Zoho Connectのサンプルデータ

Zoho Connectのサンプルデータ

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概要

サンプルデータは、プラットフォームのタブを本格的に使い始める前に操作に慣れる簡単な方法です。ご自身のペースで操作を体験でき、十分に理解・準備ができたと感じたタイミングでZoho Connectをご利用いただけます。

Zoho Connect に含まれるサンプルデータとは?

Zoho Connect では、処理、グループ、フィード、タウンホール、マニュアル、フォーラムなど、各タブごとにあらかじめ用意されたデータを読み込むことができます。これにより、ご自身のデータを入力せずに、プラットフォームの各機能がどのように動作するかを明確に把握できます。デモ環境のように、さまざまなツールや機能を実際に体験できる仕組みです。

なぜサンプルデータを利用するのか?

  • Zoho Connect を初めて利用する場合、サンプルデータを使ってプラットフォームの操作を練習・試行できるため、自然に使い慣れることができます。
  • 一から作業を始める必要がなく、各タブがどのように活用できるかをすぐに確認でき、より迅速にプラットフォームの全体像を把握できます。
 

サンプルデータの利用開始

サンプルデータへのアクセス
初めてZoho Connectにログインすると、サンプルデータを使ってプラットフォームを体験する案内が表示されます。
データを追加」をクリックすると、アカウントに例のタスク、投稿、アンケート、その他のデータが自動的に作成されます。

 

ワークスペース内の操作方法

  • タスク」では、タスクの割り当てや進捗管理の方法を確認できます。サンプルのタスクボードをクリックすると、期限、担当メンバー、タスク進捗などの詳細が表示されます。


     
  • Forums」では、自分の考えやアイデアを書き込んだり、タグを追加してチームと交流したりする方法を確認できます。





  • Feeds」では、投稿の公開方法や、フィードを活用したお知らせ、アンケートの投稿、会話の作成、処理の作成・スケジューリングなど、多彩な機能や活用方法についてのヒントを確認できます。



  • 処理」では、さまざまな種類の処理をチーム、非公開、または会社用カレンダーで作成・スケジュールする方法を確認できます。



  • Manuals」では、このタブを活用し、ナレッジや役立つリソース、重要なメモ、社内ポリシー、業務ガイドラインなどをチームと共有する最適な場所として使う方法をご案内しています。



  • Town Halls」では、タウンホールをデータ元として活用し、チームとインタラクティブなQ&Aセッションを実施したり、自分自身または他のパネリストのヘルプを得ながら質問に回答する方法を確認できます。





  • Groups」では、グループを活用し、チームと集中的な会話を行うためのインタラクティブなスペースを作成し、さまざまな組み込みアプリを活用する方法をご確認いただけます。



サンプルデータの見分け方

サンプルデータが表示されている箇所には、黄色のラベルが表示されます。これにより、実際のコンテンツとサンプルコンテンツを一般的に区別できるようになっています。


 

自分のデータに切り替えるには

操作に慣れたら、簡単に自分のデータへ切り替えることができます。
サンプルデータをクリアするには、
  1. 右側メニューの歯車アイコンをクリックします。
  2. Data Administration内のSample Dataを選択します。



  3. クリア Sample Dataをクリックします。



  4. ポップアップ画面で、事前に読み込まれているサンプルデータを削除したい項目を選択します。



  5. クリアをクリックしてデータを消去します。
Info
サンプルデータをクリアした後は、一からご自身の環境構築を開始できます。
Notes
ネットワークにサンプルデータをいつでもロードできます。

ネットワークでサンプルデータを更新する方法

サンプルデータを更新するには、
  1. 右側のメニューでギアアイコンをクリックします。
  2. Data Administrationの下にあるSample Dataを選択します。



  3. Load Sample Dataをクリックします。


 
本ガイドがお役に立てれば幸いです。その他の情報やご質問は、サポート窓口(サポート@zohoconnect.com)までご連絡ください。喜んでヘルプいたします!

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