はじめに

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Zoho Calendarは無料のwebアプリケーションで、スケジュール、予定、休日の管理に適した効果的なツールとして活用することができます。それはあなたを助けて、カレンダーの作成、、カレンダーの共有、外部カレンダーへの購読、そしてモバイルデバイスのカレンダーとの同期を行います。さらに、Zoho CalendarアプリケーションのResource 予約機能を使用して、組織内の予定ルームを予約することができます。

カレンダーの管理/ 予定の作成 - この機能により、様々なカレンダーや予定を作成し管理し、参加者に招待状を送信し、出欠情報を追跡することができます。

カレンダーのサブスクリプション - 友人のカレンダー、休日のカレンダー、または公開されているカレンダーをZoho カレンダーに購読することで追加できます。

カレンダーの共有 - この機能により、カレンダーを公開または非公開の視聴者と共有することで、他の人があなたのカレンダーを見ることができます。

同期 - 他の取引先のカレンダー、例えばGoogle カレンダーやMicrosoft OutlookをZoho カレンダーと同期させます。Zoho カレンダーをあなたのモバイルデバイスと同期させて移動中でも参照できます。

リソースの予約 - 組織内のリソースの利用可能性と予定ルームを事前に確認し予約することができます。

タイムゾーンの設定

Zoho Calendarのタイムゾーンは、あなたのZoho アカウントの場所に基づいて初期設定されます。イベント通知は設定タイムゾーンに基づいて受信されます。もしあなたがイベントの時間の不一致に気づいた場合、カレンダーで指定されたタイムゾーンを確認し、必要に応じて修正してください。また、あなたの勤務地に応じてタイムゾーンを変更し、予定を作成することもできます。

タイムゾーンを変更する手順

Zoho Calendarにログインし、「設定 > Calendar > タイムゾーン」へ移動します。
Primary タイムゾーンのドロップダウンメニューから、あなたの最寄りの地理的場所に対応するタイムゾーンを選択します。
現在の場所に基づいてタイムゾーンを更新する通知を有効にすると、あなたが異なる場所にいるときにタイムゾーン更新の通知を受けることができます。
必要な場所に基づいて、Secondary タイムゾーンドロップダウンメニューからご自身のセカンダリータイムゾーンを選択します。

注意:

Zoho Calendarのタイムゾーンを変更すると、すべてのZoho取引先のタイムゾーンが影響を受けます。

日付および時間の形式

Zoho Calendarは、ユーザーが使用するための標準的なバージョンの日付/時間形式を提供します。掲載された日付形式には、Mon/DD/YYYY、DD/Mon/YYYY、YYYY/MM/DD、およびYYYY-MM-DDが含まれます。12時間形式と24時間形式の両方がサポートされています。

日付形式を選択する手順

Zoho Calendarにログインし、設定> 一般> Systemに移動します。
日付の形式の下で、希望の形式を選択します。

時間形式を選択する手順

Zoho Calendarにログインし、設定> Calendar> Calendar 表示するに移動します。
時間形式オプションを使用して、12時間または24時間形式を選択します。

デフォルト表示

Zoho Calendarのデフォルト表示オプションを使用すると、カレンダー表示を好みに応じて設定できます。Zoho Calendarにログインするたびに、デフォルト表示が表示されます。日、週、仕事、月、アジェンダ、または年間表示から選択することができます。

デフォルト表示を選択する手順

Zoho Calendarにログインし、設定> Calendar> Calendar 表示するに移動します。
ドロップダウンから初期設定のカレンダー表示を選択します。

週の開始日

週の開始日: これは、カレンダーに表示される週/月の開始日を示します。異なる地域で異なる伝統があるため、表示をそれに応じてカスタマイズできます。

週の開始日を選択する手順

Zoho Calendarにログインし、設定> Calendar> Calendar 表示するに移動します。
お好きな週の開始日を選択します。例 : 日曜日。

労働週と労働時間

あなたの組織の勤務スケジュールと場所により、Zoho Calendarで労働週と労働時間を設定できます。例えば、月曜日から金曜日まで、勤務時間が午前9時から午後6時である場合、それをZoho Calendarに設定できます。これにより、カレンダー表示をカスタマイズできます。

労働週と労働時間の設定手順

Zoho Calendarにログインし、設定 > Calendar > Calendar 表示するに移動します。
ドロップダウンから作業週の開始日と終了日をWork Weekで選択します。
ドロップダウンから作業時間の開始時間と終了時間をWorking 時間で選択します。

カレンダー追加

Zoho Calendarにログインすると、初期カレンダーが利用可能だけでなく、ユーザーは追加のカレンダーを追加できます。

カレンダーを追加する手順

Zoho Calendarにサインインし、左パネルのMy Calendarsの隣にあるカレンダー追加 (+) アイコンをクリックし、カレンダー追加を選択します。
カレンダーの名前を入力し、カレンダーの名前の隣のカラーアイコンをクリックしてカレンダーの色を選択します。
カラーピッカーを使って、あなたのカレンダーのためのカスタム色を選択することもできます。
無料/Busy sharingに含めるチェックボックスをオンにし、このカレンダーを無料/Busy sharingに含める場合はチェックを入れます。
カレンダー名前の下にある説明フィールドを使用して、カレンダーに説明を追加します。
保存をクリックしてカレンダー作成を確定します。

デフォルトのリマインダー

Zoho Calendarのアカウントを作成すると、初期設定のカレンダーが自動的にアカウントに追加されます。このカレンダーとMy Calendarsに追加する他のカレンダーすべてには、イベント開始の5分前に設定された初期設定のリマインダーが付属しています。イベントが始まる5分前にメール通知を受け取ります。お好みに合わせてリマインダーを追加したり削除したりできます。詳細はこちら.