Zoho Creatorとの連携

Zoho Creatorとの連携

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Zoho AnalyticsはZoho Creatorとシームレスに連携し、Zoho Creatorのデータをさまざまな角度から簡単に分析して、実用的なレポートやダッシュボードを作成できます。

概要

1. Zoho Analyticsとは？

Zoho Analyticsは、ITデータを分析し、適切な意思決定に役立つレポートやダッシュボードを作成できるオンプレミス型のレポート作成・ビジネスインテリジェンスアプリケーションです。主な機能は次のとおりです。

2. この連携の主な特長は？

Zoho Analyticsでは、Zoho Creatorアプリケーションのデータをすぐに分析できます。標準アプリケーションとカスタムアプリケーションの両方からZoho CreatorのデータをZoho Analyticsに簡単にインポートし、高度なレポート作成や分析を行えます。

Zoho Creatorの組み込みレポート機能と比較したZoho Analyticsの利点は、次のとおりです。

Zoho Creatorのレポート機能 Zoho Analytics
作成できるレポートは、表形式、グリッド、サマリー、ピボットのみです。グラフレポートは、一部のアプリケーションデータにしか使用できません。 同期されたすべてのアプリケーションデータに対して、25種類以上のグラフに加え、ピボット、サマリー、表形式のビューを利用できます。
ダッシュボードは作成できません。 すべてのレポートを1ページのレイアウトで確認できるダッシュボードを作成できます。
KPIウィジェットは作成できません。 主要なパフォーマンス指標を追跡、監視するためのKPIウィジェットを作成できます。6種類の単一数値ウィジェットと2種類のグラフ型ウィジェットに対応しています。
異なるデータ元のデータを組み合わせて分析することはできません。 あらゆるデータ元のデータを組み合わせて、高度なレポート作成や分析を行えます。
レポートをメールで送信することはできません。 ユーザーにレポートをメールで送信できるだけでなく、メールの送信を予約することもできます。
作成したレポートを埋め込むことはできません。 作成したレポートを埋め込むことで、Webサイトやブログに表示できます。
数式エンジンはありません。 高機能な数式エンジンを利用できます。
カスタマイズ機能が限られています。 幅広いカスタマイズ機能を利用できます。

設定

1. Zoho AnalyticsとZoho Creatorを連携するには？

Zoho AnalyticsとZoho Creator Cloudを連携するには、以下のプレゼンテーションに記載されている手順に従います。

2. Zoho CreatorのデータがZoho Analyticsに初めて表示されるまで、どのくらいかかりますか？

連携の設定後、初回のデータ取得が完了するまで時間がかかる場合があります。アプリケーションのデータ量によっては、レポートやダッシュボードにすべての指標が表示されるまで最大5分かかることがあります。初回のデータ取得が完了する前にワークスペースにアクセスすると、データは表示されません。

3. データの同期に失敗した場合の対処方法は？

Zoho Creatorデータのインポートまたは同期処理は、さまざまな理由で失敗することがあります。解決するには、次の手順を実行します。

  1. サイドパネルの［データソース］ボタンをクリックします。ワークスペースに設定されているすべてのデータソースが一覧表示された、データソースの概要ページが開きます。

  2. Zoho Creatorのデータソースに移動し、［再認証］リンクをクリックします。

  3. 表示されたポップアップで、［Zoho Creatorを認証］をクリックします。

4. データを同期できる頻度は？

データは、次の間隔で同期できます。

  • 毎日：毎日、指定した時刻にデータを同期できます。

  • 時間単位：3時間、6時間、または12時間ごとにデータを同期できます。

5. 同期設定を編集できますか？

接続と同期の設定を編集するには、次の手順を実行します。

  1. サイドパネルの［データソース］をクリックします。ワークスペースに設定されているデータソースが一覧表示された、データソースの概要ページが開きます。

  2. Zoho Creatorのデータソースに移動し、［設定を編集］リンクをクリックします。

  3. 設定を編集 - Zoho Creatorダイアログで必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

データソースの概要ページから設定を編集することもできます。

  1. Zoho Creatorのデータソースにマウスのカーソルを合わせると表示される［設定］アイコンをクリックし、［設定を編集］をクリックします。

  2. 設定を編集 - Zoho Creatorダイアログで必要な変更を行い、［保存］をクリックします。

6. Zoho Creatorのデータをすぐに同期できますか？

はい。サイドパネルの［データソース］をクリックします。表示されたページでZoho Creatorのデータソースに移動し、対応する［今すぐ同期］ボタンをクリックします。

Zoho Creatorのデータソースページにアクセスし、［今すぐ同期］をクリックすることもできます。

はい。フォームとサブフォームのデータはZoho Analyticsにテーブルとして保存され、関連するテーブル間にルックアップ関係が自動的に作成されます。

8. Zoho Creatorのデータからカスタムレポートを作成するには？

Zoho Analyticsでは、カスタムレポートを、グラフ、ピボットテーブル、サマリービュー、表形式ビューとして簡単に作成できます。レポートの作成方法については、各リンクをクリックしてください。これらのレポートをまとめて整理し、見やすいダッシュボードを作成することもできます。ダッシュボードの作成方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

