アクションアイテムの作成

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このページの内容は、ピボットチャートとピボットテーブルを除く、すべてのレポートタイプに該当します。

メモ: レポートで設定したアクション項目はエクスポートされません。

アクション項目を作成するには:

［デザイン］ページに移動します。
必要なモードのアクション項目を作成するには、Web、モバイル、またはタブレットのアイコンをクリックします。
［クイックビュー］タブまたは［詳細ビュー］タブを選択します。スプレッドシートレポートの場合は、この手順は無視してください。
［アクション］セクションを選択します。
次のいずれかの［＋］アイコンをクリックします。
- 単一データ用
- データの右クリック用
- 複数データ用
アクション項目の名前を入力します。
ワークフローを実行するタイミングとなるイベントを選択します。
［条件付き］オプションを選択した場合は、条件を設定するポップアップが表示されます。［条件を設定］ポップアップで条件を指定し、［完了］をクリックします。
ワークフローを実行するタイミングを選択します。アクションをクリックした直後にワークフローを実行する場合は［Once］を選択し、アクション項目をクリックした際に確認メッセージをポップアップで表示してから実行したい場合は［After Confirmation］を選択します。
［After Confirmation］を選択した場合は、確認ポップアップに表示するメッセージを入力するポップアップが表示されます。ここでユーザー向けのメッセージを入力します。
ワークフロー名を入力します。
複数データ用のアクションを作成している場合は、追加で 2 つの設定が表示され、各データごとにアクションを実行するか、データのコレクションに対して 1 回だけ実行するかを選択できます。

各データに対してアクションを実行を選択すると、単一データごとにワークフローが繰り返し実行されます（例: 3 件のデータを選択した場合、ワークフローは 3 回実行されます）。一方、アクションを実行の対象としてデータのコレクションを選択した場合は、複数データを選択していても、関数は 1 回だけ実行されます。