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メールブロックリストを使用すると、特定のメールアドレスやドメインから事業全体で予約できないように制限できます。これにより、スパム、偽の予約、無効な予約の繰り返し、悪意のある送信元による不要または不正な予約を防止できます。この機能を使用して、予約ページから予約できる顧客を制限し、有効な顧客のみが予約を完了できるようにします。
1. メールブロックリストの仕組み
特定のメールアドレスまたはドメイン全体をメールブロックリストに追加して、予約を制限できます。たとえば、alex@example.comをブロックすると、そのメールアドレスからの予約のみが制限されます。一方、example.comをブロックすると、そのドメインに属するすべてのメールアドレスからの予約が制限されます。
予約時には、入力されたメールアドレスが設定済みのメールブロックリストと照合されます。メールアドレスまたはそのドメインがブロック対象の項目と一致した場合、予約は完了しません。
メールブロックリストでは、次の操作を実行できます。
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ブロックの種類 |
ブロック対象 |
例 |
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メールアドレスによるブロック |
特定のメールアドレスからの予約を制限します |
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ドメインによるブロック
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ドメインに属するすべてのメールアドレスからの予約を制限します
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example.com
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メールブロックリストの仕組みを動画で確認
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この機能にアクセスできるユーザー |
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利用可能なプラン |
プレミアムプラン |
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特権管理者と管理者 |
組織全体のメールブロックリストを追加、管理できます |
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ワークスペース管理者とマネージャー |
メールブロックリストを表示できます |
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スタッフ |
メールブロックリストを表示できません |
2. メールブロックリストにメールアドレス/ドメインを追加する手順
メールアドレスまたはドメインをメールブロックリストに追加すると、制限対象の顧客による予約を即時に防止できます。
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右上の[管理センター]
アイコンをクリックし、[メールブロックリスト]を[データ管理]から選択します。
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ページ右上の[追加]をクリックして、メールアドレスまたはドメインをブロックリストに追加します。
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[追加先:ブロックリスト]のポップアップでドロップダウンをクリックし、[ドメインまたはメールアドレス]を選択します。
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テキストボックスにメールアドレスまたはドメインを入力します。
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参照用として、制限するドメインまたはメールアドレスに関するメモを入力します。このメモは、すべてのユーザーに対して[メールブロックリスト]の一覧ページに表示されます。
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[保存]をクリックします。
メールアドレスまたはドメインがブロックリストに追加され、制限が即時に適用されます。
また、ブロック対象のメールアドレスまたはドメインを使用して予約しようとした場合に、予約ページに表示するブロックメッセージを追加または設定できます。
3. ブロック後の動作
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ブロック対象のメールアドレスまたはドメインからの予約はできなくなります。
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顧客には、設定したブロックメッセージが予約ページに表示されます。
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ブロックされていないメールアドレスでは、通常どおり予約できます。
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ブロック対象の項目を削除すると、予約権限が即時に復元されます。
4. ブロックしたメールアドレスとドメインの管理
ブロックしたメールアドレスとドメインを管理し、予約制限を正確かつ最新の状態に保つことができます。
4.1 ブロックメッセージ
顧客が制限対象のメールアドレスまたはドメインを使用して予約しようとした際に、予約ページにメッセージを表示できます。このメッセージにより、予約できないことを顧客に通知できます。
4.1.1 ブロックメッセージを追加するには
[データ管理]で[メールブロックリスト]を選択し、ページ下部の[編集]をクリックします。予約ページに表示するブロックメッセージを入力し、[保存]をクリックします。
4.2 メモの編集
ブロック対象の項目にメモを追加したり、更新したりできます。メモには、ブロックした理由や補足情報を社内参照用として記録できます。
4.3 ブロックリストからのメールアドレス/ドメインの削除
この設定を使用すると、ブロックしたメールアドレスまたはドメインをブロックリストから削除できます。削除すると、そのメールアドレスまたはドメインを使用して、組織内のすべてのサービスで再び予約できるようになります。
注意事項
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ドメインをブロックすると、そのドメインに属するすべてのメールアドレスが制限されます。
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制限は組織全体に適用され、すべてのサービスに影響します。
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ブロックリストから項目を削除すると、予約権限が即時に復元されます。
よくある質問
はい。個別のメールアドレスをメールブロックリストに追加して、特定の顧客が予約できないように設定できます。
はい。ドメイン全体をブロックすると、そのドメインに関連付けられたすべてのメールアドレスからの予約を防止できます。
予約がブロックされ、設定したブロックメッセージが予約ページに表示されます。
はい。ブロックしたメールアドレスまたはドメインを削除すると、予約権限が即時に復元されます。
はい。予約が制限された際に顧客に表示されるブロックメッセージを設定できます。
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