利用の開始

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Zoho Calendarは、日々のスケジュールや会議、祝休日を効率よく管理できる無料のWebアプリです。予定やカレンダーの作成、カレンダーの共有、外部カレンダーへの登録、携帯端末のカレンダーとの同期ができます。また、Zoho Calendarアプリの設備予約オプションを使用して、組織内の会議室の予約もできます。
カレンダーを管理する／予定 - さまざまなカレンダーや予定の作成と管理、参加者への招待の送信、出欠確認ができます。
登録する - 友人のカレンダーや祝休日カレンダー、公開カレンダーに登録して、Zoho Calendarに追加できます。
共有する - カレンダーを一般公開または限定公開で共有し、他のユーザーが閲覧できるようにします。
同期する - Google カレンダーやMicrosoft Outlookなど、他のアカウントのカレンダーをZoho Calendarで管理できます。Zoho Calendarを携帯端末と同期して、外出先でもアクセスできます。
設備予約 - 組織内の設備やミーティングルームの空き状況を確認し、事前に予約できます。

タイムゾーンの設定

Zoho Calendarのタイムゾーンは、標準でZohoアカウントの場所に基づいて設定されます。予定の通知は、設定したタイムゾーンに基づいて届きます。予定の時間にずれがある場合は、カレンダーに設定されているタイムゾーンを確認し、必要に応じて変更してください。勤務地が変わった場合も、タイムゾーンを変更し、そのタイムゾーンに合わせて予定を作成できます。

タイムゾーンを変更する手順

  1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［カレンダー］→［タイムゾーン］に移動します。
  2. ［メインのタイムゾーン］ のドロップダウンをクリックし、現在地に最も近い地域のタイムゾーンを選択します。
  3. 別の場所に移動したときにタイムゾーンの更新通知を受け取るには、［現在の場所に基づいてタイムゾーンを更新するよう通知する］を有効にします。
  4. サブのタイムゾーンのドロップダウンから、必要な場所に応じて［サブのタイムゾーン］を選択します。


注：
Zoho Calendarでタイムゾーンを変更すると、すべてのZohoアカウントのタイムゾーンに影響します。

日時の形式

Zoho Calendarでは、日時の標準の形式を選択できます。日付の形式には、月/DD/YYYY, DD/Mon/YYYY, YYYY/MM/DD,やyyyy-MM-ddがあります。時間は12時間制と24時間制の両方に対応しています。

日付の形式を選択する手順

  1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［一般］→［システム］に移動します。
  2. ［日付の形式］で、希望する形式を選択します。

時間の形式を選択する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［カレンダー］→［カレンダー表示］に移動します。
    2. ［時間の形式］で、［12時間］制または［24時間］制を選択します。

    標準の表示

    Zoho Calendarの標準の表示オプションでは、必要に応じてカレンダー表示を設定できます。Zoho Calendarにログインするたびに、標準の表示が適用されます。日、週、平日、月、一覧、または年の表示から選択できます。

    標準の表示を選択する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［カレンダー］→［カレンダー表示］に移動します。
    2. 標準のカレンダー表示をドロップダウンから選択します。

    週の開始日

    週の開始日は、カレンダーの週表示や月間表示で先頭に表示する曜日を指定する設定です。地域によって慣習が異なるため、それに合わせて表示をカスタマイズできます。

    週の開始日を選択する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［カレンダー］→［カレンダー表示］に移動します。
    2. ［週の開始日］を選択します。例：日曜。

    平日と勤務時間

    組織や勤務地の勤務スケジュールに合わせて、Zoho Calendarで平日と勤務時間を設定できます。たとえば、月曜から金曜の午前9時から午後6時まで勤務する場合、そのスケジュールをZoho Calendarに設定できます。これにより、カレンダー表示をカスタマイズできます。

    平日と勤務時間を設定する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［カレンダー］→［カレンダー表示］に移動します。
    2. ［平日］のドロップダウンから、勤務する曜日の開始日と終了日を選択します。
    3. 勤務日の開始時間と終了時間を設定するには、［勤務時間］のドロップダウンから選択します。

    カレンダーの追加

    Zoho Calendarにログインすると、標準でメインのカレンダーを利用できます。これに加えて、ユーザーがカレンダーを追加することもできます。

    カレンダーを追加する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、左枠の［自分のカレンダー］の横にある［カレンダーを追加する］（+）アイコンをクリックして、［カレンダーを追加する］を選択します。

    2. カレンダー名を入力し、その横にある色アイコンをクリックして、カレンダーの色を選択します。

    3. カラーピッカーのバーを使用して、カレンダーのカスタム色を選択することもできます。

    4. このカレンダーを予定の有無の共有に追加する場合は、［自分の予定の有無の共有に含める］のチェックボックスをオンにします。
    5. カレンダー名の下にある［説明］欄に、カレンダーの説明を入力します。
    6. ［保存する］をクリックして、カレンダーを作成します。


    標準のリマインダー

    Zoho Calendarのアカウントを作成すると、メインのカレンダーが標準のカレンダーとしてアカウントに追加されます。このカレンダーと、自分のカレンダーに追加するその他のカレンダーには、標準で5分前のリマインダーが設定され、各カレンダーに追加した予定の開始5分前にメールで通知されます。必要に応じてリマインダーを追加または削除できます。詳細はこちら。

    対応言語

    Zoho Calendarは、世界中のユーザーのニーズに応えるため、60の言語に対応しています。

    表示言語を変更する手順

    1. Zoho Calendarにログインし、［設定］→［一般］→［システム］に移動します。
    2. ドロップダウンから［言語］を選択します。例：英語。