような種類のレポートがサポートされていますか？

Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、要約ビュー、表形式ビューなど、さまざまな種類のレポートがサポートされています。各種レポートについて詳しくは、こちらをクリックしてください。ダッシュボードとKPIウィジェットについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

2. 異なるタブの項目/columnsを使用してレポートを作成するにはどうすればよいですか？

異なるタブの列は、初期設定で関連付けられています。そのため、レポート作成画面で対象の列をドラッグ＆ドロップするだけで、このデータを使用したレポートを作成できます。レポートの作成方法について詳しくは、こちらをクリックしてください。

3. レポートの数式とは何ですか？

数式とは、Zoho Analyticsの高度な数式エンジンを使用して定義できる計算式です。必要なレポートの作成に利用できます。詳しくは、こちらのドキュメントをご参照ください。

4. このコネクターの設定時にZoho Analyticsによって追加される初期設定の数式は何ですか？

独自の数式を追加して、独自の計算結果を導き出すこともできます。詳しくは、Zoho Analyticsでの数式の追加に関するヘルプページをご参照ください。これらの数式を確認するには、対象のテーブルを開き、［追加］→［数式を編集］を選択します。

以下は、マイルストーンテーブルの数式です。

数式名 数式 数式の種類 説明
マイルストーンの遅延時間 if('Status'='late',datediff( currentdate( ),'Deadline'),null) カスタム マイルストーンの完了までの遅延時間を表示します

以下は、タスクテーブルの数式です。

数式名 数式 数式の種類 説明
期間 カスタム datediff('Due Date','Start Date') + 1 特定のタスクの期間/durationを表示します
タスクの完了状況 カスタム if(datediff('Due Date','Completed On') > 0,'On Time',if('Due Date'< now(),
'Late','On Time'))		 タスクが期限内に完了したか、遅延したかを表示します
実際の所要時間 カスタム if('Status'='completed',datediff('Completed On','Start Date')+1,
datediff(currentdate( ),'Start Date')+1)		 タスクに費やした時間を表示します
現在までの作業時間 カスタム ifnull('Actual Timetaken',0) 現在までにそのタスクに費やした合計時間を表示します
期限超過タスクかどうか カスタム if('Status'!='completed'AND'Due Date'< Curdate(),'Yes','No') タスクが期限を超過しているかどうかを表示します。
タスクの遅延期間 カスタム if('Is Overdue Task'='Yes',datediff(now(),'Due Date'),0) タスクの期限超過期間を表示します
未完了タスク数 集計 countif('Task'.'Status'='completed',NULL,'Task'.'Task Id') 未完了タスクの件数を表示します
完了タスク数 集計 count(if('Task'.'Status'='completed','Task'.'Task Id',NULL)) 完了タスクの件数を表示します
未完了タスクの割合 集計 'Task'.'Open Tasks Count'/count('Task'.'Task Id')*100 未完了タスクの割合を表示します
完了タスクの割合 集計 'Task'.'Closed Tasks Count'/count('Task'.'Task Id')*100 完了タスクの割合を表示します
優先度の高いタスク数 集計 count(if('Task'.'Priority'='high','Task'.'Task Id',NULL)) 優先度の高いタスクの件数を表示します
優先度の高いタスクの割合 集計 'Task'.'High Priority Tasks Count'/count('Task'.'Task Id')*100 優先度の高いタスクの割合を表示します
未完了かつ優先度の高いタスク数 集計 countif('Task'.'Priority'='High'AND'Task'.'Status'!='completed',
'Task'.'Task Id',NULL)		 未完了かつ優先度の高いタスクの件数を表示します
完了済みかつ優先度の高いタスク数 集計 countif('Task'.'Priority'='High' AND'Task'.'Status'='completed','Task'.
'TaskId',NULL)		 完了済みかつ優先度の高いタスクの件数を表示します
優先度の高いタスクの完了率 集計 'Task'.'Closed High Priority Tasks Count'/'Task'.'High Priority Tasks
Count'*100		 優先度が高く、現在は完了しているタスクの割合を表示します
期限超過タスク数 集計 count(if('Task'.'Status'!='completed'AND'Task'.'Due Date'< Curdate(),
'Task'.'Task Id',NULL))		 期限を超過しているタスクの件数を表示します
期限超過タスクの割合 集計 'Task'.'Overdue Tasks Count'/count('Task'.'Task Id')*100 期限を超過しているタスクの割合を表示します
所要時間の割合 集計 Sum('Task'.'Actual Timetaken')*100/Sum('Task'.'Duration') タスクの完了に要した時間の割合を表示します
見積もり精度 集計 Sum('Task'.'Duration')-Sum('Task'.'Time Spent So Far')/Sum('Task'.
'Duration')*100		 見積もりの精度を割合で表示します

以下は、時間の記録テーブルの数式です。

数式名 数式 数式の種類 説明
記録時間（分） カスタム ('時間'*60)+'分' 記録された時間を分単位で表示します

5. Zoho Analyticsで独自のカスタム数式を作成するには？

Zoho Analyticsでは、カスタム数式を簡単に作成できます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

