Zoho DataPrepとの連携
一般
1. Zoho Analyticsとは？
Zoho Analyticsは、ITデータを分析し、的確な意思決定に役立つレポートやダッシュボードを作成できる、オンプレミス型のレポート作成およびビジネスインテリジェンスアプリケーションです。主な機能は次のとおりです。
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ローカルファイル、Webフィード、ローカルおよびクラウドデータベース、クラウドストレージ/driveからデータをインポートできます。
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データを見やすいExcel形式で表示できます。
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ドラッグ＆ドロップ式のレポートビルダーを使用して、カスタムレポートやダッシュボードを簡単に作成できます。
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機械学習と人工知能を活用したZoho Analyticsのインテリジェント分析アシスタントであるZoho Ziaを使用して、レポートやKPIを数秒で生成できます。
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さまざまな数学関数、統計関数、論理関数を備えた組み込みの数式エンジンを使用して、カスタム数式を作成できます。
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さまざまな共同作業機能を使用して、同僚とレポートやダッシュボードを簡単に共有できます。
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幅広いアプリケーションとの標準連携に対応しており、アプリケーションのデータに基づく作成済みのレポートやダッシュボードを数分で利用できます。
2. この連携の主な特長は？
Zoho AnalyticsはZoho DataPrepとシームレスに連携し、変換後のデータの概要を把握できる、分かりやすいレポートやリアルタイムダッシュボードを作成できます。これらのレポートやダッシュボードから、Zoho DataPrepのデータに関する詳細な分析情報を得られます。また、予測分析とAIを活用して、隠れた分析情報の発見、将来の障害の防止、異常の検出を数分で行うこともできます。
設定
1. Zoho AnalyticsとZoho DataPrepを連携するには？
2. Zoho DataPrepのデータがZoho Analyticsに初めて表示されるまで、どのくらいかかりますか？
連携の設定後、初回のデータ取得が完了するまでしばらく時間がかかることがあります。アプリケーション内のデータ量によっては、レポートやダッシュボードにすべての指標が表示されるまで最大5分かかる場合があります。初回のデータ取得が完了する前にワークスペースにアクセスしても、データは表示されません。
3. DataPrepからZoho Analyticsのワークスペースに新しいデータセットをインポートするには？
データソースページに移動し、［設定を編集］ボタンをクリックします。必要なデータセットを選択し、［保存］をクリックしてZoho Analyticsのワークスペースにインポートします。
4. データの同期に失敗した場合は？
Zoho DataPrepデータのインポートまたは同期処理は、さまざまな理由で失敗することがあります。解決するには、サイドパネルの［データソース］をクリックし、［再認証］リンクをクリックします。表示されたポップアップで、［Zoho DataPrepを認証］をクリックします。Zoho DataPrepのアプリ名とシークレットトークンを入力し、［Zoho DataPrepを認証］ボタンをクリックします。
5. データはどのくらいの頻度で同期できますか？
データは、次のいずれかの間隔で同期できます。
- 3時間
- 6時間
- 12時間
6. 同期設定は編集できますか？
接続と同期の設定を編集するには、サイドパネルから［データソース］→［Zoho DataPrep］を選択します。
同期の概要には、次の情報が表示されます。
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［前回のデータ同期ステータス］：Zoho DataPrepから実行された直近の同期のステータスです。
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［前回のデータ同期日時］：直近の同期が完了した日時です。
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［スケジュール］：Zoho AnalyticsとZoho DataPrepの間でデータを同期する頻度です。
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［次回のスケジュール日時］：次回のデータ同期が予定されている日時です。
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［手動同期の実行回数］：特定の日にデータを手動で同期した回数です。
設定を編集するには、［設定を編集］リンクをクリックし、必要に応じて設定を変更して、［保存］をクリックします。
7. Zoho DataPrepデータの同期を必要に応じて実行できますか？
はい。サイドパネルから［データソース］→［Zoho DataPrep］を選択します。表示されたデータソースページで、［今すぐ同期］をクリックします。
8. Zoho DataPrepデータを使用してカスタムレポートを作成するには？
Zoho Analyticsでは、カスタムレポートを、グラフ、ピボットテーブル、サマリービューや表形式ビューの形式で簡単に作成できます。各リンクをクリックすると、レポート作成の詳細を確認できます。これらのレポートをまとめて、分かりやすいダッシュボードを構成することもできます。ダッシュボード作成の詳細については、こちらのドキュメントを参照してください。
9. Zoho Analyticsの既存のワークスペースにZoho DataPrep連携を設定できますか？
はい。次の手順を実行します。
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対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。
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表示されたデータのインポート画面で、［Zoho DataPrep］タイルを選択し、設定手順に従います。
10. Zoho Analyticsで複数のZoho DataPrep連携を設定できますか？
はい。次の手順を実行します。
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対象のワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］ボタンをクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。
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表示されたデータのインポート画面で、［Zoho DataPrep］タイルを選択し、通常の設定手順に従って、対象のZoho DataPrepアカウントの詳細を入力します。
11. この設定を削除するには？
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該当するワークスペースを開き、サイドパネルの［データソース］をクリックします。
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データソース名にカーソルを合わせると表示される［設定］アイコンをクリックし、［データソースを削除］を選択します。