9. Zoho Analyticsの既存のワークスペースにZoho Creator連携を設定できますか？

はい。以下の手順を実行します。

  • 対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。

  • 表示された［データのインポート］画面で［Zoho Creator］タイルを選択し、設定手順に従います。

10. この設定を解除するには？

  • 対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［データソース］をクリックします。

  • データソース名にカーソルを合わせると表示される［設定］アイコンをクリックし、［データソースを削除］を選択します。

レポート機能

1. Zoho Analyticsで対応しているレポートの種類は？

Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、サマリービュー、表形式ビューなど、さまざまな種類のレポートを利用できます。各種レポートの詳細については、こちらをクリックしてください。ダッシュボードとKPIウィジェットの詳細については、こちらをクリックしてください2

2. Zoho Creatorの異なるモジュールにある項目/columnsを使用してレポートを作成するには？

Zoho Creatorで対象のフォームが関連付けられている場合、Zoho Analytics内の対応する2つのテーブル間にルックアップ関係が自動的に作成されます。その後、必要な列をドラッグ＆ドロップするだけでレポートを簡単に作成できます。

ルックアップ関係を作成していない場合は、Zoho CreatorまたはZoho Analyticsで簡単に作成できます。

3. レポートの数式とは？

数式とは、高度な数式エンジンを使用して定義できる計算式で、目的のレポートを作成するために使用します。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

4. Zoho Analyticsでカスタム数式を作成できますか？

はい。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

5. Zoho Creatorからインポートしたテーブルを変更できますか？

いいえ。Zoho Creatorのデータテーブルにデータを追加したり、データを変更したりすることはできません。Zoho CreatorアプリケーションのデータはZoho Analyticsと自動的に同期され、フォームごとに1つのテーブルとして保存されます。そのため、これらのテーブルへのデータの追加や、既存データの変更はできません。

ただし、新しいテーブルを追加し、そのテーブルにデータを追加またはインポートして、Zoho Creatorのデータと組み合わせたレポートを作成できます。

6. Zoho Creatorからインポートしたテーブルに新しい列を追加できますか？

いいえ。ただし、これらのテーブルに数式列や集計数式を追加して、カスタムレポートを作成できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

7. Zoho Creatorワークスペースに新しいテーブルをインポートできますか？

はい。Zoho Creator Analyticsワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］をクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。他のアプリケーションと連携するか、ローカルファイル、Web URL、ローカルデータベース、クラウドデータベース、クラウドドライブに保存されているデータをインポートできます。詳細については、各リンクをクリックしてください。

8. 他のデータソースのデータをZoho Creatorのデータと組み合わせて、レポートやダッシュボードを作成できますか？

はい。Zoho Creatorワークスペースに新しいテーブルをインポートまたは追加し、追加したデータとワークスペース内の既存データとの間にルックアップ関係を定義します。2つのテーブル間にルックアップ関係を定義するには、両方のテーブルに共通する列が少なくとも1つ必要です。以下の手順でルックアップ関係を作成します。

  • 対象のテーブルを開き、列の見出しを右クリックして、［ルックアップ列に変更］を選択します。

  • 表示された［ルックアップ列に変更］ダイアログで、参照先となる2つ目のテーブルの列を選択します。

  • ［保存して閉じる］をクリックします。

ルックアップ列の詳細については、こちらをクリックしてください。

9. クエリーテーブルとは？

Zoho Analyticsでは、クエリーテーブルを使用し、標準SQLクエリーを記述して必要なデータをインポートできます。また、異なるテーブルのデータを結合し、そのデータからレポートを作成することもできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

共有と共同作業

1. Zoho Analyticsのレポート、ダッシュボード、テーブルを共有するには？

標準で用意されているレポート、ダッシュボード、テーブル、および自分で作成したものを他のユーザーと簡単に共有できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

2. 作成したレポートに同僚がアクセスできないのはなぜですか？

Zoho Creatorワークスペースにアクセスできるのは、連携を設定した管理者のみです。他のユーザーが標準のレポートやダッシュボードにアクセスできるようにするには、必要に応じてレポートやダッシュボードを共有します。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

3. 他のユーザーはZoho Creatorワークスペース内のテーブルを使用してレポートを作成できますか？

はい。対象のテーブルに必要な権限とフィルターを設定し、ユーザーと共有します。

4. 同じレポートを複数のユーザーと共有し、ユーザーごとに異なるデータを表示できますか？

はい。変数を作成することで設定できます。関連するフィルター条件を設定してレポートを複数のユーザーと共有することで、各ユーザーは自分に固有のデータのみにアクセスできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

5. レポートやダッシュボードをエクスポートできますか？

はい。レポートやダッシュボードは、CSV、Excel、PDF、HTML、画像などのさまざまな形式でエクスポートできます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

6. Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを印刷するには？

レポートまたはダッシュボードを目的の形式でエクスポートし、エクスポートしたファイルを印刷します。Zoho Analyticsでビューをエクスポートする方法については、こちらのドキュメントを参照してください。

メモ：共有されたレポートまたはダッシュボードをエクスポートするには、エクスポート権限が有効になっている必要があります。

7. 指定した日時にレポートやダッシュボードをメールで送信できますか？

はい。メール送信スケジュールを簡単に設定できます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

8. レポートを埋め込むことはできますか？

はい。レポートやダッシュボードをWebサイト、アプリケーション、ブログに簡単に埋め込むことができます。詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。

ヘルプとサポート

1. Zoho Analyticsの技術サポートを受けるには？

試用期間中を含め、すべてのユーザーが技術サポートを無料で利用できます。以下の方法で技術サポートにお問い合わせください。

2. この連携について個別デモを受けることはできますか？

はい。こちらのページにあるフォームからデモにお申し込みください。