この機能を利用できるプラン：

概要

1. 1：基本情報 - ルール名を設定し、ワークフロールールの適用対象のタブを選択します（プロフィール／フィード／予定／タスク／投票／お知らせ）。
   
2. 2：実行タイミング - ワークフローの適用範囲として、ネットワーク／グループのいずれかを選択し、処理の実行タイミングを指定します（データの追加時／更新時／削除時）。
3. 3：フィルター条件 - フィルター条件によって、どのようなデータが追加／更新／削除されたら処理を実行するかを指定できます。
4. 4：処理 - 条件が満たされた場合に、どのような処理を実行するかを指定できます。  必要に応じて、複数の処理を設定することもできます。

ワークフロールールを設定できるユーザー 

初期設定では、ワークフロールールを作成できるのはネットワーク管理者だけです。ただし、管理者によって独自の役割を付与されているユーザーは、権限に応じて、ワークフロールールを作成することが可能です。 

ワークフロールールの作成手順

1.画面右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。  

2.［設定］を選択します。

           

3.設定ページで［自動化］にある［ワークフロー］を選択します。

           

4.ワークフローのページで［+ 新しいワークフロールール］をクリックします。

           

5.ワークフロールールの作成画面で次の内容を入力します。

1. ワークフロー名を入力します。
   
2. ルールを適用するタブを選択します。  
   

6.［次へ］をクリックします。 

                      

1.ルールの適用範囲として、以下のいずれかを選択します。

1. ネットワーク内 - ワークフロールールは、ネットワーク全体に適用されます。
   
2. グループ内 - 対象のグループに対してのみ、ワークフロールールが適用されます。

2.処理の実行タイミングを選択します。

1. 追加 - 指定のタブにデータ（投稿／予定／タスクなど）が追加されたら、処理が実行されます。
   
2. 更新 - 指定のタブでデータ（投稿／予定／タスクなど）が更新されたら、処理が実行されます。
   
3. 削除 - 指定のタブからデータ（投稿／予定／タスクなど）が削除されたら、処理が実行されます。
   

            

1. 条件なし（すべてのデータ） - 処理は、指定したタイミングで常に実行されます。
   
2. 条件あり（条件に一致するデータ） - 処理は、追加／更新／削除されたデータが一定の条件を満たした場合にのみ、実行されます。

1. ドロップダウンから、データの項目名と条件の種類を選択します。
   
2. 条件の値を入力します。
   
3. 条件をさらに追加する場合は、値の入力欄の隣にある（追加）アイコンをクリックします。  条件の左側にある［AND］／［OR］アイコンをクリックすると、条件同士にAND条件を適用するかOR条件を適用するかを選択できます。
   
4. 入れ子条件を追加するには、［+ 入れ子条件を追加する］をクリックします。
   

           

1.［+ 処理を追加する］をクリックします。

           

2.ドロップダウンから処理の種類を選択します。カスタム関数を使用すると、独自の要件に合わせた処理を柔軟に設定できます。たとえば、タスクや予定の登録時に自社システムや他のサービスにデータを送信して連携する処理などを、詳細に設定することが可能です。  

           

3.表示された画面で、必要な情報を入力して作成／保存ボタンをクリックします。

4.すべての処理を追加したら、画面右下に表示されている［保存する］をクリックします。  

ワークフロールールの編集／削除方法 

1. 画面右側のメニューから（設定）アイコンをクリックします。 
   
2. ［設定］を選択します。
   

           

3.設定ページで［自動化］にある［ワークフロー］を選択します。

           

4.設定済みのルールの一覧が表示されます。ルールを編集するには、対象のルールの欄で（編集）アイコンをクリックします。

5.ルールを削除するには、（削除）アイコンをクリックします。 

           

 ワークフローを削除しても、ワークフローを通じて、すでに実行された処理が一緒に取り消されることはありません。