ファイルのアップロードおよびダウンロードポリシー
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概要
Zoho Connectのこの規定では、ネットワーク管理者がユーザーのファイルのアップロード、共有、アクセス方法を管理できます。設定を適切に行うことで、ファイル共有の安全性を確保し、組織のデータポリシーに準拠した運用が可能です。
この規定を管理できるのは誰ですか？
ネットワーク管理者のみが、ファイルおよび添付ファイルの規定を表示・設定できます。
ファイルアップロード・ダウンロード規定へのアクセス方法
-
画面右上の歯車アイコンをクリックします。
-
ドロップダウンメニューから設定を選択します。
-
「Policies」内で、File アップロードする and ダウンロードする 規定を選択します。
-
画面右のExpandをクリックし、ファイル添付ファイルの各種設定を選択します。
ファイルアップロード・ダウンロード規定の設定内容
ファイルアップロードする種類
組織で許可するファイルアップロードの種類を選択します。コンピューター、クラウド、またはWhiteboardからアップロードできます。
添付ファイルで許可されているファイル形式
ユーザーがアップロードできるファイル形式を指定します。組織の要件に応じて、特定の形式を許可またはブロックできます。
ファイルアップロードの上限
アップロード時のファイルサイズ上限を設定します。動画ファイルとその他のファイルタイプで、個別にサイズ制限を設定できます。
添付ファイルのダウンロードアクセス
添付ファイルをダウンロードできる対象を決定します。「誰でも」「誰も不可」「特定のロール」「管理者のみ」から選択できます。
なぜこの規定を利用するのか?
ファイルや添付ファイルの規定を設定することで、データセキュリティやコンプライアンスの向上、ストレージの不正利用防止、共有コンテンツの適切な管理が可能になります。
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