条項の追加と管理

条項の追加と管理

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Clauseを追加する 

  1. ページの上部にあるAdminタブを選択する。

  2. Clause Libraryを左側のパネルから選択する。

  3. 新規Clause(Clause Libraryページの右上に位置)をクリックする。

  4. 新規Clauseフォームの項目に詳細を入力する。

  5. Clauseの言語を右から左へ入力する場合は、言語セクションからを選択する。左から右への方向に切り替えるには、言語セクションからを選択する。

  6. Clauseの言語を言語セクションに入力する。テキスト設定を使ってテキストを修正することができます。これは、言語セクションで可能です。

  7. 「ドキュメント 項目」を挿入するには、 「項目を挿入」言語セクションで選択し、リストから項目を選びます。それか、システム項目か、 「カスタム項目を追加」を選択して新しいカスタム項目を追加します。

  8. 代替条項を追加するには、「Alternate Clauseを追加」を選択し、ステップ5と6に従って言語を入力します。

  1. 必要な条項をすべて追加したら、「作成」をクリックします。


メモ:

 

初期設定の場合、最初に追加する条項がスタンダード条項となり、その他の追加する条項は代替条項となります。

 

手動で代替条項をスタンダード条項として指定することも可能です。その場合は以下の手順を行ってください: 

  1. スタンダード条項として指定したい代替条項をマウスオーバーします。

  2. クリック その他 条項の名前の隣です。

  3. 選択する スタンダード条項として設定.

 

 

システム項目 

システム項目は、各契約の一意の契約関連データと契約相手のデータを保存します。システム項目のデータは、あなたのZoho Contractsアカウントから取得されます。例えば、契約内のシステム項目名がParty Aを組織として表している場合、名前と住所の詳細は組織情報から取得されます。

 

次のテーブルでは、新規条項を作成する際のZoho Contractsで利用可能なシステム項目について説明しています。


システム項目
説明
パーティ項目

パーティA

パーティB

短い名前は契約の当事者(つまり、組織およびカウンターパーティ)を指します。

パーティAの名前

パーティBの名前

契約締結当事者(つまり、組織およびカウンターパーティ)の名前。

Party A 連絡先名

Party B 連絡先名

契約当事者の連絡先の名前。

Party A 連絡先の職種

Party B 連絡先の職種

契約当事者の連絡先の職種。

Party Aの管轄地域

Party Bの管轄地域

契約当事者の裁判所がその法的権限を行使できる領土内の地理的地域。
連絡先項目

Party A 連絡先 メールアドレス

Party B 連絡先 メールアドレス

契約者双方の連絡先のメールアドレスです。

Party A 電話番号

Party B 電話番号

契約者双方の電話番号です。

Party A 連絡先の電話番号 番号

Party B 連絡先の電話番号 番号

契約者双方の連絡先の電話番号です。

パーティーAのアパート/スイート/ビル

パーティーBのアパート/スイート/ビル

契約する当事者の契約のアパート/スイート/ビルの住所です。

メモ: 契約当事者の国がUnited 都道府県である場合のみ適用。

パーティーAの番地

パーティーBの番地

契約する当事者の町名・番地名 in a contract.

パーティーAの市区町村

パーティーBの市区町村

契約する当事者の市区町村名です。

Party A 状態

Party B 状態

契約の当事者であるParty AとParty Bの状態の名称。

Party A 国

Party B 国

契約の当事者であるParty AとParty Bの国の名称。

Party A 郵便番号

Party B 郵便番号

契約の当事者であるParty AとParty Bの郵便番号コード。

Party A 住所

Party B 住所

契約当事者の完全な住所で、それらの番地、状態、市区町村、郵便番号を単一の折れ線グラフで連結した形式です。

メモ: 許可される最大長は2000文字で、この制限を超える文字は切り捨てられます。
合意項目

合意の名前
契約書の名称で、それが参照される名称です。
合意日
契約が有効になる日付です。
期間
契約が有効である期間です。例えば、12ヶ月や2年など。
期間終了日
契約が終了する日付です。
条件/イベント/順番の達成/サービスの完了
契約を終了させるために達成しなければならない任意の条件、発生するイベント、または達成しなければならない作業。
契約価格
組織が契約の下で支払い済みまたは受領済みとするべき合計。
修正データ項目

修正識別子
契約の各修正を識別するユニークな番号。修正書にも記載されています。
修正を有効化した日
改訂契約が発効する日付。
追加条項の件名
契約の修正で追加された新規条項の件名。
挿入された条項のテキスト
契約の修正で追加された新規条項のテキスト。
更新済み Clause 件名
契約変更において修正された既存条項の件名。
更新済み Clause Text
契約変更において変更された既存条項のテキスト。
Removed Clause 件名
契約変更において削除された既存条項の件名。
新規 Amendment 識別子
契約の subsequent 変更に対しては、変更書でも記載されている独特の番号を担当者が提供します。
新規 Amendment 有効化した日
後続の契約変更が効力を発揮する新規の開始日付。
Renewal Data 項目

