検索

Zoho Analyticsでは、大量のデータから特定のデータをすばやく検索できます。ツールバーの検索ボックスを使用すると、指定したキーワードに一致するテーブル内のデータを検索できます。

データを検索するには、検索ボックスにキーワードを入力し、その横にある虫眼鏡アイコン（）をクリックします。指定したキーワードを含むすべてのデータが抽出され、以下のように表示されます。検索は、テーブルのすべての列に含まれるデータを対象に実行されます。

 フィルター

Zoho Analyticsのフィルターオプションを使用すると、指定した条件に基づいてテーブル内のデータを簡単に抽出できます。複数の列に同時にフィルターを適用することもできます。

データを抽出するには、［フィルター］をクリックします。フィルターパネルが開きます。

フィルターの適用時にフィルターパネルに表示される各オプションの概要は、次のとおりです。

• ［非表示］：フィルターパネルを非表示にするには、このオプションをクリックします。列見出しのアイコンを使用して、/showフィルターパネルを非表示にすることもできます。
• ［クリア］：適用されているすべてのフィルターを解除するには、このオプションをクリックします。
• 名前を付けて/Save保存：フィルターを後で/repeated使用できるように保存するには、このオプションをクリックし、表示されたダイアログボックスに名前を入力します。繰り返し使用するフィルターを保存する方法については、後述します。
• ［行を削除］：抽出された行をテーブルから完全に削除するには、このオプションを選択します。

 並べ替え

Zoho Analyticsでは、1つ以上の列の値を並べ替えることで、テーブル内の行の順序を変更できます。列のデータの種類に応じて、数値順、アルファベット順、日付順に並べ替えられます。たとえば、日付の列は日付順に、数値の列は数値順に並べ替えることができます。

列を並べ替えるには、［並べ替え］をクリックし、必要なオプションを選択します。Zoho Analyticsで使用できる並べ替えオプションは、次のとおりです。

• ［昇順］：テキストデータをアルファベットの昇順（A～Z）、数値を小さい順（0～9）、日付を古い順に並べ替えます。
• ［降順］：テキストデータをアルファベットの降順（Z～A）、数値を大きい順（9～0）、日付を新しい順に並べ替えます。
• ［並べ替えを解除］：並べ替えを解除します。

列見出しの矢印アイコンを使用して列を並べ替えることもできます。

 検索と置換

［検索と置換］オプションを使用すると、列内の値を検索し、別の値に置換できます。この機能は、特に大量のデータを扱っていて、データセット内の問題をすばやく修正する必要がある場合に役立ちます。

データを置換するには、次の詳細を指定します。

• ［列名］：データを検索して置換する列を選択します。
• ［検索］：この項目に検索するデータを指定します。
• ［置換後の値］：この項目に置換後のデータを指定します。
• ［一括更新］：列内のすべての値を［置換後の値］テキストボックスに指定した値で置換する場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、［検索する文字列］テキストボックスが無効になります。
• ［セル全体と一致］：セルの内容全体が、指定した［検索する文字列］の値と一致する場合にのみ検索結果に含めるには、このオプションを選択します。数値および通貨の種類の列では、このオプションが初期設定で選択されています。
• ［NULL値を置換しない］：列内の既存のNULL値を［置換後の値］に指定した値で置換しない場合は、このオプションを選択します。この設定は、［一括更新］オプションを使用する場合にのみ適用されます。

 表示/Hide列

Zoho Analyticsでは、テーブル内の列を表示または非表示にできます。列を表示または非表示にするには、［その他］→［表示/Hide列］をクリックします。［表示/Hide/Reorder］ダイアログが開きます。表示する列だけが選択されていることを確認してください。矢印アイコンを使用して、列の順序を変更できます。

 列の固定

［列の固定］オプションを使用すると、画面を横方向にスクロールしても、特定の列をテーブル内に常に表示できます。たとえば、テーブル内でデータを識別する列（例：顧客名、商品ID）を固定すると、テーブルの右端の列までスクロールしても、探しているデータを確認し続けることができます。列を固定するには、［その他］→［列の固定］をクリックします。

 列の並べ替えとサイズ変更

Zoho Analyticsでは、ドラッグ＆ドロップでテーブル内の列の順序を変更できます。

列を目的の位置にドラッグします。

列のプロパティの変更

各列には、書式、名前、データの種類などのプロパティがあります。ツールバーの［列のプロパティ］オプションを使用すると、列の作成後でも、これらのプロパティをいつでも変更できます。

