組織の基本情報
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このページは Bookings 2.0 バージョンにのみ適用されます。Bookings 1.0 バージョンの内容を確認するには、こちらのページをご覧ください。
1. 概要
組織の基本情報には、ビジネス名、連絡先電話番号、メールアドレスなど、ビジネスに関する基本的な情報が含まれます。さらに、Bookings 組織全体に適用されるタイムゾーン、時刻形式、通貨の情報も含まれます。また、予約ページに表示される Powered by Zoho Bookings のテキストを削除できる「Zoho Bookings ブランディング」オプションも用意されています。
2. 機能の提供状況
3. ビジネス情報を編集する手順
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Bookings のメニューバー右上にある 管理センター（Admin Center） アイコン
をクリックします。
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［Organization］ セクションで、［Basic Information］ を選択します。ここでビジネスの詳細を編集できます。
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右側の［Edit］ボタンをクリックして、ビジネス情報を編集します.
3.1 ビジネス名
3.2 メールアドレス
ここで指定するのはビジネス用メールアドレスです。このメールアドレスは、Zoho Bookings アカウントから送信されるすべての通知メールの送信元アドレスとして使用できます。
メモ:
Zoho Bookings のPremium プランをご利用のユーザーのみ、ビジネス用メールアドレスを追加できます。
1つのメールアドレスは、「ビジネス」「ワークスペース」「ユーザー」のいずれか1か所でのみ使用できます。すでにワークスペースまたはユーザーで使用されているメールアドレスは、ビジネスには追加できません。別のメールアドレスを使用するか、ワークスペースまたはユーザーからそのメールアドレスを削除してください。
Zoho Bookings のPremium プランをご利用のユーザーのみ、ビジネス用メールアドレスを追加できます。
1つのメールアドレスは、「ビジネス」「ワークスペース」「ユーザー」のいずれか1か所でのみ使用できます。すでにワークスペースまたはユーザーで使用されているメールアドレスは、ビジネスには追加できません。別のメールアドレスを使用するか、ワークスペースまたはユーザーからそのメールアドレスを削除してください。
ビジネス用メールアドレスを追加する手順
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［Basic Information］ 画面で、［Edit］ ボタンをクリックします。
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［Email］ 欄にメールアドレスを入力し、［Verify］ をクリックします。
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指定したメールアドレスに送信された6桁の認証コードを入力し、［Verify］ をクリックします。認証が完了すると、そのメールアドレスがビジネス用メールアドレスとして追加されます。
アラート: メールが迷惑メールとして分類されるのを防ぐために、メール認証を行うことができます。設定をご希望の場合は、サポートチーム（support@zohobookings.com）までお問い合わせください。
3.3 連絡先電話番号
ここで指定するのは、ビジネスの公式な連絡先電話番号です。この番号は予約ページに表示され、顧客はここで指定した番号に電話して、予約の新規作成、日程変更、キャンセルを行うことができます。
3.4 タイムゾーン
ここで指定したタイムゾーンは、ビジネスの営業時間に適用されます。これはすべてのユーザーのデフォルトのタイムゾーンとなります。必要に応じて、スーパー管理者と管理者がタイムゾーンを変更でき、その変更はすべてのユーザーに適用されます。Zoho Bookings は、異なるタイムゾーンから予約する顧客に対して、予約時刻を自動的に変換します。
3.5 通貨
予約料金を請求する際に使用する通貨を指定します。通貨はアカウントのセットアップ時に選択します。決済ゲートウェイを連携する前であれば、管理者が変更できます。決済ゲートウェイを連携した後に通貨を変更する場合は、Zoho Bookings チームへのリクエストが必要です。
3.6 週の開始曜日
ここで指定した曜日が、週の最初の曜日として扱われます。たとえば、月曜日を選択すると、Zoho Bookings のカレンダー表示では、最初の列に月曜日が表示されます。
3.7 時刻形式
ここで選択した時刻形式は、Zoho Bookings 内のすべての時刻表示に適用されます。たとえば、顧客が予約を行う際、すべての時間枠はここで選択した形式で表示されます。
時刻形式はデフォルトで 12 時間表記に設定されています。ユーザーはいつでもこの形式を変更できます。
3.8 Zoho Bookings ブランディング
このオプションでは、予約ページに表示される「Powered by Zoho Bookings」というブランディングテキストを表示するか、削除するかを設定できます。
提供状況: このオプションは Premium プランのユーザーのみ利用できます。
「Zoho Bookings ブランディング」ボタンはデフォルトで有効になっており、予約ページに Zoho のブランディングテキストが表示されます。
トグルボタンが有効になっている場合、Zoho Bookings のブランディングテキストは予約ページのフッターに表示されます。
予約ページからブランディングテキストを削除するには、このボタンを無効にします。
トグルボタンを無効にすると、ブランディングテキストは表示されなくなります。
3.9 アプリ内予約用のカスタム項目
このオプションを使用すると、アプリケーション内で顧客の予約を追加する際に、会社名や顧客IDなどのカスタム項目を含めることができます。
Info:このオプションはデフォルトで有効になっており、アプリ内で予約を追加する際にカスタム項目が表示されます。
メモ: 各イベントタイプで設定されたカスタム項目は、ユーザーがアプリケーション内で予約を追加する際、アプリ内予約フォームに表示されます。
アプリ内カスタム項目を使用すると、アプリから手動で予約を追加する場合でも、予約ページからの顧客向け予約と同じレベルでデータを収集できます。
アプリ内で予定を追加する際にカスタム項目を非表示にするには、非表示オプションを有効にして、アプリ内予約フォームからこれらの項目を除外します。
3.10 Address
予約ページに表示される公式のビジネス住所を指定します。これにより、顧客はビジネスの場所を簡単に確認・特定できます。スーパー管理者と管理者は、いつでもビジネス住所を更新できます。住所項目では、「住所 1」「住所 2」「市区町村」「都道府県」「郵便番号」「国」など、所在地の詳細をすべて入力できます。
3.11 Centralized Customer Form
このオプションでは、すべてのイベントタイプで共通の予約フォームを使用するかどうかを設定します。有効にすると、単一の集中管理された予約フォームがすべてのイベントタイプに適用され、収集される顧客情報を統一できます。無効にすると、イベントタイプごとに個別の予約フォームを持ち、それぞれで項目を設定できます。デフォルトではこのオプションは有効になっており、すべてのイベントタイプで集中管理された予約フォームが使用されます。
この集中管理フォームで使用する項目は、顧客設定の管理センター
から追加および管理できます。イベントタイプ間で共通の予約フォームの使用をやめる場合は、このオプションを無効にします。トグルをオフにすると、集中管理フォームではなく、イベントタイプごとに個別の予約フォームが使用されるようになります。