「教育管理」

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このアプリは、マーケットプレイスレビュープロセスに従って公開されています。料金の詳細については、こちらのページをご覧ください。

カテゴリー - 教育
ベンダー - Zoho Corporation
料金 - 無料

概要

教育機関の管理は簡単な作業ではありません。関係するプロセスの規模は圧倒的で、学校の運営の管理と組織、学生と教員のデータの保存、出席管理、時間割のスケジューリング、学業成績の追跡、および親とのコミュニケーションなどが含まれます。しかし、慌てないでください。当社の教育管理アプリは、管理および教育タスクをハンズフリーで管理できるように、すべてのプロセスを1つのアプリケーションにまとめました。また、高校から大学までもカバーしています。カスタムダッシュボードとWebおよびモバイルのメール/SMS通知を使用して、学生と教師を同じページに保ちます。

このアプリケーションを使用できる人は誰ですか？

教育機関を管理し、学生、教員、および業務を運営するように任務を割り当てられた場合、このアプリは必須のスイートです。

キー機能

一か所で学生、教師、保護者の詳細を管理し、施設や行政プロセスを簡単に実行します。
インスタントに行政カレンダーを生成し、各クラス/学期と教員のためのパーソナライズされたコース時間割、共通の時間割などを作成して、学年を計画します。
新しい学生の登録ごとにIDと登録番号を自動的に生成します。
学生は、専用のポータルを通じて自分のパフォーマンスレポートを表示できるようにします。
エンドツーエンドの出席管理を自動化し、教員と学生の出席をリアルタイムで追跡します。
スケジュールと日程とともに、効率的な学校イベントを計画します。

さらに以下を行うこともできます：

ブランドに応じてアプリケーションをテーマやカスタムロゴを使用してカスタマイズします。
モバイルやタブレットデバイスでもこのアプリをダウンロードして今すぐ使用できます！

アプリケーションの流れ

このアプリケーションにあるモジュール

このアプリケーションは、教員が学生を追加したり、時間割を作成してクラスにマップしたり、学生にカスタムなお知らせを送信したり、学生の出席状況を追跡して出席パターンを明確にするためのユーザーインターフェースを提供することが一般的です。管理者としては、クリック一つで既存リストから学生と教員の詳細を追加することができます。デジタル時間割や名簿といったもので、手作業のエラーはもう昔の話です。

データベースモジュール

このモジュールは、機関に関する詳細を統一されたデータベースとして機能し、機関の様々な部分をシステム的に管理するのに役立ちます。モジュール内では、次のことを追加できます。

学年を見ることで、現在の年度の詳細を確認できます
部門を分類して教員、クラス、および学生をカテゴライズします
教員の指定
提供されるコースの種類と詳細
学期の詳細とそれらのタイムテーブルスロット
学生と教員の詳細
曜日順序、つまり1週間の勤務日数と時間数。

管理モジュール

このモジュールは、管理者とスーパー管理者のみがアクセスできます。

このモジュールを使用すると、教員および学生の基本情報や連絡先情報のデータベースを追加および管理するなどの管理者専用のタスクを実行できます。これらの詳細が追加された後、このアプリケーションは、構成した制限付きの権限で教員、学生と共有されます。

また、提供されているすべてのコースのリストを維持することもできます。さらに、学年で完了または保留としてマークされた出席状況を表示することもできます。

タイムテーブルモジュール

このモジュールは、管理者/スーパー管理者と教員の両方がアクセスできます。

このモジュールでは、学期ごとの学術カレンダーを作成できます。その学期の勤務日と時間に合わせます。すべてを指定する必要があります。その教育管理アプリケーションは、カレンダースタイルのレポートにすばやくカスタマイズされたスケジュールを作成します。また、現在の学年の勤務日を、日付の順序から挿入または削除することで変更することもできます。さらに、学生と教師用の個別のスケジュールを生成するか、教務職員がコースを計画するために使用できる共通のものを生成することもできます。

学生プロフィール

このモジュールは学生のみがアクセスできます。

学生は、ログインIDを使用して個人用のポータルにアクセスでき、以下の詳細を表示することができます。彼らは、ダッシュボードが以下と共に、近日開催のクラス、イベント、出席履歴を表示することを非常に喜ばしく思うでしょう。

基本的な情報を編集できます
コース登録や学部などの学業情報
現学年の出席と休暇
共通及びコースのタイムテーブル
メールを送信するためのクイックリンクセクション

教員プロフィール

このパーソナライズされたポータルは、ログインIDを使用して教員のみがアクセスできます。

教員は、学生の詳細情報や出席レコードを閲覧することができ、授業スケジュールを計画できます。ダッシュボード上の専用タブを介して学生の出席をモニタリングし、学生にバルクメールを送信し、要求に応じてタイムテーブルを微調整することができます。さらに、以下を表示することができます。

学术詳細，例如註冊的課程和學院
當前學年的出勤和休假
共同和課程時間表
快速鏈接區以標記出勤，發送郵件給學生等
通知部分包含活動和項目公告

イベントモジュール

このモジュールは、管理者/スーパー管理者と教員の両方がアクセスできます。

文化や学術イベントの計画の混乱を解消し、詳細を書き留め、最終的な混乱を回避するために事前に計画することで、このモジュールを使用してイベントを効率的にスケジュールして計画することができます。各イベントにプログラムを追加し、スケジュールと日程も追加できます。

