リソースの管理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Calendar内で管理者は、Room設定および各種設定を通じて支店、部屋、機能、および場所を管理する能力を有しており、これには支店や部屋の追加、編集、削除、初期設定場所とビューの変更が含まれます。すべてはResource予約設定からアクセスできます。

支店の管理

支店を追加する

複数の支店をRoom設定から組織に追加できます。

支店を追加する手順

Zoho Calendarにログインします。
リソース > 設定 > リソースを管理に移動します。
画面の右上隅にある支店を追加を選択します。
支店名とタイムゾーンを入力します。
支店のメインテナのメールアドレスを入力します。1つの支店に複数のメインテナを追加できることに注意してください。
建物の名前と建物内のフロア数を入力します。
建物に追加のフロアを追加するには、フロアを追加を選択します。また、フロアの名前を変更することもできます。
さらに建物を追加するには、フォーム内の建物を追加ボタンを選択します。
建物やフロアを削除するには、建物/フロアの隣にあるごみ箱アイコンを選択します。
支店の追加を確定するには、支店を作成を選択します。

支店の編集

支店が追加された後は、いつでもRoom設定からアクセスして編集できます。

支店を編集する手順

Zoho Calendarにログインします。
リソース >設定 > リソースを管理に移動します。
支店を編集するには、支店にマウスを移動し、支店の隣にある編集アイコンを選択します。
必要な変更を支店に加えて、支店を更新を選択します。

支店を削除する

もはや必要ない支店は、リソースから削除することができます。支店のリストにアクセスして、Room設定から削除します。

支店を削除する手順

Zoho Calendarにログインします。
リソース > 設定 > リソースの管理に移動します。
支店を削除するには、支店の上にマウスを置き、支店の隣にある削除アイコンを選択します。
その後支店が削除されます。

支店のインポート

支店はファイルとしてリソース予約にインポート可能です。これを実行するには、支店の情報をCSVまたはTSVファイルに保存します。

支店のインポート用サンプルファイル

この記事の下部の添付ファイルからCSVとTSV形式の支店のインポート用サンプルファイルをダウンロードするには、ここをクリックしてください。

リソース予約への支店のインポートの手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > リソース > ルーム設定 > 支店に移動します。
画面の右上にあるインポートアイコンを選択します。
インポートするファイルを参照して選択します。
ファイルタイプをCSVまたはTSVのいずれかに選択します。
你的支店のインポートを開始するためにインポートを選択します。
支店がインポートされた後、それらはLocationsの下のResource洪約ウィンドウの左ペインで表示することができます。

支店のエクスポート

あなたの支店と部屋のすべてのデータは、ルーム設定のエクスポートオプションを使用してエクスポートすることができます。

リソース予約からの支店のエクスポートの手順

Zoho Calendarにログインする。
設定 > Resources > Room 設定 > Branchesに移動する。
画面の右上隅にあるエクスポートするアイコンを選択する。
エクスポートするファイルをCSVまたはTSVとして選択する。
コンピュータにファイルを保存するためにダウンロードするを選択する。
ファイルにパスワードを付けるオプションがあります。ファイルを保護するためのパスワードを提供するために、Secure your filesチェックボックスを確認してください。

パスワードは、大文字、小文字のアルファベット、数字、特殊文字（#, ?, !, @, $, %, ^, &, *, -）を混在させ、最低8文字以上でなければなりません。
パスワードを忘れてしまった場合、セキュリティが施されたファイルは復元できません。

リスト支店の印刷

組織のすべての支店のリストは、ルーム設定の「支店リストの印刷」オプションを使用して印刷することができます。

支店リストを印刷する手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Branchesへ進みます。
画面右上の印刷するアイコンを選択します。
印刷するウィンドウが開きます。目的地のプリンタを選択し、印刷するをクリックします。

