また、詳細分析コネクターには 50種類以上の標準のレポートやダッシュボード が用意されています。インポートしたTeamworkのデータをすばやく分析するのに役立ちます。インポートしたTeamworkのデータをもとにレポートやダッシュボードを作成することもできます。

概要

1.Zoho Analyticsとは？

Zoho Analyticsは、クラウド型のレポート作成／データ分析ツールです。業務データを分析したり、詳細なレポートやダッシュボードを作成したりするのに役立ちます。ITに関する詳しい知識がなくても、表やグラフを用いた効果的なレポートやダッシュボードの作成が可能です。

主な機能と特長：

• Zoho Analyticsはオンライン上で利用できるサービス（クラウドサービス）です。また、モバイルアプリも利用できます。モバイルからでもレポートや指標データを確認することが可能です。
  
• 分析対象のデータは、表計算シートのような画面で見やすく管理できます。 データをもとに、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作ですばやくレポートやダッシュボードを作成できます。
  
• 多角的かつ視覚的に分かりやすくデータを分析できます。
• ダッシュボード 、 グラフ 、 ピボットテーブル 、 要約レポート 、 表形式レポート など、さまざまな種類のレポートを作成できます。また、ダッシュボードに特定のデータの集計結果を表示する項目（ KPIウィジェット ）を作成することも可能です。
  
• ローカルドライブに保存されているファイルからデータをインポートできます。 CSV、Excel、JSON、HTML、XML、統計ファイル、MS Accessファイルなどのさまざまな形式のファイル に対応しています。また、 Web上のURL や クラウドストレージ からデータをインポートすることも可能です。 定期的にデータをインポートするためのスケジュール処理も設定 できます。
• Teamwork と連携することにより、Zoho Analyticsのレポート作成機能やデータ分析機能を使用してTeamworkのデータを分析できます。
  
• Zoho CRM 、 Zoho Desk 、 Zoho Projects 、 Zoho People 、 Zoho Books 、 Zoho Invoice 、 Zoho Inventory 、 Zoho Expense 、 Zoho Campaigns 、 Zoho Survey な どのさまざまな分野のZohoサービスと連携できます。
  
• 主要なビジネスアプリケーションと連携できます。 Google アナリティクス や Salesforce などのさまざまなアプリケーションに対応しています。
  
• Zoho Analytics API を使用して、自社で利用している他のアプリケーションとZoho Analyticsを連携できます。
  
• Zapier と連携して、500種類以上のアプリからデータをインポートできます。
  
• さまざまなデータソース（ファイルやデータベースなどのデータの取得元）から取得したデータを組み合わせてレポートを作成できます。
  
• 数式機能を使用して、データを加工したり、独自の指標を算出したりできます。
  
• データベースを操作する言語であるSQL（Structured Query Language）の構文（クエリー）にも対応しています。
  
• 他のユーザーに データを共有 し、リアルタイムで共同作業を進めることができます。共有時に権限を設定することも可能です。
  
• レポートを エクスポート／印刷 できます。さまざまなファイル形式でエクスポート可能です。 メールでレポートを送信することもできます。
  
• さまざまな人がアクセスできるように、インターネット上に レポートを公開 できます。また、Webサイト、Webアプリケーション、ブログなどに レポートを埋め込む ことも可能です。
  
• アカウントへのログインにおいて、HTTPS（SSL接続）による安全な接続を使用できます。アカウント内のデータは、セキュリティ対策が施されたデータセンターで厳重に管理されます（詳細については、 「セキュリティ」 と 「プライバシー」 をご参照ください）。
  
• ロゴをカスタマイズ できます。
  

2.Teamwork詳細分析コネクターとは？

詳細分析コネクターを使用すると、Teamworkのデータを効率よく分析できます。Teamworkのデータをもとに詳細なレポートやダッシュボードを作成することも可能です。また、上記のZoho Analyticsのすべての機能をTeamworkユーザーが使用できるようになります。詳細分析コネクターの主な機能は以下のとおりです： 

• Teamworkのデータを詳細に分析できます。また、要件に合わせてレポートやダッシュボードを作成することが可能です。
  
• 他の データソース や ビジネスアプリケーション から取得したデータとTeamworkのデータを組み合わせて 独自のレポートやダッシュボードを作成 できます。
  
