組織の基本情報

組織の基本情報

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このページはBookings 2.0にのみ適用されます。対応するBookings 1.0版を確認するには、こちらのページをご確認ください。

Quote基本情報には、Zoho Bookingsアカウント全体で使用される主要な詳細情報と組織全体の設定が含まれます。組織全体でビジネス関連情報の一貫性を維持するのに役立ちます。このセクションでは、ビジネスの詳細、連絡先情報、時間と通貨の設定、ブランディング設定、顧客情報の設定、その他の組織レベルの設定を管理できます。

この機能にアクセスできるユーザー

利用可能なプラン

すべてのプラン

スーパー管理者と管理者

この情報を編集できます

ワークスペース管理者とマネージャー

この情報を表示できます

スタッフ

 情報を変更できません

1. ビジネス情報を編集する手順

  1. Bookingsのメニューバー右上にある[管理センター]アイコンをクリックします。
  2. [組織]で、[基本情報]を選択します。こちらで、ビジネスの詳細を編集できます。



  3. ビジネス情報を編集するには、右側の[編集]ボタンをクリックします


1.1 ビジネス名

こちらにビジネス名を入力します。これは、予約ページなどのさまざまな場所に反映されます。2~50文字で入力できます。

1.2 メール

これはビジネス用メールアドレスです。Zoho Bookingsアカウントから送信されるすべての通知メールの送信元メールアドレスとして使用できます。 
メモ:
Zoho BookingsでPremiumプランを利用しているユーザーのみ、ビジネス用メールアドレスを追加できます。
メールアドレスは、ビジネス、ワークスペース、ユーザーのいずれか1か所でのみ使用できます。メールアドレスがワークスペースまたはユーザーですでに使用されている場合、ビジネスには追加できません。別のメールアドレスを使用するか、ワークスペースまたはユーザーのメールから削除してください。
ビジネス用メールを追加するには
  1. [編集]ボタンをクリックします(基本情報内)。
  2. メール]欄にメールアドレスを入力し、[認証]をクリックします。

  3. 指定したメールアドレスに送信された6桁の認証コードを入力し、[認証]をクリックします。認証済みのメールアドレスがビジネス用メールとして追加されます。


注意:メールが迷惑メールに分類されないように、メール認証を行うことができます。実施するには、サポートチーム(support@zohobookings.com)までお問い合わせください。

1.3 連絡先電話番号

これは、ビジネスの公式連絡先電話番号を指します。連絡先電話番号は予約ページに表示され、顧客は予約、日程変更、キャンセルのために、こちらで指定された番号に電話できます。

1.4 タイムゾーン

こちらで指定したタイムゾーンは、ビジネスの営業時間に適用されます。これはすべてのユーザーの標準タイムゾーンになります。必要に応じて、スーパー管理者と管理者はタイムゾーンを変更でき、その変更はすべてのユーザーに適用されます。Zoho Bookingsでは、異なるタイムゾーンから予約する顧客に対して、予約時間が自動的に変換されます。

1.5 通貨

予約の請求に使用する通貨を指定します。通貨はアカウントの設定時に選択します。決済サービス連携を行う前であれば、管理者が変更できます。決済サービスが連携されると、依頼に応じてZoho Bookingsチームのみが変更できます。

1.6 週の開始日

こちらで指定した値が週の最初の日として扱われます。たとえば月曜日を選択した場合、Zoho Bookingsではカレンダー表示の最初の列に月曜日が表示されます。

1.7 時刻形式

選択した時刻形式は、Zoho Bookings内のすべての時刻値に適用されます。たとえば、顧客が予約する際、すべての時間枠がこちらで選択した形式で表示されます。
Info
時刻形式は標準で12時間形式に設定されています。ユーザーはいつでもこの形式を変更できます。

1.8 Zoho Bookingsのブランディング

このオプションでは、予約ページに表示されるブランディングテキスト「Powered by Zoho Bookings」を表示するか削除するかを決定します。
Idea
利用条件:このオプションはPremiumユーザーのみ利用できます。
Info
[Zoho Bookingsのブランド表示]ボタンは初期設定で有効になっており、予約ページにZohoのブランド表示テキストが表示されます。

切り替えボタンが有効な場合、予約ページのフッターにZoho Bookingsのブランド表示テキストが表示されます。


予約ページからブランド表示テキストを削除するには、このボタンを無効にします。


切り替えボタンを無効にすると、ブランド表示テキストが削除されます。

1.9 アプリ内予約のカスタム項目

このオプションを使用すると、顧客の予約をアプリケーション内で追加する際に、会社名、顧客IDなどのカスタム項目を含めることができます。
情報このオプションは初期設定で表示され、アプリ内で予約を追加する際にカスタム項目が表示されます。


Info
メモ:各予定の種類で設定されたカスタム項目は、ユーザーがアプリケーション内で予約を追加する際に、アプリ内予約フォームに表示されます。


カスタム項目は、予定の種類の予約フォームセクションで表示または更新できます。

アプリ内カスタム項目により、アプリ内で手動予約を行う場合でも、予約ページから顧客が行う予約と同じレベルのデータを収集できます。

アプリ内で予約を追加する際にカスタム項目を非表示にするには、[非表示]オプションを有効にして、アプリ内予約フォームから削除します。


1.10 住所

予約ページに表示する正式な会社住所を指定します。これにより、顧客は会社情報を簡単に確認し、所在地を把握できます。特権管理者と管理者は、会社住所をいつでも更新できます。住所項目には、住所1、住所2、市区町村/District,都道府県/Province,郵便番号、国など、所在地の詳細を入力できます。


1.11 一元化された顧客フォーム  

このオプションでは、すべての予定の種類で共通の予約フォームを使用するかどうかを指定します。有効にすると、単一の一元化された予約フォームがすべての予定の種類に適用され、一貫した顧客情報を収集できます。無効にすると、予定の種類ごとに個別に項目を設定した独自の予約フォームを使用できます。初期設定ではこのオプションは有効になっているため、すべての予定の種類で一元化された予約フォームが使用されます。



この一元化されたフォームで使用する項目は、[顧客設定][管理センター])で追加および管理できます。予定の種類をまたいで共通の予約フォームを使用しない場合は、このオプションを無効にします。切り替えを無効にすると、一元化されたフォームではなく、予定の種類ごとに独自の予約フォームが使用されます。