承認ワークフローは、契約の承認者とそれが経るべき承認プロセスを明示します。複数の承認ワークフローを作成し、各契約種別にワークフローを選択することができます。

承認ワークフローには2種類あります。

• 逐次
  
• 並列
  

並列ワークフロー:並列承認ワークフローでは、承認リクエストがすべての承認者に一斉に送信されます。契約は、承認済み状態には、すべての承認者が契約を承認した後にしか遷移しません。

Zoho契約の承認プロセスについて更に詳しく知るには、承認概要を参照してください。。

並列ワークフローの作成

1. ページの上部にあるAdmin タブをクリックします。
   
2. 左パネルからApproval ワークフロー を選択します。
   
3. 上部右側の新規 Approval ワークフローをクリックします。 Approval ワークフローのページ上。
   
4. ワークフロー 名前と説明を入力します。新規 Approval ワークフローのページ上。
   
5. Parallelを差出人として選択します。Approval 種類のセクション。
   
6. Approversのセクションでクリックします。
   
7. 承認者を選択し、その後追加するをクリックします。
   
8. 上部右側の保存をクリックします。
   

新たに追加されたワークフローをApproval ワークフローリストページで探します。契約種類にワークフローを関連付ける方法を参照するには、契約種類の管理を参照してください。

順序性ワークフローの作成

1. ページ上部のAdminタブをクリックします。
   
2. 左パネルでApproval ワークフローを選択します。
   
3. ページ右上の新規 Approval ワークフローをクリックします。 Approval ワークフローページ
   
4. 入力してくださいワークフロー 名前と説明を新規 Approval ワークフローページで。
   
5. 次にSequentialを差し出人からApproval 種類セクションで選んでください。
   
6. 承認者セクションでをクリックしてください。
   
7. 各レベルの承認者を選択し、その後で追加するをクリックしてください。
   
8. さらにレベルを追加するには追加する 次 Levelをクリックしてください。
   
9. 新規レベルへ承認者を追加するには、手順 6 と 7 を繰り返してください。
   
10. 全ての承認者追加後、右上の保存をクリックしてください。
    

新しく追加されたワークフローをApproval ワークフローのリストページで探します。ワークフローを契約種類と関連付ける方法を参照するには、契約種類の管理をご参照ください。 

Approval ワークフローの詳細を表示

1. ページ上部のAdminタブをクリックします。
   
2. 左のパネルからApproval ワークフローを選択します。
   
3. Approval ワークフローページで、詳細を表示したい承認ワークフローの名前をクリックします。
   

契約タイプとApproval ワークフローを関連付ける

1. ページの上部にあるAdmin タブをクリックします。
   
2. 左パネルからContract Typesを選択します。
   
3. 関連付ける承認ワークフローを持つ契約種類を開くためにクリックします。
   
4. 右のContract 種類 詳細パネル内のApproval ワークフロー の下にある 編集をクリックします。
   
5. ピッキングリストアイテムから承認ワークフローを選択し、その後、更新するをクリックします。