Zoho Calendarの予定
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Zoho Calendarでは、アカウントに追加した複数のカレンダーで予定を作成し、管理できます。職場での会議や誕生日パーティーなどの個人的な予定をカレンダーに追加し、参加者を招待できます。特定のカレンダーに予定を追加する際は、参加者の予定の有無を確認し、最適な時間枠を選択できます。カレンダーに追加済みの予定は、必要に応じて変更できます。
非公開の予定
カレンダーに追加した予定は、標準で公開されます。そのため、カレンダーにアクセスできる人は誰でも予定を表示できます。予定を公開せず、その予定の参加者だけが表示できるようにするには、予定の作成時にカレンダー項目の下にある［非公開］のチェックボックスをオンにします。
終日の予定
Zoho Calendarでは、一日中続く予定を終日の予定として予約できます。予定を終日の予定に設定すると、その日の24時間分の時間枠が予定で埋まり、予定の有無のステータスは一日中、対応不可または取り込み中に更新されます。詳細はこちら。
繰り返しの予定
繰り返しの予定は、指定した期間にわたって繰り返されます。毎週決まった時間に会議がある場合は、この予定を繰り返しの予定として作成できます。［繰り返し］のオプションをオンにすると、表示される画面で予定の繰り返しを［毎日］、［毎週］、［毎月］、［毎年］のいずれかに設定し、その他の繰り返し条件をカスタマイズできます。繰り返しをn回まで、または特定の日付までに制限することも、終了期限を設けずに予定を作成することもできます。詳細はこちら。
予定とZohoアプリの関連付け
Zoho Calendarで作成した予定は、Zoho CRMのタスク、Zoho Task、Zoho Notesなど、他のZohoアプリに関連付けることができます。予定の作成時に、予定を追加したいZohoアプリを選択します。予定を作成すると、選択したZohoアプリのカレンダーに予定が追加されます。詳細はこちら。
POP／IMAPアカウントのメールからZoho Calendarへの予定の追加
Zoho Mailに設定したPOP／IMAPメールアカウントで受信した招待メールから、Zoho Calendarに予定を追加できます。POPまたはIMAPアカウントのメールから会議の招待を追加するには、POP／IMAPアカウントのメールアドレスをZoho Accountsに追加し、関連付ける必要があります。
POP／IMAPのメールアドレスをZoho Accountsに追加して関連付けるには、次の手順に従います：
- Zoho Calendar／Zoho Mailの右上にある［自分のプロフィール］の画像をクリックします。
- ［自分のプロフィール］メニューから［自分のアカウント］をクリックし、Zoho Accountsにログインします。
- Zoho Accountsページの左枠で、［プロフィール］に移動し、［メールアドレス］を選択します。アカウントに関連付けられたすべてのメールアドレスが、メールアドレスセクションに表示されます。
- ［メールアドレスを追加する］をクリックし、Zohoアカウントにリンクする新規のメールアドレスを入力します。
- 入力が完了したら、［追加する］をクリックします。入力したメールアドレスに、確認用の通知が届きます。
- 確認が完了すると、メールアドレスがZohoアカウントにリンクされます。
これらのPOP／IMAPアカウントのメールアドレスで受信した招待メールの予定は、標準の個人カレンダーに追加されます。
複数のタブを使った並行作業
現在の作業に影響を与えることなく、予定の作成、予定を表示する画面、設定などを複数のタブで開くことができます。これにより、互いに関連するタスクも、関連しないタスクも並行して進められます。タブに戻って作成中の予定を表示したり、カレンダーのグリッドを閉じずに設定を表示して変更したりできます。