Workplace from MetaからZoho Connectへの移行
利用可能なプラン
概要
Workplace from Metaのサービス終了に伴い、多くの企業が信頼できるコミュニケーションサービスであるZoho Connectへ切り替えています。切り替え作業中にサービスは中断されないため、業務を滞りなく継続できます。Workplace from MetaからZoho Connectへの移行処理は非常にシンプルで、一般のユーザーでも、かんたんに実施できます。このヘルプ記事では、Workplace from MetaからZoho Connectへユーザーと組織データを移行する手順をわかりやすく説明します。
Workplace from MetaからZoho Connectに移行できるデータは？
Workplace from Metaからは、ユーザーとユーザー情報、グループとグループメンバー、投稿、マニュアル、バッジ、投票、予定のデータを移行することができます。移行処理を開始すると、上記のデータが自動的に移行されます。現在、Zoho Connectへの移行において、チャット、アンケート、連携機能のデータは移行対象外です。
Workplace from MetaからZoho Connectへ移行可能なデータの詳細について、ご不明な点がございましたら、 support@zohoconnect.comにお問い合わせください。
Workplace from MetaからZoho Connectへ移行可能なデータの詳細について、ご不明な点がございましたら、 support@zohoconnect.comにお問い合わせください。
Workplace from MetaからZoho Connectへの移行方法
移行処理を行うには、Workplace from Metaのシステム管理者の権限が必要です。
まず、Workplace from MetaにZoho Connectのアプリを登録する必要があります。
Workplace from MetaでZoho Connectのアプリを登録する理由は？
Workplace from MetaにZoho Connectのアプリを登録すると、データを移行するためのアクセストークンが発行されます。移行処理を開始するには、このトークンが必要です。
アクセストークンの取得方法
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Workplace from Metaにログインし、画面左側のメニューから、歯車（設定）アイコンをクリックします。
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［Admin Panel］（管理パネル）のメニューから［Integrations］（連携）を選択します。
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［Custom Integrations］（カスタム連携）の下の［Create Custom Integration］（カスタム連携を作成する）ボタンをクリックします。
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ポップアップ画面で、連携名（例：Zoho Connect Migration）と説明（任意）を入力します。次に［Create］（作成する）をクリックします。
連携が作成されると、以下の画面が表示されます。
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［Permissions］（権限）セクションに移動し、連携にすべての読み取り権限を付与します（以下の画像をご参照ください）。
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［Save］（保存する）をクリックします。
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権限設定の保存後、［Details］（詳細）タブに移動し、［Create access token］（アクセストークンを作成する）をクリックします。
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ポップアップ画面で、アクセストークンをコピーします。
アクセストークン取得後の手順
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Zoho Connectにログインします。
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画面右上の歯車アイコンをクリックし、 ［設定］を選択します。
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［データ管理］セクションから［インポートする］を選択します。
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インポートタブで、［Workplace from Meta］の欄に移動します。［開始する］をクリックします。
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手順1の内容を確認し、［続ける］をクリックします。
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手順2で、Workplace from Metaからコピーしたアクセトークンを貼り付け、［続ける］をクリックします。
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画面右下の［ユーザーをインポートする］をクリックします。
移行処理のこの段階で、Workplace from Metaから取得したユーザーのデータは、以下の4つのカテゴリーに分類されます：登録済みのユーザー、招待されたユーザー、別の組織のユーザー 、失敗したユーザー。
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各ユーザーカテゴリーのデータを確認し、［続ける］をクリックします。
各ユーザーカテゴリーで確認できるデータは？
1.登録済みのユーザー：すでにZoho Connectのネットワークに登録されているユーザー（有効なユーザーまたは、無効なユーザーのデータが含まれます）。
2.招待されたユーザー：Zoho Connectを初めて利用するユーザー（これらのユーザーには招待メールが送信されます）。
3.別の組織ユーザー：他のZoho Connectネットワークに参加しているユーザー（これらのユーザーには招待メールが送信され、現在のネットワークから退出して新しいネットワークに参加できるようになります）。
4.失敗したユーザー：予期しないエラーにより参加できなかったユーザー。
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［データをインポートする］をクリックします。
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Workplace from Metaからのデータインポートが開始されます。インポートするデータの量によって処理時間が異なります。
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