• 他のユーザーに レポートやダッシュボードを共有 できます。
  
• レポートを定期的にメール送信 するように設定できます。
  
• PDF、HTML、Excel、CSV、画像ファイルなどのさまざまな形式のファイルで レポートをエクスポート できます。
  
• Webサイトやブログなどに レポートを埋め込む ことができます。
  

3.詳細分析コネクターを使用できるユーザーは？

詳細分析コネクターを使用できるのは、Teamworkを使用中のユーザーです。

4.詳細分析コネクターを使用するメリットは？

Teamworkユーザーは、詳細分析コネクターを使用することでTeamworkのデータをさまざまな角度から分析できます。また、Teamworkのデータをもとに詳細なレポートやダッシュボードを作成することも可能です。ユーザーごとのマイルストーン、工数の予定と実績、遅延中のタスク、プロジェクトの進捗状況など、プロジェクト管理業務に関するさまざまな指標データを確認するのに役立ちます。

操作も簡単です。直感的なドラッグ＆ドロップ操作ですばやくレポートやダッシュボードを作成することが可能です。また、作成したレポートやダッシュボードを他のユーザーに共有することもできます。専門的なITの知識は必要ありません。

料金

1.詳細分析コネクターの料金は？

詳細分析コネクターを使用するには、Zoho Projectsの有料プランを購入する必要があります。有料プランは、月払いでも購入可能です。 Zoho Analyticsの料金については、こちらをご参照ください。

2.Zoho Analyticsの「ユーザー」とは？

Zoho Analyticsでは、アカウント内でデータ、レポート、ダッシュボード、ワークスペースを 個別に共有 する相手は「 ユーザー 」として扱われます。ユーザーは、Zoho Analyticsアカウントに登録した際に使用したメールアドレスをもとに識別されます。

たとえば、Zoho Analyticsのスタンダードプラン（ユーザー数：5人）に登録しているとします。また、管理者に加えて、アカウントには他に4人のメールアドレスが登録されており、アカウント内でデータ／レポートを個別に共有しているとします。この場合、Zoho Analyticsのユーザー数は、管理者を含めて5人です。  Zoho Analyticsのユーザーの詳細については、こちらをご参照ください。 

3.「行数」はどのように計算されますか？

Zoho Analyticsにおける行またはデータは、データベースや表計算シート内での行やデータと同じ意味で用いられます。テーブルは行（データ）と列（項目）で構成されています。テーブル内の各行には、関連するデータが一定の形式で保存されています。たとえば、「タスク」のテーブルでは、各行に1件のタスクに関するデータが保存されています。行数は、Zoho Analyticsアカウントのワークスペースのテーブルに保存されているすべての行（データ）を合計して計算されます。

設定

1. 詳細分析コネクターを使用できるユーザーは？

参考情報：

• グラフ
  
• ピボットテーブル
  
• ダッシュボード
  
• デモ動画
  

3.TeamworkのデータがZoho Analyticsに最初に表示されるまでどのくらいかかりますか？

詳細分析コネクターを設定した後、最初にZoho Analyticsにデータが取得されるまで時間がかかる場合があります。インポートが完了すると、メール通知が送信されます。初回のデータが取得される前にワークスペースにアクセスしてもデータは表示されませんのでご注意ください。

4. 設定を完了できない旨のメールが届きました。どうすればよいですか？

さまざまな理由により、Teamworkのデータのインポートや同期ができない場合があります。インポートや同期に失敗すると、上記の旨のメールが送信されます。 

初回のデータの取り込みに失敗し、設定を完了できない旨のメールを受け取った場合は、以下の手順をお試しください。

1. 詳細分析コネクターを設定したワークスペースを開きます。
2. 画面左側のメニューから ［データソース］ をクリックし、データソースの一覧から ［Teamwork］ を選択します。
3. Teamwork の画面で、 ［もう一度試す］ をクリックします。問題が解決しない場合は support@zohoanalytics.com にご連絡ください。担当者が確認後、対応します。