Renewal 識別子
各契約の更新ごとに、更新通知書にも記載されている独特の番号を担当者が提供します。
契約更新期間
契約が終了した後で、契約が延長される次の期間。例えば、10ヶ月。
リニューアル通知期間
契約の終了を更新するために必要な最小期間。例えば、10日。
更新しない通知期間
更新を停止するために、永続的な契約の終了日前に必要な最小期間。例えば、10日。
更新開始日
契約期間が延長されるときの開始日。
契約更新終了日
契約の更新期間が終了する日。
契約更新後の完了日
契約更新の手紙が契約当事者によって署名される日、または契約が契約当事者によって更新完了とマークされる日。
新しい更新識別子
契約の次回更新を識別する独特の番号で、更新の手紙にも記述されます。
Extension Dataの項目

Extension 識別子
契約延長ごとに異なる「番号 担当者」、これは延長書にも記載されています。
新規 Contract Termination 日付
契約が延長された後の新規終了日。
Extension Signed/完了 日付
契約延長書が契約当事者によって署名された日付、または契約が当事者によって延長とマークされた日付。
新規 Extension 識別子
契約の続行に関連する新規な「番号 担当者」、これは延長書にも記載されています。
Termination Dataの項目

Termination Notice 期間
契約を解除するには、契約の満了日前に必要な最小期間。例えば、10 日など。
Termination Cause
契約の終了に対して提供された理由。
解約 送信済み 日付
契約解除通知書が発送された日付。
解約が有効になった日
契約が終了する日付は、解約日の後になります。
解除料
契約解除時に必要な契約者から支払われた金額。

廃止された項目
システム項目
説明
Party B の主な連絡先
相手方の主な連絡先の名前。

メモ: 廃止された項目はシステム項目リストから削除されます。しかし、すでに使用中の既存の条項には影響を与えません。

カスタム項目  

カスタム項目は、契約書の作成中に特定の契約関連データをキャプチャするために利用できるユーザ作成済みの項目です。契約条項ライブラリーでそれらに初期値を割り当てることもできます。例えば、「通常のデータ監査プロセス」条項の「監査の方法」というカスタム項目は、監査がオンラインで行われるか、対面で行われるかを指示することができます。

 

次の表は、Zoho契約で利用可能なカスタム項目の種類を説明しています。


 カスタム項目の種類
説明
テキスト
テキストデータを含む入力項目を作成します。 最大で255文字まで許可されています。
日付
MMM dd, yyyy形式で日付値を持つ入力項目を作成します。例えば、

MMMは月を省略形式で表示します(例:1月)
ddは日付を表し、1桁の日付には先頭にゼロがつきます(例:01)
yyyyは年を表します(例:2022)
番号
数値を使用した入力項目を作成する場合、小数値を含めるかどうかを選択できます。最大255桁まで可能です。
通貨
通貨値を使用した入力項目を作成する場合、組織の通貨が適用されます。
ドロップダウン
ドロップダウンリストから選択した値を使用した入力項目を作成します。
パーセント
パーセンテージを使用した入力項目を作成する場合、小数値を含めるかどうかを選択できます。
電話番号
電話番号を使用した入力項目を作成します。
メール
メールアドレスを使用した入力項目を作成します。

カスタム項目を追加するには:

  1. ページ上部のAdminタブへ移動します。

  2. 左パネルからClause Libraryを選択します。

  3. 編集したい条項を開きます。

  4. 「クリック」「その他」 対応する条項で、次に「編集」を選択します。

  5. 「クリック」を選択し「Insert 項目」「言語」セクションで、次に「クリック」を選択し「追加する カスタム項目」します。

  6. 追加する カスタム項目」のダイアログボックスで 項目 種類を選択し、項目 名前と必要に応じて初期値を入力します。

  7. 「番号」および「パーセント」項目のタイプでは、「Allow 小数 Values」チェックボックスを選択して小数値の入力を許可します。

  8. ドロップダウン項目のタイプについて:

    1. オプション項目の各設定を入力してください。

    2. 「追加する」をクリック そして「削除する」 設定を追加したり削除したりします。

    3. 設定をドラッグして、表示順序を調整します。

    4. リスト設定をアルファベット順にする」チェックボックスを、「カスタム項目追加」ウィンドウで選択し、設定をアルファベット順に表示します。

    5. 設定を一括で追加するには、「詳細」ドロップダウンを「カスタム項目追加」ウィンドウでクリックし、「一括追加」オプションを選択します。表示されるダイアログボックスにすべての設定を行ごとに入力し、既存のドロップダウン設定をこれらの新しい設定で置き換えたい場合は、「既存設定を置き換える」チェックボックスをチェックし、その後「追加して挿入」をクリックします。

