Outlook用CalDAV同期ツール

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CalDAV Synchronizerは、無料のプラグインで、Microsoft Outlookからダウンロードおよび利用でき、OutlookカレンダーとZoho カレンダーの同期が可能です。このプラグインはCalDAVクライアントとして機能し、CalDAVプロトコルを使用してZohoカレンダーとOutlookカレンダーの間で双方向同期を実現します。

CalDAV同期でOutlookの作業がどのように効率化されるか

CalDAV同期を使用することで、以下の機能が利用できます：

作成・編集操作をオフラインで携帯電話上で行い、オンラインに戻ると自動的にZohoカレンダーと同期されます。
携帯電話から直接予定を素早く変更できます。
複数のカレンダーを一度にデバイスと同期可能です。同じカレンダーを複数のデバイスで同期することもできます。
通知やリマインダーを受け取ることができ、Zohoカレンダー上の予定を見逃しません。

CalDAV Synchronizer for Outlookで同期可能なカレンダー

個人用カレンダー（My Calendars） - 双方向同期：
個人用カレンダーは双方向で同期されます。これらのカレンダー内の予定はデバイス上で編集でき、Zohoカレンダーおよびデバイス双方に反映されます。

グループカレンダー - 閲覧専用：
グループカレンダーは閲覧専用で同期され、デバイス上での編集はできません。

その他のカレンダー（共有・購読カレンダー） - 閲覧専用：
その他のカレンダーも閲覧専用で同期され、デバイス上での編集はできません。

Zoho カレンダーおよび外部カレンダーのCalDAV同期設定

初期設定では、Zohoカレンターアカウント内のMy Calendarsの主カレンダーがCalDAV同期に有効化されています。CalDAVを利用してアカウント内の他のカレンダーも同期したい場合は、次の手順に従ってください：

Zoho カレンダーにログインします。
設定 > カレンダー > 同期 > CalDAVへ移動します。
CalDAV内のMy Calendarsタブで、初期設定のカレンダーが自動的にCalDAV同期対象として選択されています。必要に応じて、My Calendarsに表示されている他の個人用カレンダーもCalDAV同期対象として選択可能です。
Other Calendars（共有・購読カレンダー）を同期するには、CalDAV同期のOther Calendarsタブに移動し、該当するカレンダーを選択します。
グループカレンダーを同期するには、CalDAV同期のグループカレンダータブに移動し、該当するカレンダーを選択します。
カレンダーの選択が完了したら、Outlookカレンダー側での設定を続行してください。

CalDAV同期機能（Other Calendarsおよびグループカレンダー）は、支払い済みOrgユーザーおよびPersonalユーザーのみご利用いただけます。
Other Calendarsおよびグループカレンダーは閲覧専用で同期されます。これらのカレンダーで追加や編集はできません。

Outlook用CalDAV Syncプラグインを設定することで、Outlookカレンダーの同期が可能です。
CalDAVは、OS X Calendar、BusyCal、Fantastical（MacBook）、iPhoneおよびiPad、Thunderbird Lightning、eM Clientにも設定できます。詳細はこちら。

Outlook用CalDAV Synchronizerの設定手順

Zoho カレンダーのプライマリカレンダーを Microsoft Outlook カレンダーと同期するには:

Microsoft Outlook用CalDAV Synchronizerプラグインをダウンロードしてインストールします。
次の手順に進む前に、ZohoアカウントでIMAPを設定する必要があります。IMAPがまだ設定されていない場合は、こちらの手順に従ってください。
IMAPアカウントを使用してMicrosoft Outlookを開きます。
Outlookでファイル > 設定 > メールに移動します。トラッキングセクションまでスクロールし、予定リクエストや投票の要求および返答を自動的に処理するのチェックを外し、Okをクリックします。
メニューバーからCalDAV Synchronizerに移動し、同期プロファイルをクリックします。
ダイアログボックス内の追加記号（+）をクリックします。
プロファイルの種類でGeneric CalDAV/CardDAVを選択し、Okをクリックします。
Outlook 設定で、同期用の名前欄に名前を入力してください。
参照してOutlook フォルダーをカレンダーとして選択し、Okをクリックします。
自動同期を有効にするには、商品を今すぐ同期または次の変更後に同期を選択します。
サーバー設定で、DAV URLを 'https://calendar.Zoho.com/' と入力します。（サーバーアドレスは https:// の後、データセンターごとに異なります。詳細はこちらを参照してください。）
Zoho カレンダーアカウントのユーザー名およびパスワード欄に、ユーザー名とパスワードを入力します。Zohoアカウントで2要素認証 (TFA)を有効にしている場合は、アプリケーション固有のパスワードを入力してください。
メールアドレス欄にZohoアカウントのメールアドレスを入力してください。
Sync 設定で、同期間隔をドロップダウンから1分に選択してください。
詳細設定を表示をクリックします。
IMAP/POP3 アカウントパスワードを使用してサインインしたい場合は、チェックボックスを選択してください。
ウィンドウ左側のツリーからEvent Mapping Configurationをクリックします。
一般 Event Mapping 設定の下で、Global Appointment ID を UID 属性として使用を選択します。
左側メニューから Zoho Calendar Sync に移動し、過去の同期期間および今後の同期期間の日数を編集します。
必須の詳細を入力した後、テストまたは設定の検出をクリックします。
Zoho Calendar から同期したいカレンダーを選択し、Okをクリックします。
処理は両方のカレンダー間で自動的に同期されます。