列の書式設定

Zoho Analyticsでは、列のデータの種類に応じて、配置、小数点以下の桁数、日付形式、通貨記号などの書式を変更できます。これらのオプションを使用して、テーブル内での列データの表示方法を設定できます。

列の書式を設定するには、［列のプロパティ］→［列の書式設定］をクリックします。

ダイアログボックスに表示される書式設定オプションは、選択した列のデータの種類によって異なります。次の表に、これらのオプションの概要を示します。

テーブル内の画像URL

Zoho Analyticsでは、テーブル内の画像URLを対応する画像に変換できます。

変換するには、次の手順を実行します。

• 対象のテーブルを開き、対象の画像URL列を右クリックして、［列の書式設定］オプションを選択します。

  

• 表示されたポップアップで、［表示形式］ドロップダウンから［画像］を選択します。画像のサイズは200KB以下にしてください。

  

• ［画像のサイズ］ドロップダウンから、目的のサイズを選択します。

  

  画像のサイズを個別に指定することもできます。［画像のサイズ］ドロップダウンから［カスタム］を選択し、画像のサイズを指定します。

  

  高さと幅の縦横比を維持するには、［比率］アイコンをクリックします。

  

• テーブル内の画像URLを対応する画像に置き換えるには、［OK］をクリックします。

メモ：エクスポート時に変換後の画像を表示するには、ビューをHTMLファイルとしてエクスポートしてください。

条件付き書式

条件付き書式機能では、条件に基づいて、列内のセルを異なる背景色とフォント色で強調表示できます。書式設定に必要な条件/criteriaを指定する必要があります。セル内のデータが条件を満たすと、Zoho Analyticsによって、指定した対応する書式スタイルが適用されます。現在、条件付き書式はテーブル、表形式ビュー、クエリーテーブルで使用できます。

条件付き書式を適用するには、次の手順を実行します。

• 条件付き書式を適用するセルが含まれる列を、ヘッダーをクリックして選択します。
• 右クリックしてポップアップメニューを表示するか、ツールバーの［列のプロパティ］オプションを選択します。
• 次のように、メニューから［条件付き書式］オプションを選択します。

   

• 条件の指定、およびフォントと背景の色の選択を行うダイアログボックスが表示されます。
• ［条件］ヘッダーの下にあるドロップダウン矢印をクリックし、適用する条件の種類を選択します。
• 条件との照合に使用する値を［値］テキストボックスに入力します。

   

• フォントと背景に使用する色を選択します。
• ダイアログボックスの下部にある［+別のルールを追加］オプションを使用して、任意の数の条件を追加できます。
• すべての条件を追加したら、［OK］をクリックします。
• 条件を満たすすべてのセルに、対応する書式が適用されます。

   

グラフのドリルダウンパスの設定

Zoho Analyticsでは、グラフをドリルダウンして詳細な探索分析を行えます。グラフ上の任意のデータポイントをクリックすると、その基となるデータポイントを新しいグラフとして表示できます。

対象のテーブル/query内の任意の列に対して、ドリルダウンパスを設定する必要があります。日付列には、Zoho Analyticsによって初期設定のパスが設定されます。このパスは必要に応じて変更できます。パスの設定後、この列をグラフで使用してドリルダウンすると、対応するドリルダウンパスが適用されます。

テーブル内の列にドリルダウンパスを設定するには、次の手順を実行します。

• グラフの作成元となるテーブルを開きます。
• ドリルダウンする列をクリックし、［ドリルダウンパスの設定］を選択します。

 

• ［ドリルダウンパスの設定］ダイアログが表示されます。ドロップダウンボックスを使用して、現在の列から次にドリルダウンする列を選択します。

 

• パスを設定するには、［OK］をクリックします。

ドリルダウンパスを設定した列をグラフで使用すると、対応するデータポイントをクリックすることで、設定したパスに基づいて次の階層にドリルダウンできます。

次の画像は、テキスト列「商品カテゴリー」に設定されたドリルダウンパスを示しています。

  

列名の変更

Zoho Analyticsでは、列名を簡単に変更できます。［列のプロパティ］→［列名の変更］をクリックして変更できます。

列のデータ型の変更

テーブルの作成後に、既存の列のデータ型を変更する必要が生じる場合があります。たとえば、最初はテキストデータを格納する列として定義したものの、後で実際には数値データが含まれていることが判明する場合があります。このような場合、Zoho Analyticsでは、列内のデータを失うことなくデータ型を変更できます。ただし、列のデータ型を変更するには、列内のすべてのデータが新しいデータ型と互換性を持つ必要があります。