レポート機能
1. Zoho Analyticsではどのような種類のレポートを利用できますか？
Zoho Analyticsでは、グラフ、ピボットテーブル、集計ビュー、表形式ビューなど、さまざまな種類のレポートを利用できます。各種レポートの詳細については、 こちらをクリックしてください。ダッシュボードとKPIウィジェットの詳細については、こちらをクリックしてください。
2. Zoho DataPrepとの連携時に作成された標準レポートを変更できますか？
はい。連携が設定されているワークスペースのサーバー管理者またはワークスペース管理者である場合は、レポートのツールバーにある［デザインを編集］ボタンをクリックし、必要な変更を加えます。レポートを共有されているユーザーの場合は、［保存］→［名前を付けて保存］をクリックしてレポートのコピーを保存し、必要に応じてコピーを変更します。
3. Zoho DataPrepの異なるモジュールにあるフィールド/columnsを使用してレポートを作成するには？
Zoho DataPrepの異なるモジュールにある列は、標準で結合されています。そのため、レポートビルダーで対象の列をドラッグ＆ドロップするだけで、このデータを基にレポートを作成できます。レポートの作成方法については、こちらをクリックしてください。
4. レポートの数式とは何ですか？
数式とは、Zoho Analyticsの高性能な数式エンジンを使用して定義できる計算式で、目的のレポートを作成するために使用します。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。また、Zoho DataPrepのモジュールに基づく標準の数式も複数作成されています。標準の数式を表示するには、対象のテーブルを開いて［追加］をクリックし、［数式を編集］を選択します。
5. Zoho Analyticsで独自の数式を作成できますか？
はい。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
6. Zoho DataPrepからインポートしたテーブルを変更できますか？
Zoho DataPrepのデータはZoho Analyticsと自動的に同期され、各種テーブルとして保存されます。そのため、これらのテーブルにデータを追加したり、既存のデータを変更したりすることはできません。
7. Zoho DataPrepからインポートしたテーブルに新しい列を追加できますか？
いいえ。ただし、独自のレポートを作成するために、これらのテーブルに数式列や集計数式を追加できます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
8. Zoho DataPrepのワークスペースに新しいテーブルをインポートできますか？
Zoho DataPrepのワークスペースを開き、サイドパネルの［作成］をクリックして、［新しいテーブル／データのインポート］を選択します。次の方法でデータを他のアプリケーションと連携するか、ローカルファイル、Web URL、ローカルデータベース、クラウドデータベース、クラウドドライブに保存されたデータをインポートできます。詳細については、各リンクをクリックしてください。
9. 他のデータソースのデータをZoho DataPrepのデータと結合して、レポートやダッシュボードを作成できますか？
はい。Zoho DataPrepのワークスペースに新しいテーブルをインポートまたは追加し、追加したデータとワークスペース内の既存データとの間にルックアップ関係を定義します。2つのテーブル間にルックアップ関係を定義するには、両方のテーブルに少なくとも1つの共通列が必要です。以下の手順でルックアップ関係を設定します。
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対象のテーブルを開き、列見出しを右クリックして、［ルックアップ列に変更］を選択します。
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表示されたダイアログで、参照先となる2つ目のテーブルの列を選択します。
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［OK］をクリックします。
こちらをクリックして、ルックアップ列の詳細を確認してください。
10. クエリーテーブルとは何ですか？
Zoho Analyticsでは、クエリーテーブルを使用して標準SQLクエリーを記述し、必要なデータをインポートできます。また、異なるテーブルのデータを結合し、その結合データからレポートを作成することもできます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
共有と共同作業
1. Zoho Analyticsでレポート、ダッシュボード、テーブルを共有するには？
標準のレポート、ダッシュボード、テーブルに加え、自分で作成したものも他のユーザーと簡単に共有できます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
2. 作成したレポートに同僚がアクセスできないのはなぜですか？
Zoho DataPrepのワークスペースには、連携を設定した管理者のみがアクセスできます。他のユーザーが標準のレポートやダッシュボードにアクセスできるようにするには、必要に応じてレポートやダッシュボードを共有します。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。ワークスペース全体をユーザーと共有することもできます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
3. 他のユーザーはZoho DataPrepのワークスペース内のテーブルを使用してレポートを作成できますか？
はい。必要な権限とフィルターを設定し、対象のテーブルをユーザーと共有します。
4. 同じレポートを複数のユーザーと共有し、ユーザーごとに異なるデータを表示できますか？
はい。変数を作成することで実現できます。各ユーザーが自分に関連するデータのみにアクセスできるよう、ユーザーごとにフィルター条件を関連付けて、レポートを複数のユーザーと共有できます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
5. レポートやダッシュボードをエクスポートできますか？
はい。レポートやダッシュボードをCSV、EXCEL、PDF、HTML、画像などの形式でエクスポートできます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
6. Zoho Analyticsで作成したレポートやダッシュボードを印刷するには？
レポートやダッシュボードを必要な形式でエクスポートし、エクスポートしたファイルを印刷します。Zoho Analyticsでビューをエクスポートする方法については、こちらのヘルプを参照してください。
メモ：共有されたレポートやダッシュボードをエクスポートするには、エクスポート権限を有効にする必要があります。
7. 指定した日時にレポートやダッシュボードをメールで送信できますか？
はい。メール送信のスケジュールを簡単に設定できます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
8. レポートを埋め込むことはできますか？
はい。レポートやダッシュボードをWebサイト、アプリケーション、ブログに簡単に埋め込むことができます。詳細については、こちらのヘルプを参照してください。
ヘルプとサポート
1. Zoho Analyticsのテクニカルサポートを受けるには？
試用期間中を含め、すべてのユーザーがテクニカルサポートを無料で利用できます。テクニカルサポートには、次の方法でお問い合わせいただけます。
- メール：onprem-support@zohoanalytics.com
- 電話
- 米国：+1 408 454 4202
- インド：+91-44-46447058 内線：6222
2. この連携について個別デモを受けることはできますか？
はい。こちらのページのフォームからデモにお申し込みください。