相手方起案契約のインポート

相手方起案契約のインポート

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ドラフト契約のインポート

  1. ページ上部の[契約]タブを選択します。
  2. 契約一覧ページの右上にある[契約のインポート]をクリックします。
  3. [契約を開始した当事者]選択リストで[取引先]を選択します。
  4. [ドラフト][契約ステータス]選択リストから選び、インポートする契約の[契約の種類]を選択して、[続ける]をクリックします。
  5. [契約の詳細]フォームに詳細を入力し、[次へ]をクリックします。
  6. 契約のドラフト文書を[文書のアップロード]セクションにドラッグ&ドロップします。または、[文書のアップロード]セクション内をクリックし、コンピューター上のファイルを参照して選択することもできます。
  7. 受領日時[受領日]フィールドと[時刻]フィールドに入力します。
  8. [Zoho Writer形式に変換]または[MS Word形式を維持][文書形式とエディター]で選択します。
  9. [契約の詳細]フォームの値を編集する場合は、[前へ]をクリックして[契約の詳細]フォームに戻ります。
  10. [インポート]をクリックする前に、[契約の詳細]フォームに正しい値を入力し、文書をアップロードしてください。
                  
契約は交渉中 - レビュー待ちステータスで、アップロードした契約文書とともにインポートされます。

Notes
メモ
  1. 契約の発効日、満了日、終了日、および義務のスケジュールは、選択した[タイムゾーン]に基づいて設定されます。組織または取引先のタイムゾーン以外の特定のタイムゾーンを選択するには、[タイムゾーン][その他]を選択し、目的のタイムゾーンを選びます。契約が交渉中 - レビュー待ちステータスの間は、契約のタイムゾーンを変更することもできます。
  2. 契約が交渉中 - レビュー待ちステータスの場合、ドラフト文書を再アップロードできます。詳細については、ドラフト文書の再アップロードを参照してください。
  3. .doc、.docx、または.rtf形式の文書をアップロードできます。
  4. アップロードできるファイルの最大サイズは10MBです。
  5. [文書形式とエディター]のモードを一度選択すると、後から変更することはできません。

署名済み契約のインポート

  1. ページ上部の[契約]タブを選択します。
  2. 契約一覧ページの右上にある[契約のインポート]をクリックします。
  3. [契約を開始した当事者]選択リストで[取引先]を選択します。
  4. [署名済み][契約ステータス]選択リストから選び、インポートする契約の[契約の種類]を選択して、[続ける]をクリックします。
  5. [契約の詳細]フォームに詳細を入力し、[次へ]をクリックします。
  6. 署名済み契約文書と電子署名証明書を[文書のアップロード]セクションにドラッグ&ドロップします。または、セクション内をクリックし、コンピューター上のファイルを参照して選択し、アップロードします。
  7. [契約の詳細]フォームの値を編集する場合は、[前へ]をクリックして[契約の詳細]フォームに戻ります。
  8. [インポート]をクリックする前に、[契約の詳細]フォームに正しい値を入力し、文書をアップロードしてください。
契約は署名済みステータスで、署名済み契約文書および電子署名証明書とともにインポートされます。[契約の詳細]フォームの[発効日]フィールドに入力した日付になると、契約は有効になります。

Notes
メモ
  1. 契約の発効日、満了日、終了日、および義務のスケジュールは、選択した[タイムゾーン]に基づいて設定されます。組織または取引先のタイムゾーン以外の特定のタイムゾーンを選択するには、[タイムゾーン][その他]を選択し、目的のタイムゾーンを選びます。
  2. 契約が署名済みステータスの場合、署名済み文書を再アップロードできます。詳細については、署名済み文書の再アップロードを参照してください。
  3. 署名済み契約文書と電子署名証明書は.pdf形式でアップロードできます。
  4. 各文書の最大ファイルサイズは100MBです。