CalDAV Synchronizer を使用してサブ・追加カレンダーを同期する

Zoho Calendar のプライマリカレンダーを Outlook カレンダーと同期した場合でも、追加のカレンダーも Outlook アカウントと同期できます。グループカレンダー、個人用カレンダー、共有カレンダー、購読カレンダーなども Outlook と同期可能です。Outlook と同期したい各追加カレンダーごとに、以下の手順を実施してください。

プライマリカレンダー以外のサブカレンダーを同期する手順

上記の手順1～6に従い、CalDAV synchronizer を設定します。
Outlook フォルダーを カレンダー として参照・選択し、新規をクリックしてサブカレンダー用の新しいフォルダーを作成します。
フォルダー名 を入力し、フォルダーの内容 のドロップダウンから 予定表アイテム を選択し、OK をクリックします。
フォルダーが作成されると、Outlook の既存のカレンダーフォルダーの下にサブフォルダーとして利用可能になります。
作成したサブフォルダーを選択し、OK をクリックします。
上記の手順8～18に従い、セカンダリーカレンダーの同期も設定します。
テスト または 設定の検出 をクリックした後、Zoho カレンダーアカウントで利用可能なカレンダー一覧が表示されます。
同期したいメインカレンダー以外のカレンダーをZoho カレンダーから選択し、Outlook カレンダーと同期するためにOK をクリックします。
選択したカレンダー内の処理が、Zoho カレンダーとOutlook 間で同期されるようになります。

CalDAV Synchronizer プラグインが Microsoft Outlook アカウントにインストール後に利用できない場合は、ファイル > オプション > アドイン > 移動に進んでください。CalDAV Synchronizer オプションにチェックを入れ、OKをクリックします。
IMAP/POP3 アカウントのパスワードを選択してサインインすると、パスワードが上書きされます。DAV URL 'https://calendar.Zoho.com' 用に別のアカウントでIMAPを設定している場合、IMAPアカウントがユーザー名、パスワード、メールアドレスに入力された認証情報を置き換えます。
Zoho カレンダーで Outlook アカウントと同期したい追加カレンダーがある場合は、そのカレンダーごとに個別のサブフォルダーを作成し、手順に従って同期してください。作成したサブフォルダーはOutlook上でサブカレンダーとして扱われます。
共有カレンダー、購読カレンダー、グループカレンダーは読み取り専用モードで同期されます。読み取り専用モードでカレンダーを同期する際は、以下の注意が同期設定後に表示されます。OKをクリックしてください。
Zoho カレンダーのプライマリ（初期設定）カレンダーをOutlookと同期するには、Outlookで初期設定カレンダーフォルダーを選択してください。
Outlookで初期設定カレンダーフォルダーを選択してセカンダリまたは追加のカレンダーを同期すると、IMAPで受信したすべてのイベント招待がOutlookのセカンダリカレンダーと同期されます。そのため、追加カレンダーを同期する際には必ず個別のサブフォルダーを作成してください。
同期期間（過去）は、過去何日分のデータを同期するかを表します。
同期期間（今後）は、今後何日分のデータを同期するかを表します。同期期間（今後）の最小期間は365日です。

CalDAV SynchronizerでCalDAVアカウントを削除する手順

Microsoft Outlook アカウントにログインし、カレンダーに移動します。
メニューバーからCalDAV Synchronizerに進み、同期設定をクリックします。
このウィンドウに、設定済みのすべてのCalDAVアカウント一覧が表示されます。
削除したいCalDAVアカウントを選択し、削除 (x)ボタンを押してください。
変更を保存するためにOKをクリックします。

Microsoft Outlook で Zoho Mail アカウントを使用し、IMAP アカウントを作成してください。CalDAV Synchronizer で同期される Zoho Calendar アカウントのメールアドレスと、IMAP 用に使用している Zoho Mail アカウントのメールアドレスが同一である必要があります。
Outlook に複数の IMAP アカウントが設定されている場合は、初期設定の IMAP アカウントとして Zoho Mail アカウントを設定してください。

CalDAV Synchronizer の制限事項

IMAP アカウントと CalDAV Synchronizer アカウントが異なる場合

Microsoft Outlook に設定されている IMAP アカウントは、CalDAV Synchronizer で使用中の Zoho アカウントと同一である必要があります。そうすることでイベント招待フローが正しく動作します。

IMAP が未設定の場合

Outlook で IMAP アカウントが未設定の場合、Outlook と同期されている Zoho Calendar の予定については、出席者情報を表示することができません。また、出席者が含まれる Zoho Calendar の予定を編集しても、そのイベント招待は Outlook から送信されません。

選択した Outlook フォルダーは初期設定のカレンダーフォルダーである必要があります

CalDAV Synchronizer の設定時には、Outlook フォルダーとして初期設定の「カレンダー」フォルダーを選択する必要があります。別のフォルダーを選択して出席者付きの予定を作成した場合、「この予定はカレンダーフォルダーに含まれていません」と表示されます。

メールから予定招待を自動追加

カレンダーの設定で、「メールから予定招待を自動追加」オプションが「許可」になっていることを確認してください。許可されていない場合、Outlook 経由で Zoho Calendar で作成された招待付き予定は、イベント招待として同期されず、通常の予定としてのみ同期されます。

Outlook 用 CalDAV Synchronizer のトラブルシューティング

CalDAV Synchronizer 利用時の予定重複について

CalDAV Synchronizer を利用して Zoho Calendar と Outlook カレンダーを同期する際、招待付き予定で重複が発生する場合は、「グローバル予定 ID を UI 属性として使用する」がイベントマッピング設定で選択されているか確認してください。選択されていない場合、Synchronizer は予定を Zoho Calendar 側で別のユニークなイベントとして処理し、重複が発生します。問題が解決しない場合は、サポート@zohocalendar.com までご連絡ください。