メモ：   上記の手順を実施できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。

5. データの同期に失敗した旨のメールが届きました。どうすればよいですか？

6. TeamworkのデータをZoho Analyticsに同期できる頻度は？

同期の頻度は、以下のいずれかから選択できます。

• 1時間（エンタープライズプランのみ）
• 3時間
• 6時間
• 12時間
• 毎日

メモ：

• 同期の頻度として［1時間］を選択できるのは、エンタープライズプランを使用中のユーザーのみです。
• ベーシックプランを使用中のユーザーは、 1日に1回のみ 同期できます。  

7.TeamworkとZoho Analytics間の同期設定を編集できますか？

はい。TeamworkとZoho Analytics間の同期設定を編集できます。編集するには、Zoho Analyticsの 管理者 権限が必要です。同期設定を編集するには、以下の手順を実施します： 

• Teamworkのワークスペースを開きます。
  
• 画面左側のメニューから ［データソース］ をクリックし、データソースの一覧から ［Teamwork］ を選択します。
  
• Teamwork の画面で、 ［設定を編集する］ をクリックします。
  
• 内容を変更し、 ［保存する］ をクリックします 。
  

8.TeamworkとZoho Analyticsの間の同期をすぐに実行することはできますか？

はい。TeamworkとZoho Analyticsの間の同期をすぐに実行できます。

データをすぐに同期するには、以下の手順を実施します：

• Zoho Analyticsアカウントにログインします。
  
• 対象のワークスペースを開きます。
  
• 画面左側のメニューから ［データソース］ をクリックし、データソースの一覧から ［Teamwork］ を選択します。
  
• Teamwork の画面で、 ［今すぐ同期する］ をクリックします。 
  
  
  
  

• TeamworkとZoho Analytics間でデータがすぐに同期されます。

メモ：

• すぐに同期できる回数は、1日に5回までです。

9.詳細分析コネクターの設定先となるアカウントは？

詳細分析コネクターを設定したTeamworkユーザーのZoho Analyticsアカウントが、詳細分析コネクターの設定先となります。

10.データの同期履歴を確認できますか？

はい、できます、同期の履歴を確認できるのは、アカウント管理者または組織管理者のみです。同期の履歴を確認するには、以下の手順を実施します。 

1. Zoho Analyticsで対象のワークスペースを開きます。
2. 画面左側のメニューから［データソース］をクリックします。ワークスペースのすべてのデータソースが一覧表示されます。
3. ［Teamwork］をクリックします。Teamworkとの同期に関する情報の画面が開きます。
4. Teamworkの画面で、［同期の履歴］をクリックします。
   
   
   
5. 同期の履歴がカレンダー形式で表示されます。こちらでは、過去45日間の履歴を確認できます。同期が行われた日は、カレンダー上で強調表示されます。強調表示されている日付をクリックすると、該当の日に行われた同期の詳細情報が表示されます。
   
   
   
6. 確認したい日付をクリックします。 
• 時間 - 同期が行われた時間が表示されます。
• ステータス - 同期のステータス（成功／失敗）が表示されます。同期に失敗した際には、その理由も表示されます。同期に失敗する原因や対処方法については、上記の質問と回答をご参照ください。

11.詳細分析コネクターでレポートを作成するにあたって、取得できるTeamworkのデータは？

Zoho Analyticsに取得可能なTeamworkのデータは、以下のとおりです。

• Expenses 
  
• Invoices 
  
• Milestone 
  
• Owner 
  
• Milestone、Milestone Owner
  
• People 
  
• Project Category 
  
• Projects 
  
• Tags
  
• Risks 
  
• Task、Task List、Task Owner 
  
• Time Tracking
  

12.Teamworkの複数の組織からデータをインポートできますか？

はい。Teamworkの複数の組織から同じワークスペースにデータをインポートできます。

13.詳細分析コネクターを使用してレポートを作成するには？

参考情報：

• グラフ
  
• ピボットテーブル
  
• ダッシュボード
  
• デモ動画

メモ：

• 詳細分析コネクターを使用してTeamworkのデータをもとにレポートを作成できるのは、 管理者またはワークスペース管理者 のみです。

14.自分が作成したレポートにアクセスできるユーザーは？

初期設定では、自分が作成したレポートにアクセスできるのは自分のみです。ただし、Zoho Analyticsの共有機能を使用することで、他のユーザーにレポートを共有できます。詳細については、 こちら をご参照ください。

