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一覧表示では、予約とその関連情報を確認できます。目的の日、週、月に移動すると、予約日順に一覧表示された予約を確認できます。検索機能とフィルター設定を使用して、表示をカスタマイズできます。

 

予約は次の形式で表示できます。

表示のカスタマイズ 

その他の操作

予約の内訳

予約の概要

 日表示 

  • 日表示には、選択した日付に該当するすべての予約が予約時間順に表示されます。矢印を使用して、目的の日付に移動できます。  

 

 週表示 

  • 週表示には、選択した週に該当するすべての予約が予約日順に表示されます。矢印を使用して、目的の週に移動できます。 

   

 

月表示 

  • 月表示には、選択した月のすべての予約が予約日順に表示されます。矢印を使用して、目的の月に移動できます。

 

 


移動
  1. 日付の近くにある矢印を使用すると、任意の日、週、月の予約を表示できます。中央の矢印をクリックすると、カレンダーが開き、目的の日付を選択できます。

   

 

表示のカスタマイズ 

列の選択と並べ替え 

  1. 各列には、予約に関する追加情報として、予約ID、サービス名、顧客名、決済の詳細などが表示されます。この一覧表示に表示する情報を選択できます。また、列を任意の順序に並べ替えることもできます。 

 

 表示する列を選択するには 

  1.  一覧の右上にある アイコンをクリックします。 

  2.  必要な列を選択します。 

  3.  [適用]を選択します。 

 メモ:少なくとも2列を選択する必要があります。 

   

 表示する列を並べ替えるには 

  1.  こちらの アイコンを一覧の右上でクリックします。 

  2.  列名の左側にあるこちらのアイコンを ドラッグ&ドロップして、列を並べ替えます。 

  3.  [適用]を選択します。 

 

 

 

フィルターの使用

  1. ワークスペース、サービス、スタッフ、予約のステータスを選択して、表示を絞り込めます。 たとえば、 Kennethの今後の予約を表示する場合は、Kennethを[スタッフ]ドロップダウンから選択し、[今後対応予定]を[ステータス]ドロップダウンから選択します。    

 メモ:各ドロップダウンでは、複数の選択肢を選択することもできます。 

 




以下の画面は、フィルターを適用した後の一覧を示しています。

 

 

 

予約の検索

  1. 現在のビューに表示されている予約を検索するには、一覧上部の検索アイコンをクリックします。 

 

 

 

その他の処理 

予約のステータスの更新 

  1. 一覧の[ステータス]列で、任意の予約のステータスを変更できます。3つの矢印をクリックし、必要な変更を行います。予約のステータスについて詳しくは、こちらをご覧ください。

 

 

エクスポート

  1.  表示されている予約一覧は、後で参照できるようにエクスポートできます。ExcelファイルまたはCSVファイルとしてエクスポートできます。 

 メモ:一覧にフィルターまたは検索を適用している場合、エクスポートされる一覧にも同じ条件が反映されます。 

   

表示内容をエクスポートするには

  1. 右上の[エクスポート]をクリックします。

  1. ポップアップ画面が表示されます。

    1. [ファイル名]:エクスポートするファイルに任意の名前を入力します。

    1. [ファイル形式]:エクスポートする形式として.csvまたは.xlsxファイルを選択します。

    1. [列の選択]:エクスポートするファイルに含める項目にチェックを入れます。

    1. [カスタム項目を含める]:エクスポートするファイルにカスタム項目を含める場合は、チェックボックスを選択します。

      メモ:電子的保護対象医療情報および個人識別情報に該当する項目はエクスポートされません。


3. [エクスポート]をクリックすると、ファイルがダウンロードされます。 

予約の追加

  1. 選択した日付の新しい予約を作成するには、右上にある[+ 予約を追加する] ボタンをクリックします。たとえば、顧客から電話やメールで予約の依頼があった場合、顧客に代わって予約を追加できます。

 

 


予約の詳細を入力し、[予約を追加する]をクリックします。

 

 

予約の内訳 

予約の合計

  1.  選択中の表示に含まれる予約の合計件数がこちらに表示されます。クリックすると、各ステータスの予約件数が表示されます (完了済み、未設定、進行中、今後対応予定)。 

 

想定売上

  1. こちらには、現在の表示に含まれる予約による想定売上が表示されます。クリックすると、受領済みの決済(支払い済み)と未払いの決済(未払い)が個別に表示されます。

 

 

予約の概要 

  1. 予約の詳細情報をすべて表示するには、対象の予約をクリックします。 クリックすると、[予約の概要]ページに移動します。このページには、さまざまな情報を表示する複数のセクションがあります。

 



 各セクションは次のとおりです。

  1.   顧客情報 – このセクションには、顧客の名前、メールアドレス、連絡先番号などの詳細が表示されます。 

 

 

  •  ステータスの更新 – このセクションには、予約の現在のステータスが表示されます。また、予約に対して次の処理を実行できます:[予約を変更する]、[キャンセル]、[完了済みに設定する]、[無断キャンセルに設定する]。 


 

  •  一般情報 – このセクションには、日付、時刻、所要時間、サービス、担当の スタッフなどの関連情報が表示されます。
     

 

 

 

  •  オンラインミーティングの詳細情報– このセクションには、ミーティングの開始リンク、ミーティングへの参加用のリンク、ミーティングキーなどのミーティングの詳細情報が表示されます。
     

 

 

  •  追加情報– このセクションには、カスタム項目のうち、予約フォームに追加されたものに関する情報が表示されます。 

 

 

 

  •  その他の処理– このセクションでは、次の処理を実行できます。

    1. 予約の概要を印刷する
    2. 予約概要ページを開く(共有アイコン)
    3. 予約の概要ページを閉じる



    4.
    予約を削除する

    キャンセルされた予約は、削除アイコンを選択すると削除できます。(下図参照)

           

メモ:予約の概要を閉じると、前に選択した一覧表示(日/Week/Month))に戻ります。