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メールブロックリストでは、ビジネス全体で、特定のメールアドレスやドメインからの予約を制限できます。これにより、スパム、偽の予約、無効な予約の繰り返し、悪意のある送信元による不要または不正な予約を防止できます。この機能を使用すると、予約ページから予約できるユーザーを制御し、有効な顧客のみが予約を完了できるようにできます。
1. メールブロックリストの仕組み
特定のメールアドレスやドメイン全体をブロックリストに追加することで、予約を制限できます。たとえば、alex@example.comをブロックすると、そのメールアドレスからの予約のみが防止されます。一方、example.comをブロックすると、そのドメイン配下のすべてのメールアドレスからの予約が制限されます。
予約時に、入力されたメールアドレスが設定済みのブロックリストと照合されます。メールアドレスまたはそのドメインがブロック済みの項目と一致する場合、予約は作成されません。
メールブロックリストでは、以下を行えます。
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ブロックの種類 |
ブロック対象 |
例 |
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メールアドレスでブロック |
特定のメールアドレスからの予約を制限します |
alex@example.com
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ドメインでブロック
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ドメイン配下のすべてのメールアドレスからの予約を制限します
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example.com
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メールブロックリストの仕組みを見る
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この機能を利用できるユーザー |
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利用可能なプラン |
プレミアムプラン |
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特権管理者と管理者 |
組織全体のメールブロックリストを追加、管理できます。 |
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ワークスペース管理者とマネージャー |
ブロックリストを表示できます |
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スタッフ |
ブロックリストを表示できません |
2. メールアドレス/ドメインをブロックリストに追加する手順
制限対象の顧客からの予約をすぐに防止するには、メールアドレスまたはドメインをメールブロックリストに追加します。
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右上にある[管理センター]
アイコンをクリックし、[メールのブロックリスト]([データ管理]内)を選択します。
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ページ右上の[追加]をクリックして、メールアドレスまたはドメインをブロックリストに追加します。
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[ブロックリストに追加]のポップアップで、ドロップダウンをクリックし、[ドメインまたはメール]を選択します。
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メールアドレスまたはドメインをテキストボックスに入力します。
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参照用に、制限対象のドメインまたはメールアドレスに関するメモを入力します。このメモは、メールのブロックリスト一覧ページにすべてのユーザーに対して表示されます。
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[保存]をクリックします。
メールアドレスまたはドメインがブロックリストに追加され、制限はすぐに適用されます。
また、ブロックされたメールアドレスまたはドメインを使用して予約しようとした場合に予約ページに表示されるブロックメッセージを追加/設定できます。
3. ブロック後の動作
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ブロックされたメールアドレスまたはドメインからの予約はできなくなります。
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顧客には、設定済みのブロックメッセージが予約ページに表示されます。
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ブロックされていないメールアドレスでは、通常どおり予約できます。
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ブロックされたエントリーを削除すると、予約の利用がすぐに再開されます。
4. ブロック済みメールアドレスとドメインの管理
ブロック済みのメールアドレスとドメインを管理して、予約制限を正確かつ最新の状態に保つことができます。
4.1 ブロックメッセージ
このオプションを使用すると、顧客が制限対象のメールアドレスまたはドメインを使用して予約しようとした場合に、予約ページにメッセージを表示できます。このメッセージにより、予約が許可されていないことをユーザーに知らせることができます。
4.1.1 ブロックメッセージを追加する手順
[データ管理]で、[メールのブロックリスト]を選択し、ページ下部の[編集]をクリックして、予約ページに表示するブロックメッセージを入力し、[保存]をクリックします。
4.2 メモの編集
ブロックされたエントリーのメモを追加または更新できます。メモは、ブロックした理由を記録し、社内参照用の追加情報を提供するために使用できます。
4.3 ブロックリストからのメールアドレス/ドメインの削除
このオプションを使用すると、ブロックリストからブロックされたメールアドレスまたはドメインを削除できます。削除すると、それらのメールアドレスまたはドメインで、組織内のすべてのイベントの種類に対して再度予約できるようになります。
注意点
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ドメインをブロックすると、そのドメイン配下のすべてのメールアドレスが制限されます。
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制限は組織全体に適用され、すべてのイベントの種類に影響します。
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ブロックリストからエントリーを削除すると、予約の利用がすぐに再開されます。
よくある質問
はい。個別のメールアドレスをメールのブロックリストに追加して、特定の顧客による予約を防ぐことができます。
はい。ドメイン全体をブロックできます。これにより、そのドメインに関連付けられたすべてのメールアドレスからの予約が防止されます。
予約はできなくなり、設定済みのブロックメッセージが予約ページに表示されます。
はい。ブロックされたメールアドレスまたはドメインを削除すると、予約の利用がすぐに再開されます。
はい。予約が制限されたときに顧客に表示されるブロックメッセージを設定できます。
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