プロジェクトモジュール

このモジュールは、管理者/スーパー管理者と教員の両方からアクセスできます。

このモジュールは、学生と教員によって行われる学術研究プロジェクトの進捗状況を正確に追跡するのに役立ちます。プロジェクトを追加し、学生に割り当て、自動メールによる定期的なフォローアップを行い、1クリックで完了ステータスを更新することができます。

アプリケーションのインストール

アプリケーションは3つの場所からインストールできます：

Zoho Marketplaceからアプリケーションをインストールするのは簡単です！インストールすると、アプリケーションがセットアップされ、使用準備が整います。アプリ内のモジュールを探索したり、ビジネス固有の使用ケースに合わせてアプリを調整したり、データを追加、変更、表示したりすることができます。

また、ユーザーを追加して、データの追加、変更、削除、表示などの役割や権限を定義し、ユーザーを権限にマップして、完全なアクセスまたは限定されたアクセスを可能にすることもできます。

Zoho Marketplaceにアクセスします。
このセクションを参照して、このアプリをインストールできる他の場所を表示できます。
Zoho Creator セクションにスクロールして、すべて表示をクリックします。
Education Managementカードを選択して、インストールをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに使用できるようになります！

アプリケーションのセットアップ

教育管理アプリケーションは、機関の監視と管理管理プロセスをシームレスな体験にします。教員や学生の詳細を追加し、クラスのタイムテーブルをカスタマイズし、各学生のポータルを維持するといった、この完全にカスタマイズ可能な教育管理と追跡アプリケーションの各段階にモジュールがあります。アプリケーションをインストールした後、管理者/スーパー管理者は以下のアクションを実行できます。

ステップ1: データベースセクションに移動します

「アカデミックイヤー」フォームにアクセスし、作業年数を追加します。
次に、「現在の学年と学期」フォームにアクセスし、現在の学年と学期をoddまたはevenとして選択します。
「部門の追加」フォームに部門を入力し、「コースの追加」フォームに提供するコースの種類を入力します。
「コースの詳細の追加」フォームにアクセスし、該当する部門に適用するコースの詳細を追加します。
「役職の追加」フォームに様々な役職を入力し、「コースの割り当てを許可」にチェックを入れることで、コースの割り当てを許可します。
「学期の追加」フォームと「スロットの追加」フォームにそれぞれ学期の詳細とタイムテーブルスロットを入力します。
「学生の詳細」レポートと「教員の詳細」レポートにそれぞれすべての学生と教員の詳細を表示します。
「イベントタイプの追加」フォームと「プロジェクトタイプの追加」フォームにそれぞれ開催したいイベントの種類と割り当てたいプロジェクトの種類を入力します。
最後に、「日令数と時間」フォームにアクセスし、働く日数と1日あたりの時間を追加します。

注意：

管理者セクションで学生と教員の詳細を追加できます。
学生と教員の詳細を追加したら、アプリケーションが彼らに共有されます。

ステップ2: 管理者セクションに移動します

「Add Student」フォーム内で学生の基本情報と保護者情報を追加します。
同様に、「Add Faculty」フォームにアクセスし、教員の基本情報と連絡先情報を入力します。部署と役職に応じて、設定された権限でそれらにアプリケーションが共有されます。
「Add Course Details」フォームにアクセスし、関連する部署に適用されるコースの詳細を追加します（前のセクションで追加済みの場合は無視してください）。
「Attendance Status Search」フォームにアクセスし、必要な情報を入力して、その学年の「完了」または「保留」のいずれかの出席状況を表示します。

各クラスの教員と学生に対して、Send Mailフォームを使用してアナウンスを送信することができます。必要な詳細を入力した後、正常に提出されたら、メールがトリガーされます。

ステップ3: タイムテーブルセクションに移動します

「学期学年カレンダーの追加」フォームにアクセスし、日付順序の生成または日付の追加や削除を行います。

学期の開始日と終了日、現在の学年をマッピングし、休日を選択することで日付順序を生成します。学年カレンダーは与えられた開始日と終了日に基づいてリストとして生成されます。
各学年において、追加ボタンまたは削除ボタンをクリックすることで勤務日を挿入または削除できます。

「共通時間割の追加」フォームにアクセスし、日付順序を指定して、各勤務時間にタイムテーブルスロットを追加します。

ステップ4: プロジェクトセクションへ移動します

教員として、プロジェクトの追加フォームにアクセスし、プロジェクトの詳細を入力します。特定のグループの学生にプロジェクトを割り当て、プロジェクトの状況を追跡することができます。
プロジェクトの詳細レポートでプロジェクトの詳細を表示し、修正することができます。

ステップ5: イベントセクションに移動して文化イベント、スポーツデイイベントなどを追加します。

アプリが使用準備が整いました！

自動化

このアプリは、学校を効率的かつ簡単にモニターし、管理するためのオートメーションを搭載しています。アプリ内のワークフローは、フォーム内の特定のフィールドを非表示/表示したり、教員を追加した際にメールをトリガーしたり、フォームの提出後に別のフォームにリダイレクトしたり、保護者の請求者の欠席時に保護者にメールを送信したりするなどの用途に使用されます。