    6. すべての設定をコピーするには、「詳細」ドロップダウンを「カスタム項目追加」ウィンドウでクリックし、「設定をクリップボードにコピー」オプションを選択します。

  1. クリック追加するとInsertします。 

注: 
  1. 契約書ライブラリの節でカスタム項目の初期値を編集するには、節を選択し、クリックしますその他 、次に選択します編集します。クリックします項目を挿入言語セクションから、編集 Clauseウィンドウ、検索またはスクロールしてカスタム項目を見つけ、マウスポインターをそれに重ね、その後クリックします編集 
  2. また、契約の種類ごとにそれぞれのカスタム項目の初期値を設定することもできます。詳細については、契約種別とテンプレートの作成をご覧ください。

節を編集する 

  1. ページの上部にあるAdminタブを選択します。
  2. Clause Libraryを左パネルから選択します。

  3. 編集したい条項を開きます。

  4. 条項の言語を編集するには、その他 の各条項上をクリックしてから編集を選択します。

  5. 必要に応じて言語と件名を調整した後、更新するをクリックします。

  6. 閉鎖詳細項目の値を編集するには、を対象項目の次にクリックします。右側パネルのClause 詳細にいます。

  7. 必要に応じて値を調整した後、更新するをクリックします。


 

代替条項を標準の条項として設定 
  1. ページの上部にあるAdminタブを選択します。

  2. 左パネルのClause Libraryを選択します。

  3. 代替の条項をスタンダードの条項として設定したい条項を開きます。

  4. スタンダードの条項として設定したい代替の条項をその他 クリックし、スタンダードクローズとして設定を選択します。

 

条項を複製する 
  1. ページの上部でAdminタブを選択します。

  2. Clause Libraryを左パネルから選択します。

  3. 複製したいclauseを開きます。

  4. 右上隅でその他

  5. 複製するを選択します。

  6. 新規clauseの名前を入力し保存をクリックします。

 

Clause Libraryで複製されたclauseを見つけることができます。

ヒント:clauseは_clauseのリストページで直接複製も可能です。Clause Library。クリックするその他次に、複製したいclauseの名前の隣をクリックし、選択します複製する
Clauseをダウンロードするの開始 

  1. インターフェースの上部にあるAdminセクションに移動します。

  2. 左側のパネルで Clause Library を探し、選択します。

  3. ダウンロードしたい特定のclauseを開きます。

  4. 上部右隅に配置されたその他を探し、クリックします。

  5. ダウンロードするオプションを選択します。

  6. 必要な形式を指定し、ダウンロードをクリックして開始します。ダウンロードする

ヒント: 条項は、/span>Clause Libraryの条項リストページから直接ダウンロードできることもあります。その条項リストページを探してクリックし、その他 ダウンロードしたい条項の名前の隣にある ダウンロードするを選択します。
複数の条項のダウンロード 

  1. インターフェイスの上部にある 管理 セクションに移動します。

  2. 左側のパネルで Clause Library を探して選択します。

  3. ダウンロードしたい条項のチェックボックスを設定します。

  4. インターフェイスの上部にある ダウンロードするを見つけてクリックします。

  5. 希望する形式とダウンロードするオプションを指定します。

  6. ダウンロードするをクリックしてダウンロードを開始します。

 

 

条項の削除 

  1. インターフェイスの上部にあるAdminセクションに移動します。

  2. 左側のパネルで Clause Library を探して選択します。

  3. 削除するつもりの特定の条項を開きます。

  4. インターフェースの右上隅にある その他 を見つけてクリックします。

  5. 削除 オプションを選択します。

ヒント: 条項は、条項ライブラリの条項リストページから直接差出人こともできます。その場所を見つけてその他削除したい条項の名前の隣にある をクリックし、次に選択します 削除。
条項の古いバージョンへの差し戻し  言語 

  1. インターフェースの上部に位置する管理セクションに移動します。

  2. 左側のパネルで Clause Library を見つけて選択する。

  3. 戻したい特定の条項を開く。

  4. 条項言語のバージョン履歴にアクセスするために、対応する条項言語で その他 をクリックしてから バージョン履歴を選択する。

  5. 右の バージョン パネルで特定のバージョンを表示するために、そのバージョンをクリックします。

  6. 選択済みバージョンに戻るために、右上隅の 復元する をクリックします。

条項言語の複製を作成する 

  1. インターフェースの上部にある Admin セクションへ移動します。

  2. 左側のパネルで、 Clause Library を探して選択します。

  3. 文言を複製したい特定の条項を開きます。

  4. 複製したい条項の言語を探して、その後 その他 をクリックします。

  5. 次に、 作成 a Copyを選択します。

  6. 対象の件名と言語を必要に応じて変更し、その後 保存 をクリックします。

 

複製した言語は、代替条項の一つとして見つけることができます。

条項の言語を削除する   

  1. インターフェースの上部に位置しているAdminセクションに移動します。

  2. 左側パネルでClause Libraryを探し、選択します。

  3. 特定の節を開き、削除する節の言語を探します。

  4. 削除したい節言語を探し、その他 をクリックします。

  5. 次に 削除を選択します。


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