6. Zoho AnalyticsのTeamwork Projectsデータテーブルにデータを追加/modifyできますか？

Teamwork ProjectsのデータはZoho Analyticsと自動的に同期され、さまざまなテーブルに保存されます。そのため、これらのテーブルにデータを追加したり、既存のデータを変更したりすることはできません。

7. Zoho AnalyticsのTeamwork Projectsデータテーブルに新しい列を追加できますか？

いいえ。ただし、カスタムレポートの作成に役立つ数式列や集計式をこれらのテーブルに追加できます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

8. レポートやダッシュボードを作成するために、このワークスペースに新しいデータテーブルを追加できますか？

Teamwork Projectsワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］をクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。データの追加方法として、他のアプリケーションとの連携、またはローカルファイル、Web URL、ローカルデータベース、クラウドデータベース、およびクラウドドライブに保存されているデータのインポートを選択できます。詳しくは、各リンクをクリックしてください。

9. 他のデータソースのデータとTeamwork Projectsのデータを組み合わせて、レポートやダッシュボードを作成できますか？

はい。Teamwork Projectsワークスペースに新しいテーブルをインポートまたは追加し、追加したデータとワークスペース内の既存データとの間にルックアップ関係を設定します。2つのテーブル間にルックアップ関係を設定するには、両方のテーブルに少なくとも1つの共通列が必要です。ルックアップ関係を設定するには、次の手順を実行します。

  • 対象のテーブルを開き、列見出しを右クリックして、［ルックアップ列に変更］を選択します。

  • 表示されたダイアログで、参照先となる2つ目のテーブルの列を選択します。

  • ［OK］をクリックします。

こちらをクリックして、ルックアップ列の詳細を確認してください。

10. 複数のテーブルのデータを結合してレポートを作成できますか？

はい。複数のテーブルのデータを結合してレポートを作成できます。詳しくは、Zoho Analyticsでのテーブルの結合を参照してください。

11. クエリーテーブルとは？

Zoho Analyticsでは、クエリーテーブルを使用して標準SQLクエリーを記述し、必要なデータをインポートできます。また、異なるテーブルのデータを組み合わせ、そのデータからレポートを作成することもできます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

ユーザー、共有、共同作業

1. Zoho Analyticsのレポートを同僚と共有するには？

標準のレポート、ダッシュボード、テーブル、および自身で作成したものを他のユーザーと簡単に共有できます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

2. 組織内の他のメンバーが作成済みのレポートにアクセスできないのはなぜですか？

Teamwork Projectsワークスペースにアクセスできるのは、連携を設定した管理者のみです。他のユーザーが標準のレポートやダッシュボードにアクセスできるようにするには、必要に応じてレポートやダッシュボードを共有します。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

3. 組織内の他のメンバーがレポートを作成するには？

必要な権限とフィルターを設定し、対象のテーブルをユーザーと共有します。

4. 共有したレポートを他のユーザーが編集できないのはなぜですか？

これは想定どおりの動作です。共有先のユーザーがワークスペース管理者の場合は、レポートを編集できます。一般ユーザーがレポートを編集する場合は、［名前を付けて保存］を使用して、そのユーザーのアカウントに別の名前でレポートを保存すると編集できるようになります。

5. ユーザーごとに異なるデータが表示されるよう、異なる条件を設定して同じレポートを複数のユーザーと共有できますか？

はい。変数を作成することで設定できます。ユーザーごとに関連するフィルター条件を設定してレポートを共有できるため、各ユーザーは自身に関連するデータのみにアクセスできます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

6. レポートをエクスポートできますか/dashboard?

はい。レポートやダッシュボードをCSV、EXCEL、PDF、HTML、画像などのさまざまな形式でエクスポートできます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

7. Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを印刷するには？

レポートまたはダッシュボードを必要な形式でエクスポートし、エクスポートしたファイルを印刷します。Zoho Analyticsでビューをエクスポートする方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

メモ：共有されたレポートまたはダッシュボードをエクスポートするには、エクスポート権限を有効にする必要があります。

8. 指定した日時にレポートやダッシュボードをメールで送信できますか？

はい。メール送信のスケジュールを簡単に設定できます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

9. レポートをイントラネット、ブログ、プレゼンテーションに埋め込むには？

レポートやダッシュボードをWebサイト、アプリケーション、ブログに簡単に埋め込むことができます。詳しくは、こちらのドキュメントを参照してください。

ヘルプとサポート

1. Zoho Analyticsコネクターのテクニカルサポートを受けるには？

試用期間中を含め、すべてのユーザーが無料でテクニカルサポートを利用できます。次の方法でテクニカルサポートにお問い合わせいただけます。

2. Zohoの担当者によるこのコネクターのデモを受けられますか？

はい。こちらのページのフォームからデモにお申し込みください。