15.Teamworkの複数のポータルからデータをインポートできますか？

はい。Zoho Analyticsの有料プラン（スタンダードプラン以上）を利用している場合、Teamworkの複数のポータルからデータをインポートできます。

ベーシックプランを利用している場合は、1件の組織からのみデータをインポートできます。

16.Teamworkの複数の組織からデータをインポートするには？

有料プラン（スタンダードプラン以上）を利用している場合、Teamworkの複数の組織からデータをインポートできます。複数の組織からデータをインポートするにあたって、同じワークスペースにデータを保存したり、個別のワークスペースにそれぞれの組織のデータを保存したりできます。

複数の組織から個別のワークスペースにデータをインポートする方法については、 こちら の質問と回答をご参照ください。  

同じワークスペースに複数の組織のデータをインポートするには、以下の手順を実施します：

• 詳細分析コネクターを設定したワークスペースを開きます。
  
• 画面左側のメニューから ［作成する］ → ［新しいテーブル／データをインポートする］ の順にクリックします。
  
• データのインポート 画面で、一覧から ［Teamwork］ を選択します。
  
• Teamwork詳細分析の設定 画面が開きます。データのインポート元となる組織を選択します。
  
• 対象のデータの種類と項目を選択します。
  
• ［頻度］ の項目で、インポートのスケジュール設定を指定します。
  
• ［作成する］ をクリックします。
  

17. 詳細分析コネクターを別の管理者アカウントに移行できますか？

19.設定を削除するには？

• Zoho Analyticsアカウントにログインします。
  
• 対象のワークスペースを開きます。
  
• 画面左側のメニューから ［データソース］ をクリックし、データソースの一覧から ［Teamwork］ を選択します。
  
• Teamwork のページが開きます。以下の画像のように ［設定］ アイコンをクリックし、 ［データソースを削除する］ を選択します。 
  
  
  
  

レポート機能

1.Zoho Analyticsで作成できるレポートの種類は？

Zoho Analyticsではさまざまな種類のレポートを作成できます。作成できる主なレポートは、以下のとおりです：

• グラフ
  
  • 円グラフ
    
  • ブレットグラフ
    
  • ダイヤルグラフ
    
  • バブルチャート
    
  • 軸なしバブルチャート
    
  • 棒グラフ
    
  • 積み上げ棒グラフ
    
  • 折れ線グラフ
    
  • 平滑線グラフ
    
  • 散布図
    
  • 複合グラフ
    
  • 面グラフ
    
  • 積み上げ面グラフ
    
  • レーダーチャート
    
  • ファネルチャート
    
  • ドーナツグラフ
    
  • 半円グラフ
    
• ピボットテーブル（マトリクスレポート）
  
• 要約レポート
  
• 表形式レポート
  
• ダッシュボード（複数のレポートを配置するページ）
  

2. 詳細分析コネクターの設定後に使用できる標準のレポート／ダッシュボードとは？

3.Teamworkの複数のテーブルを使用してレポートを作成するには？

ルックアップ列を使用して複数のテーブル間の列が関連付けられている場合、特別な設定を行わなくても、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作だけで複数のテーブルのデータを使用したレポートを作成することができます。テーブルの結合方法に関する詳細について、 こちら をご参照ください。

レポートの作成方法については、 こちら のスライドをご参照ください。

4.Zoho Analyticsの数式とは？

数式とは、指標データを算出したりデータを加工したりするための機能です。レポートを作成したり、データを分析したりする際に役立ちます。Zoho Analyticでは、数値の計算や文字列の処理など、さまざまな用途に合わせた関数を用いて数式を設定できます。詳細については、 こちら をご参照ください。

5.詳細分析コネクターの設定時にワークスペースに追加される標準の数式は？

以下の各表は、設定時にワークスペースに追加される標準の数式の一覧です。Zoho Analyticでは、要件に合わせて計算を行うために独自の数式を追加できます。詳細については、 こちら をご参照ください。標準の数式を表示するには、対象のテーブルを開いて画面上部から ［追加する］→［数式を編集する］ の順にクリックします。

［Milestones］ のテーブルで作成される標準の数式は、以下の表のとおりです：