ライブアプリケーションからレポートを作成する
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共有分析を使用して、公開中のアプリケーションからリストレポートやピボットレポートを作成できます。この機能を有効にするには、管理者が「レポートの作成」権限を付与する必要があります。
公開中のアプリケーションから新しいリストレポートを作成するには：
- 公開中のアプリケーションでレポートを作成オプションをクリックします。
- レポートタイプとして［リスト］を選択します。
- レポートを作成する対象のフォームを選択します。
- レポートの名前を入力します。
- レポートを共有するユーザーの権限を選択します。
- 作成してカスタマイズボタンをクリックします。
- レポートをカスタマイズします。
- 完了をクリックします。レポートが作成されます。
レポートのカスタマイズ
レポートは要件に応じてカスタマイズできます。レイアウトプロパティの定義、項目プロパティの設定、フィルターの追加、データのグループ化、データの並べ替えが行えます。
レイアウトの設定
レイアウトプロパティを定義するには：
- レポートカスタマイズ画面でレイアウトセクションを選択します。
- 表示する項目を追加するか、不要な項目を削除します。
- 個々の項目を選択し、そのプロパティを定義します。
- 完了をクリックしてレポート画面に戻ります。
レポートには設定したレイアウトプロパティが反映されます。
フィルター条件の設定
フィルターを追加するには：
- レポートカスタマイズ画面でフィルターセクションを選択します。
- フィルターを追加ボタンをクリックします。
- フィルターの条件を指定します。
- 保存ボタンをクリックしてフィルターを保存します。
- 完了をクリックしてレポート画面に戻ります。
レポートには、指定したフィルター条件に一致するデータのみが表示されます。
データのグループ化
グループ化を設定するには：
- レポートカスタマイズ画面でグループ化セクションを選択します。
- グループ化に使用する項目を選択します。
- 追加ボタンをクリックします。
- グループの並べ替え順を指定します。
- 完了をクリックしてレポート画面に戻ります。
レポートには、選択した項目の値ごとにグループ化されたデータが表示されます。
並べ替え順の設定
並べ替え順を設定するには：
- レポートカスタマイズ画面で並べ替えセクションを選択します。
- 追加ボタンをクリックします。
- 並べ替えに使用する項目を選択します。
- 並べ替え順を指定します。
- 完了をクリックしてレポート画面に戻ります。
レポートには、選択した項目の値に基づいて並べ替えられたデータが表示されます。
設定の管理
レポートの設定を管理するには：
- レポートの名前を変更します。
- レポートへアクセスできるユーザー権限を変更します。
レポートの管理
レポートを編集するには：
- 対象のレポートを開きます。
- レポート名の横にある編集アイコンをクリックします。レポートカスタマイズ画面が表示されます。
- 必要に応じてプロパティを変更します。
- 完了をクリックしてレポートに戻り、変更内容を確認します。
レポートの削除
レポートを削除するには：
- 対象のレポートを開きます。
- レポート名の横にある削除アイコンをクリックします。
レポートは削除されます。
ピボットテーブルの作成
有効なアプリケーションから新しいレポートを作成するには、次の手順に従います。
- アプリケーションでレポートを作成オプションをクリックします。
- ピボットテーブルレポートを選択します。
- レポートを作成するフォームを選択します。
- レポートの名前を入力します。
- レポートを共有するユーザーの権限を選択します。
- 作成してカスタマイズボタンをクリックします。
- レポートをカスタマイズします。
- 完了をクリックします。レポートが作成されます。
レポートのカスタマイズ
レポートは要件に応じてカスタマイズできます。グラフのプロパティを定義し、グラフに使用する項目を設定し、フィルターを追加し、グラフの種類を適用し、テーマを設定できます。
レポートの編集
レポートを編集するには:
- 対象のレポートに移動します。
- レポート名の横にある編集アイコンをクリックします。レポートのカスタマイズウィンドウが表示されます。
- プロパティを変更します。
- 変更内容を反映したレポートにアクセスするには、完了をクリックします。
レポートの削除
レポートを削除するには:
- 対象のレポートに移動します。
- レポート名の横にある削除アイコンをクリックします。
- レポートが削除されます。
ピボットチャートの作成
有効なアプリケーションから新しいレポートを作成するには、次の手順に従います。
- アプリケーションでレポートを作成オプションをクリックします。
- ピボットチャートレポートを選択します。
- レポートを作成するフォームを選択します。
- レポートの名前を入力します。
- レポートを共有するユーザーの権限を選択します。
- 作成してカスタマイズボタンをクリックします。
- レポートをカスタマイズします。
- 完了をクリックします。レポートが作成されます。
レポートのカスタマイズ
レポートは要件に応じてカスタマイズできます。グラフのプロパティを定義し、グラフに使用する項目を設定し、フィルターを追加し、グラフの種類を適用し、テーマを設定できます。
レポートの編集
レポートを編集するには:
- 対象のレポートに移動します。
- レポート名の横にある編集アイコンをクリックします。レポートのカスタマイズウィンドウが表示されます。
- プロパティを変更します。
- 変更内容を反映したレポートにアクセスするには、完了をクリックします。
レポートの削除
レポートを削除するには:
- 対象のレポートに移動します。
- レポート名の横にある削除アイコンをクリックします。
レポートが削除されます。