ゲストによるアクセスの概要

ゲストのアクセス権限

Zoho Connectの外部ネットワークでは、組織の外部の関係者を、ゲストまたは制限付きゲストとして、アクセス範囲を制限した形でZoho Connectのネットワークに招待して、グループに追加できます（例：クライアント、コンサルタント、パートナー、インターン、アルバイト、派遣社員）。 ゲストと制限付きゲストは、ネットワークに参加するためにZohoアカウントを作成する必要はありません。

例えば、あるプロジェクトにおいてクライアントをゲストまたは制限付きゲストとして追加した場合、クライアントのアクセス権をプロジェクトに関連するグループのみに制限できます。このようにして、外部の関係者をゲストまたは制限付きゲストとして追加すると、ネットワーク内の必要な部分だけを共有しながら、共同作業を進めることができます。

ネットワーク管理者のみが、ゲストと制限付きゲストを追加できます。ゲストと制限付きゲストがアクセスできるのは、追加されたグループの範囲内のみです。また、ゲストと制限付きゲストは、所属しているグループのメンバーとのみ、やりとり可能です。

ゲストと制限付きゲストを複数のネットワークに招待することも可能です。その場合、ゲストと制限付きゲストは、ネットワークごとに異なる認証情報を使用してログインします。

ゲストとは

組織の外部の関係者であれば誰でも、Zoho Connectのネットワークにゲストとして追加できます。ゲストは、ネットワークの掲示板のページの右上に表示されている［ゲスト］のセクションに一覧表示されます。ネットワークのすべてのメンバーは、ゲストのプロフィールを表示して、ゲストに連絡できます。

制限付きゲストとは

制限付きゲストは、ゲストと同様に、組織の通常のメンバーとは異なる関係者として、アクセス範囲を制限した形でZoho Connectに招待されたユーザーです。制限付きゲストには、ゲストと同じ権限があります。ただし、制限付きゲストは［ゲスト］のセクションに一覧表示されません。また、制限付きゲストが所属しているグループのメンバーのみが、制限付きゲストに連絡できます。