データ型を変更するには、［列のプロパティ］→［データ型の変更］をクリックします。

• ［データ型の変更］ダイアログボックスに一覧が表示されます
• ［OK］をクリックします。列のデータ型が変更されます。

列のルックアップ列への変更

Zoho Analyticsのルックアップ列のリレーションシップは、リレーショナルデータベースの外部キーリレーションシップに似ています。ルックアップ列とは、同じデータベース内にある別のテーブルの列を参照する列です。データベース内のテーブル間でデータを相互参照するために使用できます。ルックアップ列の詳細については、リレーショナルデータモデリングおよびテーブルの結合を参照してください。

Zoho Analyticsでは、列をルックアップ列に変更できます。列をルックアップ列に変更するには、次の手順を実行します。

• ワークスペースから対象のテーブルを開きます。
• ルックアップ列に変更する列を選択します。
• ツールバーから［その他］→［ルックアップ列に変更］を選択するか、列を右クリックして［ルックアップ列に変更］を選択します。
• ［ルックアップ列に変更］ダイアログボックスが以下のように表示されます。［参照先の列］のドロップダウンリストには、データベース内のすべてのテーブルとその列が表示されます。

   

列の分析

Zoho Analyticsでは、列のデータを自動的に分析し、有用な指標を選択してサンプルレポートを作成できます。これらのレポートをそのまま利用したり、編集したり、新しいレポートを作成したりできます。列を分析してレポートを作成するには、次の手順を実行します。

• 列の見出しをクリックして列を選択し、見出しを右クリックします。
• 表示された右クリックメニューから、以下のように［列を分析］を選択します。
• 分析が正常に完了すると、テーブルレポートが生成されます。

 

テーブルのコピー

Zoho Analyticsでは、データベース内にテーブルのコピーを保存できます。コピーすると、書式設定や数式などもすべて新しいテーブルに引き継がれます。

テーブルをコピーするには、次の手順を実行します。

1. コピーするテーブルを開きます。
2. テーブルのタイトルにカーソルを合わせると、［名前を付けて保存］アイコンが表示されます。このアイコンをクリックして、［名前を付けて保存］ダイアログを開きます。
3. ［名前］欄に新しいテーブルの名前を入力します。
4. ［保存先フォルダー］ドロップダウンから、新しいテーブルの保存先フォルダーを選択します。
5. ［データを含めてコピー］オプションでは、データを含めてテーブルをコピーするかどうかを選択できます。
   • データをバックアップする場合は、このオプションを選択します。初期設定では選択されています。
   • 同様のデータをインポートするためにテーブルの設計のみをコピーする場合は、このオプションの選択を解除します。
     たとえば、昨年の売上テーブルがあり、今年の新しいテーブルを作成する場合、最初から作成する代わりにテーブルの設計をコピーして今年のデータをインポートできます。

 

1. ［ルックアップを保持］オプションでは、元のテーブルに設定されているルックアップ列を保持するかどうかを選択できます。
2. ［OK］をクリックします。指定した設定に従ってテーブルがコピーされます。

テーブルのエクスポート

Zoho Analyticsでは、テーブルをCSV、PDF、XLS、HTMLなどのさまざまなファイル形式でエクスポートできます。

テーブルをエクスポートするには、次の手順を実行します。

• エクスポートするテーブルを開きます。
• ツールバーの［エクスポート］を選択します。
• 次の5つのエクスポート形式からいずれかを選択します。
  • CSV - テーブルのデータをコンマ区切り（CSV）ファイルとしてエクスポートします。
  • PDF - テーブルのデータをPDFファイル形式でエクスポートします。
  • HTML - テーブルのデータをHTMLファイル形式でエクスポートします。
  • Excel（XLS） - テーブルをExcelファイルとしてエクスポートします。
• 表示された［エクスポート設定］画面で必要なオプションを設定し、画面下部の［エクスポート］ボタンをクリックします。
   

テーブルの共有

Zoho Analyticsでは、他のユーザーがアクセスできるようにテーブルを簡単に共有できます。また、共有テーブルに個別の権限を設定し、ユーザーがテーブルにアクセスした際に、許可された操作のみを実行できるようにすることもできます。各種共有オプションは、ツールバーの［共有］メニューから利用できます。
テーブルを共有する方法については、共有と共同作業を参照してください。

 テーブルの公開

Zoho Analyticsでは、テーブルを/embedWebサイトの/webページやiGoogleガジェットとして公開したり、簡単にアクセスできるURLとして公開したりできます。また、テーブルにアクセスするユーザーのアクセス権限を制御することもできます。
テーブルを公開する方法については、公開オプションを参照してください。