タグの作成と管理

タグの作成と管理

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タグは、特定の特性に基づいてモジュール内のレコードを分類するためのラベルです。例えば、ビジネスとの関係に基づいて連絡先を分類したい場合、'顧客'、'見込み客'、'ベンダー'などのタグを使用することができます。
さらに、タグを作成する際には、事前に定義されたセットから各タグに色を割り当てることで、レコードを区別することができます。たとえば、連絡先モジュールにHot、Warm、Coldなどのタグがある場合、Hotには赤色、Warmには黄色、Coldには青色など、視覚的に区別するための色を割り当てることができます。 

利用可能性
  1. すべての有料エディションで利用可能です。
  2. プロファイルで「タグ」の権限が有効になっているユーザーは、組織内で新しいタグを作成したり、名前を変更したり、削除したりすることができます。

  3. 「タグ」の権限がないユーザーは、既存のタグをレコードに関連付けたり、関連を解除したりすることしかできません。

タグの追加  

次の方法でレコードにタグを追加できます:
  1. 特定のレコードにタグを付けます。
  2. 一括でレコードにタグを付けます。
  3. インポート中にレコードにタグを付けます。 

特定のレコードにタグを追加する方法

  1. 目的のモジュールに移動し、レコードを開きます。
  2. タグを追加したいレコードを選択します。
  3. タグセクションの+アイコンをクリックします。
  4. タグを追加のポップアップで、選択したレコードに追加するタグを入力します。
  5. 必要に応じてタグに色を割り当てます。
  6. 保存をクリックします。

一括でタグを追加する方法

  1. タグを追加したいモジュールのリストビューからレコードを選択します。
  2. その他 > タグを追加をクリックします。
  3. タグを追加ポップアップで、選択したレコードに追加したいタグを入力します。
  4. 必要に応じてタグに色を割り当てます。
  5. 既存のタグを新しいタグで上書きする場合は、チェックボックスをオンにします。
  6. 保存をクリックします。

インポート時にタグを追加する方法

インポートする際に、レコードにタグを追加することができます。タグは、インポートファイルの別の列に追加することができ、タグフィールドとマッピングすることもできます。または、インポートプロセスの最後のステージでタグの追加オプションを使用してタグを追加することもできます。ここでは、追加されたタグはインポートファイル内のすべてのレコードに共通です。レコードのインポートについての詳細はこちらをご覧ください。

フォームを通じて作成されたレコードにタグを関連付ける

既存のタグをフォーム経由で作成されたレコードに関連付けることができます。選択したタグは、そのフォームからキャプチャされたすべてのレコードに追加されます。
  1. [設定()>フォーム]に移動してください。
  2. フォームを作成または編集する際に、タグを追加するオプションがあります。必要に応じてタグを選択し、[保存]をクリックしてください。

タグの管理  

特定のタグの名前を変更したり、色を変えたり、モジュール内の「タグの管理」オプションから完全に削除したりすることができます。

モジュール内のタグを編集するには

  1. 目的のモジュールに移動してください。
  2. その他 > タグの管理をクリックしてください。
  3. 編集アイコンをクリックして、タグ名やタグの色などの詳細を編集してください。

  4. 保存をクリックしてください。

モジュールからタグを削除するには

  1. 目的のモジュールに移動してください。
  2. [その他]>[タグの管理]をクリックしてください。
  3. タグを削除する場合は、削除アイコンをクリックしてください。
  4. 保存をクリックしてください。

レコードからタグを削除する

タグを削除すると、レコードからの関連付けが解除されるだけで、モジュールからタグが永久に削除されるわけではありません。
  1. 特定のレコードのタグを削除するには、対象のモジュールに移動し、レコードを開きます。
  2. タグセクションで、レコードのタグを削除するための'x'アイコンをクリックします。

  3. 一括でタグを削除するには、タグを削除したいレコードを選択します。
  4. その他 > タグの削除をクリックします。
  5. 削除したいタグを選択し、保存をクリックします。
     


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