Zohoカレンダーのイベント
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Zoho Calendarは、あなたのアカウントに関連付けられた様々なカレンダーで処理を作成し管理するお手伝いをします。職場の予定の計画や、誕生日パーティーのような個人的な処理など、どんなイベントでもカレンダーの処理として追加し、参加者を招待できます。特定のカレンダーでイベントを予定する際には、参加者の無料/忙しいスケジュールを確認して、最適な時間帯を選択できます。必要に応じて、カレンダーに既に追加されているイベントを変更することも可能です。
非公開イベント
デフォルトでは、カレンダーに追加されたイベントは公開状態となり、カレンダーにアクセスできる誰でもそのイベントを表示できます。公開にしたくないイベントを追加し、そのイベントの参加者だけに見てもらいたい場合は、イベントの作成中にカレンダー項目の下にある非公開チェックボックスを選択できます。
終日イベント
1日全体にわたるイベントは、Zoho Calendar上で終日イベントとして予定できます。イベントが終日イベントとマークされると、その日の24時間スロットがイベントに占められ、あなたの無料/忙しいステータスは、その全日にわたって利用不可または忙しいと更新されます。詳細はこちら.
繰り返しイベント
繰り返しイベントは、設定された時間期間にわたって再発します。毎週特定の時間に発生する予定がある場合、そのイベントを繰り返しイベントと設定できます。 繰り返しオプションを有効にすると、ウィンドウでイベントの繰り返しステータスを毎日、週次、月次、年次として指定し、イベントが再発するタイミングに関する他の設定をカスタマイズできます。 'n'回にリピートを制限したり、特定の日付までだったり、終わりのないイベントを作成したりすることもできます。詳細はこちら.
Zohoアプリとのイベント関連付け
Zoho Calendarで作成されたイベントは、Zoho CRMタスク、Zohoタスク、Zohoメモなど、他のZohoアプリと連携できます。イベントを作成する際に、イベントを追加したい関連Zohoアプリを選択します。イベントが作成されると、選択したZohoアプリのカレンダーに追加されます。詳細はこちら.
POP/IMAPアカウントのEmailからZohoカレンダーにイベントを追加
Zohoカレンダーには、POP/ IMAP メールアカウントから取得したメールの招待でイベントを追加できます。POPまたはIMAPアカウントのメールから予定の招待を追加するには、POPとIMAPアカウントのメールアドレスを追加してZohoアカウントにリンクする必要があります。
POP/ IMAP メールアドレスをZohoアカウントに追加してリンクするには、以下のステップに従ってください:
- Zohoカレンダー/ Zohoメールの右上隅にあるMyプロフィール画像をクリックします。
- MyアカウントをMyプロフィールメニューから選択してZohoアカウントにログインします。
- Zohoアカウントページの左枠で、設定に移動し、メールアドレスを選択します。メールアドレスのセクションには、アカウントにリンクしている全てのメールアドレスが表示されます。
- メールアドレスを追加をクリックして、Zohoアカウントにリンクしたい新しいメールアドレスを入力します。
- 完了したら、追加をクリックします。確認のために提供されたアドレスに通知が送られます。
- 確認が成功したら、メールアドレスがZohoアカウントにリンクされます。
そのPOP/ IMAPアカウントのメールアドレスで受け取るメールの招待は、デフォルトのパーソナルカレンダーに追加されます。
別々のタブでマルチタスク
イベントの作成、イベントの表示、設定など、複数のタブを開いて現在の作業を中断せずに行うことができます。これにより、関連性があるかないかにかかわらず、複数のタスクを同時に実行できます。作成中のイベントを表示したり、設定を表示・修正したりするためにカレンダーグリッドを閉じることなく、タブに戻ることができます。