部屋の管理

部屋の追加

複数の部屋を組織のroom 設定を通じて追加することができます。

部屋を追加する手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsに移動します。
部屋を追加したい支店を場所のドロップダウンから選択します。
画面の右上隅の部屋を追加するを選択します。
Room 名前, 場所, 部屋の種類 および 部屋の定員を入力します。
機能を追加するをクリックして、部屋にAC、Wi-Fi、モニター、プロジェクター、ホワイトボード および LANなどの機能を追加します。
機能を削除するには、削除したい機能の隣にある削除するアイコンを使用します。
写真を追加するをクリックして、部屋の写真を追加します。画像をウィンドウにドラッグアンドドロップするか、ブラウズオプションを使用して画像を選択します。
画像を選択した後、挿入をクリックして部屋に写真を追加します。
部屋の写真を削除したり編集したりする場合は、画像の上にマウスを置き、編集または削除アイコンをクリックします。
部屋を確定するには保存をクリックします。

リソース予約グリッドの右上隅にある部屋を追加するボタンをクリックして部屋を追加することもできます。上記の手順に従ってください。

部屋の編集

部屋が追加されると、いつでも部屋設定から部屋にアクセスして編集して部屋を変更することができます。

部屋の編集手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsに移動します。
部屋を編集するには、部屋の上にマウスを置き、部屋の隣にある編集アイコンをクリックします。
部屋の変更を必要なものにし、保存をクリックします。

部屋の削除

部屋がもう必要ない場合は、リソースから削除できます。部屋リストにアクセスして、部屋設定から削除できます。

部屋を削除する手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsに移動します。
部屋を削除するには、部屋の上にマウスを置き、部屋の隣にある削除アイコンをクリックします。
部屋は削除されます。

部屋の表示/ 非表示

部屋を部屋リストやグリッドから表示または非表示に選択できます。部屋を非表示にすると、ユーザーは予約のために部屋を見ることができません。

部屋の表示/非表示の設定手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsに移動します。
部屋を表示/非表示にするには、部屋の隣にある表示/ 非表示ボタンを有効にするかOFFにします。

ルームは組織のユーザーに非表示として表示されますが、削除されることはありません。ルームが使用中でない状況では、常にこれを使用する選択肢があります。上記の手順に従って再度選択すると、ユーザーのリソース予約グリッドにルームが表示されます。

Roomsをインポートする

ファイルとしてルームをインポートして設定のリソース予約に追加することができます。ルームをインポートするには、あなたのルーム情報をCSVまたはTSVファイルに保存する必要があります。

インポート用のサンプルファイル

ここをクリックしてください、この記事の下部にある添付ファイルからCSVとTSV形式のインポート用サンプルファイルをダウンロードします。

ルームのインポート手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsへ移動します。
画面の右上にあるインポートアイコンをクリックします。
ファイルの種類をCSVまたはTSVファイルとして選択します。
ブラウズしてインポートするファイルを選択します。
インポートをクリックしてルームのインポートを開始します。

ルームはインポートされ、あなたのリソース予約グリッドに追加されます。

ルームのインポートには時間がかかります。ルームとブランチのインポートに問題がある場合は、詳細とスクリーンショットを添えてあなたの問い合わせをサポート@zohocalendar。comにメールしてください。

Roomsをエクスポートする

ルームの設定でエクスポートオプションを使用して、すべてのルームのデータをエクスポートすることができます。

ルームのエクスポート手順

Zohoカレンダーにログインします。
設定 > Resources > Room設定 > Roomsへ移動します。
画面の右上にあるエクスポートするアイコンをクリックします。
ファイルをCSVまたはTSVの種類としてエクスポートするを選択します。
ファイルをお使いのコンピュータに保存するためにダウンロードするをクリックします。
ダウンロードするファイルを保護するためのパスワードを提供するSecure your files チェックボックスをチェックすることで、ファイルをパスワードで保護することを選択できます。

パスワードは少なくとも8文字で、大文字、小文字のアルファベット、数字、特殊文字 (#, ?, !, @, $, %, ^, &, *, -)を混在させる必要があります。
パスワードを忘れた場合、保護されたファイルを回復することはできません。

部屋リストを印刷する

組織で利用可能なすべての部屋のリストを部屋の設定の印刷するRoom Listオプションを使って印刷することができます。

部屋リストを印刷する手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Roomsに移動します。
画面右上の印刷のアイコンをクリックします。
印刷画面が表示されます。目的のプリンタを選択肢から選び、印刷をクリックします。

機能の管理

機能の追加

ルーム設定から複数の機能を追加することが可能です。これらの機能は、任意の建物に部屋を追加する際に選択可能です。

機能を追加するための手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Featuresに移動します。
画面の右上にある機能の追加をクリックします。
機能名と機能の種類を入力します。機能の種類は文字（はい、いいえなど）、番号（1、2、3など）または利用可能性から選択します。
機能の追加を確定するには保存をクリックします。
この機能は、部屋を作成する際に利用可能となります。この機能を部屋に含めることができます。

機能名の編集

機能を追加したら、いつでも機能の名前を変更することができます。これは、機能にアクセスしてその設定を編集することで可能です。

機能を編集する手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Featuresへ移動します。
機能の名前を編集するには、機能の上にマウスを置き、機能の近くにある編集アイコンをクリックします。
必要な変更を機能名に加え、保存をクリックします。

機能の削除

もし機能を削除したい場合は、リソースから削除することが可能です。また、機能リストにアクセスし、ルーム設定から削除することも可能です。

機能を削除する手順

1. Zoho Calendarにログインします。

2. 設定 > Resources > Room 設定 > Featuresへ移動します。

3. 機能を削除するには、ルームの上にマウスを置き、機能の隣にある削除アイコンをクリックします。

4. 機能は削除されます。

機能の表示/非表示

機能一覧やグリッドから機能を表示または非表示にすることができます。機能を非表示にした場合、ルームの予約時や管理者がルームを作成する際にユーザーからは見ることができません。

機能を表示/非表示にする手順

Zoho Calendarにログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Featuresへ移動します。
機能を表示/非表示にするには、機能の隣にある表示/非表示ボタンを切り替えます。

これにより、完全に差出人を削除するのではなく、ルームを作成する際にリストされる差出人機能を表示/ 隠すできます。上記の手順に従って、追加するルームのウィンドウで機能を表示選択します。

機能をインポートする

設定でリソース予約にファイルとして機能をインポートできます。機能をインポートするには、あなたの機能情報をCSVまたはTSVファイルに保存する必要があります。

リソース予約に機能をインポートする手順

Zoho Calendarへログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Featuresへ進みます。
画面の右上隅にある インポートする アイコンをクリックします。
ファイルの種類をCSVまたはTSVファイルとして選択します。
参照してインポートするファイルを選択します。
機能のインポートを開始するためにインポートするをクリックします。

機能をエクスポートする

すべての機能のデータをルーム設定のエクスポートオプションを使用してエクスポートできます。

リソース予約から機能をエクスポートする手順

Zoho Calendar にログインします。
設定 > Resources > Room 設定 > Features に移動します。
画面の右上隅にある エクスポートする アイコンをクリックします。
ファイルを CSV または TSV 種類としてエクスポートするためのオプションを選択します。
ファイルをコンピュータに保存するために ダウンロードする をクリックします。
パスワードを使用してファイルを安全に保護するためのオプションを選択できます。ファイルを保護するためのパスワードを提供するために Secure your files チェックボックスをチェックします。

パスワードは最低8文字で、大文字・小文字のアルファベット、数字、特殊文字 (#, ?, !, @, $, %, ^, &, *, -) を混在させる必要があります。
パスワードを忘れた場合、保護されたファイルを回復することはできません。

Feature List の印刷

あなたの組織で利用可能なすべての機能のリストを、設定の中の印刷する Feature Listオプションを使用して印刷することができます。

機能リストを印刷する手順

Zoho Calendarにログインする。
設定 > Resources > Room 設定 > Featuresに移動する。
画面の右上隅にある印刷するアイコンをクリックします。
印刷ウィンドウが表示されます。プリンタを選択し、印刷するをクリックします。

Room 各種設定

初期設定の変更や、設定を利用してグリッド表示をパーソナライズするなど、Room 各種設定の中では様々な機能が利用できます。具体的には、予約プロセス中のグリッドに週末や勤務時間を表示したり、予定としてカレンダーに予約を含めることができます。これらの設定に加えて、「カレンダーに追加する」オプションを有効にすることで、すべての予約がZohoカレンダーの予定として追加されるなどの機能もございます。「Room 各種設定」についてもっと詳しく知りたい方は、ユーザーガイドをご覧ください。詳細はこちら。